法人單位申辦公證事項(xiàng)介紹信及注意事項(xiàng)
法人單位申辦公證事項(xiàng)介紹信
XXX公證處：
我單位因_______________，特委托_______________(男/女，證件名稱(___________);居民身份證( ___________)工作證(___________)護(hù)照( ___________)，證件編號(hào)：___________)前往你處辦理如下公證事項(xiàng)，望接洽。
1、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》公證
2、授權(quán)委托書
3、用于境外/國內(nèi)投標(biāo)( );
4、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)( );
5、簽訂合同( );
其他：
上述文件中第 項(xiàng)上我公司的印鑒及法定代表________的簽名均屬實(shí)，該文件的譯文為我單位翻譯，校對(duì)，保證譯文內(nèi)容與中文原文內(nèi)容一致。
我單位公章及法定代表人________的簽名于________年________月在你處備案，請(qǐng)予以核實(shí)公證。
備案登記號(hào)：
日期：
涉外公證注意事項(xiàng)
涉外公證是公證機(jī)構(gòu)最原始的業(yè)務(wù)，可以說公證處的恢復(fù)就是因?yàn)樯嫱鈽I(yè)務(wù)。隨著公證制度的完善和國際交往的增強(qiáng)，涉外公證逐步成為涉外公證機(jī)構(gòu)的重要業(yè)務(wù)。為了更好地辦理涉外公證，增強(qiáng)涉外公證員**效率和保證公證質(zhì)量，減少當(dāng)事人**時(shí)間和成本，本文就涉外公證機(jī)構(gòu)辦理涉外公證業(yè)務(wù)和國外對(duì)涉外公證書的要求進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、概念、作用及申請(qǐng)
涉外公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法對(duì)發(fā)生在國內(nèi)的法律行為或具法律意義的文書和事件的真實(shí)性、合法性予以證明，出具用于境外使用的公證書的一種證明活動(dòng)。隨著改革開放的進(jìn)一步深入，要求辦理涉外公證的事項(xiàng)也越來越多，我國公證機(jī)構(gòu)依法辦理涉外公證業(yè)務(wù)，對(duì)保護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益，促進(jìn)對(duì)外交流與發(fā)展，具有重要意義。
涉外公證文書一般用于我國公民出國留學(xué)、工作、探親、定居、旅游，以及我國企事業(yè)法人單位、國家機(jī)關(guān)的對(duì)外交往;也有部分當(dāng)事人是華僑、僑眷、旅居我國的外國人。
涉外公證主要有出生公證、學(xué)歷公證、經(jīng)歷公證、婚姻狀況公證、機(jī)動(dòng)車駕駛證公證、職業(yè)資格證公證、存款公證、未受刑事制裁公證、收養(yǎng)公證等。涉外公證必須使用司法部監(jiān)制的水印紙打印公證文書。
涉外公證的申請(qǐng)有別于國內(nèi)公證，公證申請(qǐng)人為自然人的，其范圍應(yīng)當(dāng)適當(dāng)寬松。即自然人可以申請(qǐng)辦理涉及近親屬的人身權(quán)的涉外公證事項(xiàng)，如出生、死亡、居住、親屬關(guān)系、婚姻狀況、學(xué)歷、經(jīng)歷、收入證明、資格證書、自信證明等。
所謂辦理近親屬公證，一般是指父母可以申辦涉及子女的涉外公證、兄弟姐妹之間可以辦理相關(guān)涉外公證。即公證申請(qǐng)人(在公證申請(qǐng)表上簽名人)所申辦的公證事項(xiàng)必須與其有利害關(guān)系，否則必須提供公證委托書方可受理公證申請(qǐng)。自然人辦理其近親屬的涉外公證，其公證申請(qǐng)表和詢問筆錄必須簽署本人名字，不得簽署近親屬姓名。
涉外公證一般來講其申請(qǐng)人的戶籍所在地、事實(shí)發(fā)生地、行為(申請(qǐng)公證行為)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)均可受理，但未刑公證、未婚公證、國籍公證、戶口簿及身份證公證等必須是戶籍所在地公證機(jī)構(gòu)受理，經(jīng)歷公證、收入證明公證、存款證明公證、再讀證明公證等證明類公證事項(xiàng)必須是事實(shí)發(fā)生地(出具證明地)公證機(jī)構(gòu)受理。不受管轄約束的公證事項(xiàng)一般為證書類(出生證、健康證除外)公證事項(xiàng)。
二、主要公證事項(xiàng)應(yīng)提供的證明材料
1.出生公證
《出生公證書》的內(nèi)容包括申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等。申辦出生公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證明、本人的出生證原件等。如果當(dāng)事人的父母與其不在同一戶口簿上，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的證明，證明要詳細(xì)寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點(diǎn)、生父母姓名。此外須提供當(dāng)事人照片。
2.學(xué)歷、學(xué)位和成績公證
應(yīng)當(dāng)提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單原件，無法提供成績單原件的，其復(fù)印件上應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
3.經(jīng)歷公證
提供申請(qǐng)人所在工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的證明。證明應(yīng)詳列申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執(zhí)照等。
4.親屬關(guān)系公證
提供申請(qǐng)人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的'證明。證明應(yīng)詳細(xì)列明申請(qǐng)人與關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)在住址以及與他們之間是何種親屬關(guān)系等。
5. 未刑公證
提供戶籍所在地公安局派出所出具的證明。
6. 婚姻狀況公證
提供結(jié)婚證、離婚證、未婚等證明材料。其中無婚姻登記記錄證明必須是戶籍所在地婚姻登記機(jī)構(gòu)出具的證明。需要粘貼照片的，須提供當(dāng)事人照片。
7.資格(職稱)公證
提供本人資格(職稱)證書原件。技術(shù)等級(jí)證書必須是勞動(dòng)部或者省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)廳核發(fā)的中英文對(duì)照的證書，市區(qū)頒發(fā)的證書不予受理�！蹲o(hù)士執(zhí)業(yè)證書》必須是衛(wèi)生部或省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳核發(fā)的證書。氣功師證書不得受理。
8.存款公證
提供銀行出具的《存款證明書》原件，及與之相關(guān)的存單原件。
9、其他證明類公證
提供需要證明文書的原件。
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