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與老板和平相處的4個法則
跟老板相處沒那么難,若能謹記4個「與老板和平相處的備忘錄」,并且避開讓老板討厭的地雷區(qū),你和你的老板就能像照片中的兩人,老板駕著飛機載員工遨翔天際,開懷之余,還能隨著老板成就攀升,跟著水漲船高! 老板最大,是亙古不變的職場法則。升官發(fā)財,也和你與老板的和睦程度有正向關聯(lián)。 部屬要跟老板(亦指主管)多相處、多融洽,老板才有機會知道你的貢獻、你的能力?這些問題將決定你的績效。 不過更現(xiàn)實的是,「你的老板是你的飯票,你必須用莊重的態(tài)度對待他,」。 這道理看來淺顯易懂,但各家企業(yè)還是不斷上演同出戲碼,就是老板與員工的戰(zhàn)爭,無論過程如何,結(jié)果都一樣:老板獲得最后勝利,叛變的員工總是輸家。因此,如何與老板和平相處才是王道,歸納出4個「與老板和平相處」的備忘錄,幫助你在職場上時時惕勵。
Part I :與老板和平相處的4大備忘錄
備忘錄1. 主動——幫助你的老板
與老板和平相處的秘訣到底是什么?「幫助老板等于幫助自己,」說話快、做事也快,而且會快一步先幫老板想。 例如被指派去擬會議題目,擬完后,再思考老板在會議上,將會面臨哪些主管提問?更高階主管需要哪些信息?然后主動搜集完整的國內(nèi)外資料、數(shù)據(jù)給老板,「讓老板去表現(xiàn)專業(yè),等于也幫你表現(xiàn)績效。 另一重點是,老板上臺前,給他重點提示。很多時候老板只代表部門上臺做公開簡報,他很難確知每件專案的執(zhí)行細節(jié)與成果。老板上臺前,你要確定他知道所有他必須知道的好壞信息,避免讓他在臺上出丑。 多花10分鐘,對老板做幾項該說、該回避的重點簡報,并解釋為什么是這樣。記住,你與老板是生命共同體,你需要獲得他的賞識,他更需要你協(xié)助他達成績效。不要一直想反抗老板,若你一開始就選擇跟老板打仗,輸?shù)、吃虧的絕對不是老板。 Do 1.如果你想獲得升遷,最快的方法就是先幫你老板升官。 2.對老板表現(xiàn)出恰如其分的尊重,別搶了他的權(quán)責與榮譽。 3.面對老板絕對要誠實,知道什么就說什么,別留一手。
備忘錄2. 妥協(xié)——你打不贏你的老板
資深經(jīng)理大明,是老板眼中積極向上的部屬,「但過于個人主義的積極,反而容易受傷,」大明直言。以前大明每次接專案,總會全心全意投入,連睡覺都在想執(zhí)行細節(jié)?結(jié)果他滿腦子想法被老板否決后,「完全無法接受,一直抗爭,」大明說,但老板最大,他最后當然輸了,「心里就埋怨,覺得我那么努力,為何不支持我! 事實上,權(quán)杖在老板手中,他是最后做決策、并且要負責的人,所以決策必須能讓老板安心,也就是你要能讓老板甘愿為這個決策負責。況且個人執(zhí)行專案,經(jīng)常只考慮到你與公司之間,「但老板還須考量部門與部門之間,」大明反省后得知,這是更高層次的思考。 學會妥協(xié),不代表你輸了。通過這次溝通,不僅能讓老板知道你非常用心,更會對你愿意接受別人意見的態(tài)度,留下好印象,這樣你還是贏家。 提醒你,最容易被老板打入冷宮的,「是固執(zhí)己見的人,」大明說。固執(zhí)己見比不專業(yè)更具殺傷力,會讓老板與部屬搞得兩敗俱傷,工作更有可能因紛爭而停擺,「懂得做傾聽者,才不會剛愎自用,導致失敗,」。 Do 1.盡管辯論,但不要跨越老板的忍耐底線,否則你很有可能被列入老板的升遷黑名單。 2.情緒失控與發(fā)怒是向上管理的兩大禁忌,在老板面前要保持鎮(zhèn)定。 3.老板擁有最后決定權(quán),你能提出想法,但也要接受老板的決定。留在戰(zhàn)場上多打一天仗,這樣你才有機會也成為將軍。
備忘錄3. 順勢而為——認識你的老板
