介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開據(jù)介紹信。

2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫份介紹信。

一封詳細(xì)的介紹信，要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、正中寫“介紹信”，內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí)，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等，以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。

3、接洽，聯(lián)系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表達(dá)。

4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期，寫于致敬語(yǔ)右下方，加蓋公章。

5、介紹信的有效期限。