2015屆畢業(yè)生簽約注意事項(xiàng)
1.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》由畢業(yè)生所在院系負(fù)責(zé)就業(yè)老師專人保管,當(dāng)畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向,并雙方同意簽訂就業(yè)協(xié)議后,方可將就業(yè)協(xié)議書(shū)交由用人單位。
2.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》為雙方協(xié)議,即甲方用人單位與乙方畢業(yè)生為協(xié)議主體,丙方學(xué)校在協(xié)議中充當(dāng)鑒證角色,不參與協(xié)議主體。當(dāng)就業(yè)協(xié)議由畢業(yè)生交由用人單位簽字蓋章后,協(xié)議即生效。
3.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中,甲方指用人單位,相對(duì)應(yīng)的甲方欄由用人單位負(fù)責(zé)填寫(xiě),主要包括“用人單位名稱”、“單位性質(zhì)”、“聯(lián)系電話”、“單位地址”、“單位機(jī)構(gòu)碼”、“信息登記號(hào)”、“用人單位上級(jí)主管”、“檔案寄送單位名稱”、“檔案寄送地址”、“郵政編碼”等信息。如用人單位與畢業(yè)生無(wú)法當(dāng)面完成簽約行為,可由畢業(yè)生在用人單位知情并獲得用人單位準(zhǔn)許的情況下,由畢業(yè)生本人填寫(xiě)協(xié)議書(shū)甲方內(nèi)容。
4.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中,“用人單位名稱”為重要信息,不可出現(xiàn)各類簡(jiǎn)寫(xiě)形式,如“廣東移動(dòng)”、“廣東北電”、“工行廣東省行”等均屬于簡(jiǎn)寫(xiě)形式,須與單位公章上的名稱嚴(yán)格一致。用人單位名稱會(huì)直接出現(xiàn)在畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上,如采用簡(jiǎn)寫(xiě)方式,將會(huì)有畢業(yè)生無(wú)法報(bào)到的情況出現(xiàn)。
5.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中,“檔案寄送單位名稱”、“檔案寄送地址”、“郵政編碼”三項(xiàng)信息是學(xué)校檔案館寄送畢業(yè)生檔案的信息來(lái)源,畢業(yè)生應(yīng)確保這三項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。
6.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中,甲方指用人單位,乙方指畢業(yè)生;甲方欄中的“落戶地址”指的是畢業(yè)生就業(yè)后,戶口將落去哪里,而不是指畢業(yè)生現(xiàn)在的戶口地址。該信息是戶籍部門(mén)為畢業(yè)生打印戶口遷移證的依據(jù),畢業(yè)生應(yīng)確保這項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。
7.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中,甲乙雙方約定的工作時(shí)間,工作報(bào)酬等具體內(nèi)容,如雙方同意,可以不出現(xiàn)在協(xié)議書(shū)上。
8. 近年來(lái),畢業(yè)生以用人單位口頭承諾無(wú)法兌現(xiàn)為理由申請(qǐng)解約的比例逐年增加,為了避免不必要的麻煩,提醒畢業(yè)生將各項(xiàng)福利待遇及用人單位的各項(xiàng)承諾在必要的前提下,采用協(xié)議附件的形式附在就業(yè)協(xié)議后。
9. 畢業(yè)生在用人單位主管部門(mén)簽章后10個(gè)工作日內(nèi)到所在院系進(jìn)行鑒證。如在10個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法簽約或等待簽約的,畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)向所在院系說(shuō)明情況或交回《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。如果用人單位已在協(xié)議書(shū)上作出了明確的接收意見(jiàn),而畢業(yè)生不在10日內(nèi)到所在院系進(jìn)行鑒證的,就業(yè)指導(dǎo)中心將不受理日后的暫緩就業(yè)、解約等申請(qǐng)。
10.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》一式四聯(lián),第一聯(lián)為用人單位聯(lián),第二聯(lián)為鑒證登記單位聯(lián),第三聯(lián)為院系聯(lián),第四聯(lián)為畢業(yè)生聯(lián)。完成所有簽約手續(xù)后,請(qǐng)將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》第一聯(lián)即用人單位聯(lián)交由用人單位保管,第二聯(lián)和第三聯(lián)交至學(xué)院,第四聯(lián)畢業(yè)生保管。
11.畢業(yè)生在簽訂了就業(yè)協(xié)議書(shū)之后,須取得用人單位上級(jí)主管的有效接收證明,才能派遣。
有效接收證明指用人單位上級(jí)主管出具的接收函或者在就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋公章。用人單位上級(jí)主管指接收畢業(yè)生人事檔案關(guān)系的單位的主管部門(mén)。如,某學(xué)生與廣州寶潔公司簽訂了就業(yè)協(xié)議,接收該生人事檔案關(guān)系的單位是廣州某人才市場(chǎng),那么用人單位上級(jí)主管應(yīng)為廣州人事局,畢業(yè)生須取得由廣州市人事局出具的接收函,方能辦理就業(yè)派遣手續(xù)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)、事業(yè)單位或公務(wù)員單位的雇員,采取掛靠人才市場(chǎng)的`方式解決畢業(yè)生的檔案掛靠,那么“用人單位上級(jí)主管”應(yīng)為當(dāng)?shù)厝耸戮。考取省?jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員的畢業(yè)生,只需與該單位簽訂三方協(xié)議,無(wú)需取得上級(jí)主管單位的接收證明,即可辦理就業(yè)派遣?既∈屑(jí)或市以下公務(wù)員的,應(yīng)取得該地市人事局的接收證明,或者該單位上級(jí)主管的接收證明。如,某生考取了廣州市國(guó)稅的公務(wù)員,該生應(yīng)該取得廣州市人事局的接收函或者廣東省國(guó)稅的接收證明后,可以辦理就業(yè)派遣。
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