公司像一部汽車,每位主管各是一個大零件,部屬是協(xié)助大零件運作的小零件,小零件要知道大零件的角色與功能,才能發(fā)揮各自的功效,協(xié)助大零件正常運作,汽車才能安全上路。同理可證,認識你的老板,你才能與老板和平相處。認識的面向包括老板的做事方法與態(tài)度、價值觀、他在組織扮演的角色與功能、困境……。 能設身處地為老板著想,也是好的傾聽者,能了解老板的需求。 怎樣得到老板喜愛?「了解老板很重要! 重視向上溝通的方式與感覺,例如先確定老板的工作行程與心情狀態(tài),再找適當時機跟老板報告進度。而且盡量配合老板的心情狀態(tài),用不同的表情與語氣跟老板說話,例如老板很嚴肅,就不宜太嬉皮笑臉;老板心情很雀躍,就別傻傻地潑老板冷水。 此外,「了解老板的期望也很重要,」。例如大老板下半年的運行目標是什么?節(jié)省成本?沖刺業(yè)績?你的部門須達成公司哪些目標?老板希望你下半年有何表現(xiàn)?別糊里糊涂,一問三不知,鐵定出局。 Do 1.提高敏感度,眼觀四面,耳聽八方。 2.用老板喜歡的方式跟老板溝通。 3.了解老板的價值觀與在乎重點。
備忘錄4. 以退為進,管理老板
管理老板最重要是別讓老板置身于狀況外。若讓老板確實掌握所有工作進度,不僅你能照著你的想法走,出現(xiàn)狀況時,老板也能幫你扛責任。 不管做任何事,即使是大老板直接交辦的,「都會逐一向我的直屬主管報告所有狀況,」懂得與老板相處之道,也深獲大老板賞識。很有想法的部屬最痛苦是,無法事事盡如己意,很容易與老板起沖突。怎么辦?以退為進是好策略。 例如做專案報告,有時會特意多做規(guī)劃,并留一部份交給直屬主管向大老板報告,不管大老板做什么決定,總能在第一時間掌握狀況。尤其當你準備充分的資料,仔細想過所有方案的利弊得失,完整又有邏輯的向老板報告,老板的思考脈絡就能跟著你走,沖突自然減少。 Do 1.讓老板覺得事情在他控制下,實際上你在控制形勢。 2.常常主動跟老板報告,讓他安心。 3.別以為老板決定錯了,你就不用負連帶責任,你應該提供他完整的資料,讓他下正確判斷。
Part II :別讓老板討厭你
與老板和平相處的最底線準則,就是別做讓老板討厭的事。什么是老板討厭的事?
DON' T:急于表現(xiàn)
言多必失,沒有把握就閉嘴,不要太勇于急著表現(xiàn)自己。若你尚未熟悉老板脾氣、同事性格、公司文化,最好少發(fā)表個人主義的意見,否則一不小心踩到老板的死穴,就永難翻身。
DON' T:毫無耐心
老板好不容易撥出時間與你討論,你千萬不要比老板更早出現(xiàn)疲態(tài),一定要有耐心聽完老板的話,否則很容易出差錯,老板也會留下壞印象。
DON' T:毫無反應
當老板說完話,給點反應吧。了解就說了解,不懂就繼續(xù)發(fā)問,再和善的老板都不喜歡呆在當場,獨自面對尷尬的冷空氣。而且記住老板的話,不要讓老板一直重復相同要求。
DON' T:讓老板丟臉
「老板你好像說錯了,」若你在公開會議場合說出這句話,即使很有雅量的老板,都覺得下不了臺。你能適時補充他的錯誤,但不要直接說:「老板,你說錯了!谷绻阕屗攬鱿虏涣伺_,回到公司他就讓你下不了臺。
DON' T:跟別人一起罵老板
人心隔肚皮,難保你罵老板的話不會傳到他耳里。跟同部門同事罵老板就不得了了,若你還跟其他部門同事一起罵你老板,等于讓老板在其他部門同事與主管前丟臉,老板生氣也是人之常情。
DON' T:讓老板狀況外
No surprise management.別報喜不報憂,天大、芝麻綠豆的事都要立刻向老板報告,不要讓老板從旁人口中得知你出狀況了,他會來不及反應。尤其等到大老板來罵他,他才知道狀況,就更難收拾。
DON' T:一直給老板出考題
老板請你來協(xié)助他達成營業(yè)目標,不是請你來接電話,當困難傳達者。不要一直給老板出考題,碰到困難先想辦法解決。若無法做決定,也要先全盤了解狀況后,幫老板歸納出可行辦法,再請老板跟你討論或做決定。
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