無(wú)檔案難上保險(xiǎn) 京4萬(wàn)“死檔”多屬大學(xué)畢業(yè)生
兩年前畢業(yè)的小李一直在換工作，直到今年初，他終于找到了自己滿意的工作。但他還沒(méi)來(lái)得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要人事檔案，本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者從北京市人力資源和社會(huì)保障部門了解到，像小李這樣的“棄檔族”越來(lái)越多，全市各級(jí)人才機(jī)構(gòu)存檔的80多萬(wàn)份人才檔案里，有4萬(wàn)份是失去聯(lián)絡(luò)多年的“死檔”，其中很大一部分就是大學(xué)畢業(yè)生的。
調(diào)查：棄檔族多是畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生小張已與一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。當(dāng)記者問(wèn)他打算如何存放檔案時(shí)，他表示根本沒(méi)有想過(guò)此事，“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出去？”記者隨機(jī)調(diào)查了10名已經(jīng)和即將走出校門的大學(xué)生，他們對(duì)于檔案的用途知之甚少，有4人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系�！艾F(xiàn)在都是聘用制了，反正也沒(méi)有什么用處�！币晃划厴I(yè)生這樣說(shuō)。
據(jù)了解，目前有些畢業(yè)生對(duì)檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案“私藏”在家；也有人雖把檔案轉(zhuǎn)到人才中心，但一放了之，不再過(guò)問(wèn)；更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校。
市人才檔案公共管理服務(wù)中心是本市最大的流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)，截至目前，該中心已存放了16萬(wàn)份人事檔案，其中有6000多份是失去聯(lián)絡(luò)達(dá)5年以上的“死檔”。據(jù)該中心工作人員介紹，有的檔案從放進(jìn)之日起，就無(wú)人來(lái)問(wèn)津，工作人員多次聯(lián)系仍無(wú)音信。
“棄檔族”主要是以下四類人群：大學(xué)畢業(yè)生、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員、非公企業(yè)員工及“跳槽”者和異地求職人員。
原因：找了工作忘了檔案
市人才檔案公共管理服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人分析，檔案被忽視主要有三方面原因：隨著私企的增多，在錄用和管理員工時(shí)不看重檔案里的歷史描述，而是看重工作表現(xiàn)；有一些畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè)，但因沒(méi)有落實(shí)工作單位而把檔案暫時(shí)留校，以后因身在外地或遺忘等原因，沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；還有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)繁雜，而且放在人才中心每年需繳240元管理費(fèi)，沒(méi)必要，不如放在家里或?qū)W校安全省事。也有畢業(yè)生認(rèn)為等到需要用檔案時(shí)，再找也是一樣的。
“檔到用時(shí)方恨無(wú)，”該負(fù)責(zé)人說(shuō)，檔案大多處于靜止?fàn)顟B(tài)，但絕不是沒(méi)用，畢業(yè)生如果沒(méi)有及時(shí)將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，將會(huì)給自己帶來(lái)很大的麻煩。
麻煩：“死檔”難辦養(yǎng)老保險(xiǎn)
檔案對(duì)今后究竟有什么影響？據(jù)介紹，畢業(yè)生如果畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，將影響今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱評(píng)定；有些人雖把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
另外，最主要的是檔案中記載著本人的工作經(jīng)歷(工齡)等，沒(méi)有檔案單位無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，也將意味無(wú)法辦理退休，難以領(lǐng)取養(yǎng)老金。此外，還有像繼續(xù)深造、報(bào)考公務(wù)員時(shí)，都需要用檔案。
支招：如何激活“死檔”
據(jù)此，專家提醒畢業(yè)生應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，使自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。
把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)系理順。“私藏”在家的檔案則要盡快交回原單位或政府所屬的'管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)過(guò)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)�！疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。
對(duì)于那些不知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案：畢業(yè)生要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位進(jìn)行咨詢。如果檔案被單位遺失，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與該單位取得聯(lián)系，維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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