調(diào)查證明材料介紹信范本
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介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫(xiě)即可:一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。分類說(shuō)明
介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。介紹信形式一般有書(shū)信式和填表式兩種。
書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書(shū)寫(xiě),格式與一般書(shū)信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根,便于查存。寫(xiě)作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě):
1.在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。2.聯(lián)系單位或個(gè)人的.稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫(xiě)成“×××等×人”)。4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5.本單位名稱和寫(xiě)信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。3.字跡要工整,不能隨意涂改。注意事項(xiàng)
(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。
(2)要態(tài)度誠(chéng)懇,措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。(3)篇幅不易過(guò)長(zhǎng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。
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