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8小時工作,多少是魚鉤與長矛?
“我每天很早就到公司,然后發(fā)現(xiàn)總有人工作失誤,于是我就到處指導(dǎo)工作,從表面上看,我給這些員工的工作提供了價值,但實際上,真正使產(chǎn)品產(chǎn)生價值的是員工,不是我。我是總裁,我應(yīng)當(dāng)去設(shè)立一個職位,使這個職位的管理者直接指導(dǎo)員工,讓更多的員工懂得如何去為客戶創(chuàng)造價值,而不是由我具體指導(dǎo)某位員工。”
在這里,總裁指導(dǎo)某個員工是什么行為?總裁的實質(zhì)勞動應(yīng)該是指導(dǎo)某一個員工嗎?并不是說完全不能,但如果總裁總是一到辦公室,就把時間花在指導(dǎo)具體員工身上,那公司的戰(zhàn)略、方向,或者說其他員工怎么辦?
由此可見,總裁指導(dǎo)某個員工的行為是“魚鉤行為”,而總裁通過戰(zhàn)略來指導(dǎo)所有的員工,才是真正的“長矛行為”。當(dāng)管理者把大量時間消耗到“魚鉤行為”上時,不僅員工由此會失去自主與獨立工作的能力,并且總裁需要真正關(guān)注的“長矛行為”也被忽視了。
管理者真正的實質(zhì)勞動,應(yīng)當(dāng)是為團隊提供戰(zhàn)略方向與執(zhí)行規(guī)則,營造團隊激勵文化,提供作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理系統(tǒng),這些才是真正的實質(zhì)勞動,也就是真正的“長矛行為”。而為某個員工提供指導(dǎo),教他們?nèi)绾喂ぷ,則是“魚鉤行為”。
同樣,對員工也是如此,員工做了很多辛苦的工作,只有苦勞,卻沒有功勞,這些都可以稱之為“魚鉤行為”。在豐田,對這一類行為,也進(jìn)行了相應(yīng)的分類:
A類行為:立即可以排除并不會產(chǎn)生任何障礙的行為。
B類行為:工作上不需要,但需要對工作進(jìn)行分析之后排除的行為。
C類行為:在當(dāng)前條件下存在的不可避免的行為,這些行為沒有價值,但卻是必須的,需要通過改善生產(chǎn)條件才能排除。
對這三類行為,豐田都有針對性的辦法,指導(dǎo)員工如何去消除或者盡量避免。
豐田的這種分類對管理是很有價值的,我建議管理者不妨花點時間統(tǒng)計一下,在我們的企業(yè)中,真正的實質(zhì)勞動到底有多少?具體一些,員工一天的工作中實質(zhì)勞動所占的比例?管理者呢?而員工工作中的浪費情況,有多少是由管理者的失誤造成的?
在豐田專家給我們畫的示意圖中,員工的實質(zhì)勞動在整個工作時間中,可能也就占到10%左右,這就意味著,員工的勞動有90%都可能被浪費掉了!
其實,哪怕就是10%的時間被浪費掉,對企業(yè)和員工來說都是一種損失。
誰應(yīng)當(dāng)對這種狀況負(fù)責(zé)?我覺得最應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的應(yīng)該是管理者,要知道一旦這樣的結(jié)論成立,就意味著公司在給90%的魚鉤行為,也就是對客戶毫無實際價值的行為付費。
由此,我想,豐田對管理者的告誡對我們的意義就更加重大了:員工一生中最重要的時間都在公司中度過,管理者必須為員工創(chuàng)造一個有實質(zhì)勞動的工作環(huán)境!
那管理者如何才能為員工創(chuàng)造一個實質(zhì)勞動的工作環(huán)境?通過這樣一個提問我們就可以理解豐田管理模式中的若干具體做法,比如現(xiàn)地現(xiàn)物、視覺管理、標(biāo)準(zhǔn)化、均衡化、JIT、改善等等,所有這些做法的目標(biāo)都只有一個:創(chuàng)造實質(zhì)勞動的工作環(huán)境,消除浪費!
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