上海外國語大學(xué)2016級(jí)研究生新生報(bào)到須知

　　上海外國語大學(xué)(松江校區(qū))2016級(jí)研究生新生報(bào)到須知如下：歡迎大家閱讀!

　　一、報(bào)到時(shí)間：9月12日(星期一)下午12:00-15:30，如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)出具相關(guān)證明及時(shí)向我辦請(qǐng)假，無故逾期兩周未報(bào)到者將視為自動(dòng)放棄錄取資格。

　　報(bào)到地點(diǎn)：上海外國語大學(xué)松江校區(qū)圖文信息中心1樓大廳(松江區(qū)文翔路1550號(hào))。

　　二、報(bào)到流程：在領(lǐng)表處刷二代身份證、領(lǐng)取報(bào)到材料并在名單簽字。請(qǐng)依次至各處辦理手續(xù)：報(bào)到處-組織部-保衛(wèi)處-體檢表(現(xiàn)場(chǎng)不交體檢費(fèi))-領(lǐng)取學(xué)費(fèi)發(fā)票-領(lǐng)取一卡通-保險(xiǎn)公司(自愿辦理)-交表處。請(qǐng)?jiān)诮槐硖幧辖蝗雽W(xué)手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報(bào)到結(jié)束。

　　三、行李托運(yùn)及領(lǐng)取問題(若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項(xiàng))：

　　若托運(yùn)行李，請(qǐng)使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運(yùn)標(biāo)簽。

　　托運(yùn)時(shí)間最好在9月5日～9月10日之間(請(qǐng)不要過早托運(yùn)，以免行李在車站存放時(shí)間過長而丟失)。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上海火車南站(請(qǐng)勿將行李托運(yùn)至其他火車站)提取托運(yùn)行李(普通托運(yùn)，中鐵快運(yùn)均可)。我校后勤部門會(huì)將行李送到松江校區(qū)(松江區(qū)文翔路1550號(hào))，請(qǐng)新生在報(bào)到后憑托運(yùn)單前往領(lǐng)取(行李領(lǐng)取地點(diǎn)請(qǐng)咨詢文翔路1550號(hào)研究生公寓2號(hào)樓114室，電話：021-67703931)。

　　四、住宿：由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項(xiàng)費(fèi)用)。請(qǐng)務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：松江區(qū)文翔路1550號(hào)研究生公寓2號(hào)樓114室，電話：021-67703931。

　　五、新生報(bào)到須攜帶錄取通知書原件及復(fù)印件一張(復(fù)印件用于辦理戶籍)、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內(nèi)頁(遷戶口的新生)、黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員需攜帶團(tuán)員證(團(tuán)員證丟失者可在開學(xué)后到上外補(bǔ)辦)、應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件(復(fù)印件需上交)，新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學(xué)號(hào)，新生學(xué)號(hào)見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

　　關(guān)于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個(gè)人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學(xué)時(shí)集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。

　　戶口遷移辦法為：

　　1、上海外國語大學(xué)本校應(yīng)屆生及戶口還保留在學(xué)校的往屆生，碩士繼續(xù)在松江校區(qū)就讀的，不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

　　2、其他上海高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請(qǐng)聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領(lǐng)取集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件，并于9月12日新生報(bào)到時(shí)，交給我校保衛(wèi)處。

　　3、外地高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請(qǐng)按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時(shí)，交給我校保衛(wèi)處。

　　4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請(qǐng)按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時(shí)，交給我校保衛(wèi)處。

　　5、請(qǐng)憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證)，報(bào)到時(shí)將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號(hào)”，具體派出所為：大學(xué)城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個(gè)月，為保證報(bào)到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應(yīng)屆本科生不需要遷戶口。

　　關(guān)于轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信：

　　(1)上海市定向就業(yè)不需辦理。

　　(2)黨組織關(guān)系在上海的新生，需同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關(guān)系請(qǐng)轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學(xué)委員會(huì)”，新生報(bào)到時(shí)攜帶紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信;同時(shí)請(qǐng)黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)(目前該系統(tǒng)正在維護(hù)更新，等重新恢復(fù)啟用后，再完成網(wǎng)上程序)，將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會(huì)”(代碼001.001.031.048.051)，我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復(fù)啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

　　(3)黨組織關(guān)系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：請(qǐng)由上級(jí)黨委(有關(guān)上級(jí)黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢)轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報(bào)到時(shí)需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信。

　　六、請(qǐng)為開學(xué)后的“外語/二外分級(jí)考試”做好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學(xué)也可在入學(xué)后兩周內(nèi)直接申請(qǐng)免修，申請(qǐng)免修的`具體條件詳見入學(xué)時(shí)發(fā)放的《學(xué)位與研究生教育工作簡明手冊(cè)》。

　　七、入學(xué)期間活動(dòng)較多，請(qǐng)嚴(yán)格按照我部要求參加各項(xiàng)活動(dòng)，不得遲到或缺席。

　　八、請(qǐng)?jiān)谑罴倨陂g注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學(xué)體檢(非常重要)做好準(zhǔn)備。

　　九、請(qǐng)妥善保存“錄取通知書”，入學(xué)三個(gè)月內(nèi)作學(xué)生證用。新生報(bào)到入學(xué)后將進(jìn)入涉及德智體等各方面的三個(gè)月復(fù)查考核期(非常重要)。考察通過者，將成為我校正式研究生;否則，將被取消入學(xué)資格。

　　十、有意向申請(qǐng)國家助學(xué)貸款的新生，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄，在獎(jiǎng)助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實(shí)施細(xì)則(2014年版)”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料(PDF版)”，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款(推薦)或校園地國家助學(xué)貸款，根據(jù)其中所列流程，在入學(xué)報(bào)到前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

　　十一、請(qǐng)登錄研究生部網(wǎng)站中“機(jī)構(gòu)簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關(guān)管理制度。

　　十二、請(qǐng)各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學(xué)號(hào)，密碼為身份證號(hào)碼后6位，若最后一位為X請(qǐng)用大寫)，選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報(bào)到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡，需要在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝(2016年3月1日以后)，分辨率為600*800(寬*高)像素的白或藍(lán)底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

　　十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進(jìn)行分班級(jí)管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級(jí)需要2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時(shí)召集人，協(xié)助研究生部和學(xué)科點(diǎn)為班級(jí)同學(xué)服務(wù)。請(qǐng)有意向擔(dān)任班級(jí)臨時(shí)召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”，下載“2016級(jí)臨時(shí)召集人申請(qǐng)表”，并于2016年7月20日前將申請(qǐng)表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級(jí)臨時(shí)召集人申請(qǐng)”。謝謝你對(duì)研部工作的支持!

　　十四、開學(xué)前，研究生部黨總支會(huì)為每一個(gè)新生研究生班級(jí)創(chuàng)建“班級(jí)QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個(gè)全新的平臺(tái)盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識(shí)新朋友、交流新感受。各班級(jí)的QQ群號(hào)將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請(qǐng)各位同學(xué)屆時(shí)對(duì)照自己的班級(jí)，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢(mèng)想!

　　十五、請(qǐng)各位同學(xué)及時(shí)關(guān)注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關(guān)通知。

　　十六、新生報(bào)到路上請(qǐng)注意安全。

　　以下專業(yè)碩士研究生在松江校區(qū)報(bào)到(請(qǐng)注意，全體博士研究生不在松江校區(qū)報(bào)到)：

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