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介紹信定義、形式和格式
介紹信定義是什么,格式是什么,形式有哪些,下面小編就給大家普及知識(shí)啦。以下是小編收集整理的介紹信定義、形式和格式 ,歡迎前來(lái)閱讀。
定義
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。 介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。
格式內(nèi)容
普通介紹信一般不帶存根,正中寫(xiě) "介紹信"。內(nèi)容包括:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期,并注上有效日期。 專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。
范例參考
范例一 普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二 專(zhuān)用介紹信
(存根) ( 字第 號(hào)) 等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日 (有效期 天) ……xx字第x號(hào)
………(蓋章)……
茲介紹我公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理韓柏(姓名)(身份證號(hào)碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX)前往貴公司辦理某某事宜,請(qǐng)予接洽為感。 此致
敬禮
XXXX公司
年 月 日
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě):
1.在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5.本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門(mén)公干時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容:
1、介紹信:首行居中;
1、抬頭:對(duì)方部門(mén)或個(gè)人的名稱(chēng);
2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中,年齡、政治面貌等亦可不寫(xiě)。如被介紹者不只一人時(shí),還要注明人數(shù);
3、需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)及希望與要求;
4、法介紹信的單位名稱(chēng)(加蓋公章),以及發(fā)信日期;
5、介紹信的有效時(shí)限。有時(shí)專(zhuān)門(mén)為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議而寫(xiě)的介紹信也可不寫(xiě)有效期。
注意事項(xiàng):
1、書(shū)寫(xiě)工整、清晰,不許任意涂改。如有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
2、填寫(xiě)持介紹信人的真實(shí)姓名、身份,不得冒名頂替。
3、對(duì)方單位及署名要填寫(xiě)全稱(chēng),不能簡(jiǎn)寫(xiě)。
4、商洽事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)練明確,使對(duì)方一目了然。
5、要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。
范本:
介紹信
成都市武侯區(qū)星光學(xué)校:
茲介紹 劉光順 同志前往你處關(guān)于領(lǐng)取試卷事宜。請(qǐng)接洽。
此致
敬禮!
成都市武侯區(qū)星光學(xué)校(蓋章)
20xx年1月23日
1、稱(chēng)呼:
正文!
此致
敬禮!(這個(gè)此致敬禮一般用于敬稱(chēng),平輩晚輩不用,一般是寫(xiě)句祝福的話代替的)
寫(xiě)信人
日期
2、第一行頂格是稱(chēng)呼,然后冒號(hào).
第二行起就是正文,每段開(kāi)頭要空2個(gè)字.
寫(xiě)完后在下一行空2個(gè)字寫(xiě)"此致",再下一行頂格寫(xiě)"敬禮!"
再下一行在右邊寫(xiě)名字,
再下一行也是右邊寫(xiě)日期,名字要基本跟日期的中間對(duì)齊
3信的格式: XX的XX:
你好!(空兩格) ——————————————————————————————————————————————————————————
(正文 一段開(kāi)頭空兩格)
祝:(空兩格) ————、————
(署名 頂后格) XXX (日期 頂后格) XXXX年X月XX日
信封的格式: 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發(fā)信人地址 發(fā)信人姓名 發(fā)信人郵編
PS:當(dāng)然,你只寫(xiě)收信人的信息也可,但萬(wàn)一地址不正確,就退不回來(lái)了。 中文信封為豎寫(xiě)樣式。 右上起書(shū)寫(xiě)收信人的地址 中間有一個(gè)豎長(zhǎng)方紅色框,寫(xiě)上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒,一般寫(xiě)“先生”之類(lèi)居多。 左邊偏下寫(xiě)上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇睢?/p>
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