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檔案管理工作自查與整改報告
縣檔案局:
xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務方案,在總結(jié)上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構(gòu)健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
三、設備完全,標準標準。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
四、加強培訓,進步素質(zhì)。
(一)組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業(yè)務能力,唱任務上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
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