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自薦信格式與內(nèi)容詳解

時(shí)間:2017-05-26 求職信 我要投稿

  成功的自薦信成功之處在于在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上通過(guò)獨(dú)具匠心的構(gòu)思,別具一格的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。下面是yjbys小編分享的自薦信格式與內(nèi)容詳解,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注求職信網(wǎng)。

  自薦信格式詳解

  標(biāo)題

  自薦信的標(biāo)題通常只有文種名稱(chēng),即在第一行中間寫(xiě)上“自薦信”三個(gè)字。

  稱(chēng)謂

  稱(chēng)謂是對(duì)受信人的稱(chēng)呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。

  自薦信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱(chēng)謂要恰當(dāng),鄭重其事。稱(chēng)謂后的問(wèn)候語(yǔ)一般應(yīng)為“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招 聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因?yàn)檫@不僅讓人感覺(jué)不出你的問(wèn)候,反而使他們主為你才疏學(xué)淺,連起碼的常識(shí)都不懂,因?yàn)?ldquo;您”是不能用于復(fù)數(shù)的。

  正文

  正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)自薦信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫(xiě)。

  第一,寫(xiě)求職的原因。

  首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到 有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜 悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介 紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。

  第二,寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀(guān)公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。

  要著重介紹自己應(yīng)聘的有 利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲 得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴 公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到 這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng) 懇,不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。

  如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。

  結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如:此致之類(lèi)的詞,然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過(guò)多寒暄,以免“畫(huà)蛇添足”。

  署名和日期

  寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  自薦信寫(xiě)作要求

  信要個(gè)人化

  只要有可能,信應(yīng)當(dāng)寫(xiě)給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱(chēng)呼會(huì)顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類(lèi)稱(chēng)呼可能不會(huì)有人來(lái)關(guān)心這封信。至于"親愛(ài)的先生"或者"親愛(ài)的夫人"也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。

  如果有必要,電話(huà)詢(xún)問(wèn),去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢(xún)招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫(xiě)正確。請(qǐng)記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r(shí)間去查出負(fù)責(zé)人,也許有一天你會(huì)變成那個(gè)人。

  要自然

  語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話(huà),特別是用一些你從未用過(guò)的令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì)在寫(xiě)作中誤用),也許你本來(lái)是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當(dāng),不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。

  內(nèi)容具體緊扣主題

  你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么我要聘用這個(gè)人?"避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個(gè)普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會(huì)很難使自己突出。

  語(yǔ)氣要積極

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥,因?yàn)闆](méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對(duì)你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了)

  要禮貌專(zhuān)業(yè)

  也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對(duì)招聘者你必須有禮貌。

  有效率

  不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間,要保證信中的每一句話(huà)都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān),詳細(xì)說(shuō)明你將如何達(dá)到公司的要求,以及今后你如何與公司聯(lián)系。

  打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司,要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信,然后再簽名。

  能夠與你聯(lián)系

  記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話(huà)號(hào)碼必須是有人接的或者有電話(huà)錄音。如果有可能的話(huà),寫(xiě)上email地址。

  不要坐等招聘者的決定

  要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如,不要在結(jié)尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話(huà)"期待著您的答復(fù)"

  校對(duì)

  檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤,要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴(lài)拼寫(xiě)改正的處理機(jī);如果你用"there"代替"their",處理機(jī)是不會(huì)檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊(cè)。

  簽名

  如果你忘了簽名,招聘者會(huì)認(rèn)為是一封申請(qǐng)信。

  包裝得體

  履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)給人感覺(jué)比較專(zhuān)業(yè)。用打印機(jī)會(huì)比較整潔,文章就會(huì)沒(méi)有標(biāo)記和污漬。

  留一份備用

  備用一份復(fù)印件供今后參考。

  自薦信寫(xiě)作技巧

  (1)求真務(wù)實(shí)。

  寫(xiě)自薦信務(wù)必本著實(shí)事求是的態(tài)度,切不可弄虛作假。有些畢業(yè)生為了增加自己在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,弄虛作假,自欺欺人,涂改自己的學(xué)習(xí)成績(jī),夸大自己的特長(zhǎng),在是否當(dāng)學(xué)生干部一欄自封幾個(gè)頭銜,在獎(jiǎng)懲一欄憑空捏造幾項(xiàng)榮譽(yù),這些錯(cuò)誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場(chǎng)上脫穎而出,僅在自薦信上做文章遠(yuǎn)不夠,功夫在“信”外,大學(xué)階段應(yīng)惜時(shí)如金,苦練“內(nèi)功”,充實(shí)硬件,培養(yǎng)真才實(shí)學(xué),做好充分的準(zhǔn)備,為就業(yè)創(chuàng)造條件。

  (2)突出個(gè)性,巧妙包裝。

  成功的自薦信成功之處在于在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上通過(guò)獨(dú)具匠心的構(gòu)思,別具一格的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。自薦信內(nèi)容忌陳詞濫調(diào),要推陳出新;忌千篇一律,要標(biāo)新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因?yàn)閷?xiě)自薦信的目的就是要向用人單位巧妙表達(dá)一種有利信息,同樣的內(nèi)容,不同的語(yǔ)言表達(dá)會(huì)有不同的效果。寫(xiě)自薦信忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實(shí)輝映,使你的自薦信文采飛揚(yáng)。許多人在信的末尾寫(xiě)上“請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請(qǐng)求”云云,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成“我渴望成為您麾下的一枚小卒子”,就顯得生動(dòng)活潑了。

  (3)掌握分寸,措詞得體。

  首先,寫(xiě)自薦信應(yīng)做到正確介紹自我,對(duì)自己的特長(zhǎng)應(yīng)有恰如其分的評(píng)價(jià),對(duì)自己的未來(lái)應(yīng)有切合實(shí)際的打算。第二,寫(xiě)自薦信應(yīng)態(tài)度謙虛,語(yǔ)氣委婉,同時(shí)要表現(xiàn)出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點(diǎn)面結(jié)合,適當(dāng)多擺事實(shí)而少下結(jié)論,通過(guò)自己的敘述讓用人單位下結(jié)論,形容詞要用比較級(jí),不要用最高級(jí),如“很好”、“十分優(yōu)秀”等等。第四,稱(chēng)呼應(yīng)為尊稱(chēng),用“您、閣下、先生、小姐”等。

  (4)有的放矢。

  寫(xiě)自薦信應(yīng)講究分寸。首先應(yīng)該了解自己想去的單位的情況,且盡可能多地搜集該單位的信息資料并消化吸收,自薦信中可寫(xiě)點(diǎn)對(duì)單位的印象,認(rèn)識(shí)及看法,表達(dá)自己對(duì)加盟到該單位的渴望和對(duì)單位真誠(chéng)的關(guān)心,你對(duì)單位歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的認(rèn)識(shí)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)投其所好的關(guān)心將贏得單位對(duì)你的好感。其次,到不同性質(zhì)的單位、崗位去應(yīng)聘應(yīng)有內(nèi)容側(cè)重不同的自薦信,切忌不問(wèn)青紅皂白寫(xiě)一個(gè)版本復(fù)印到處投遞。自薦信應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),對(duì)人才能力素質(zhì)的不同要求介紹自己的特點(diǎn)。

  (5)言簡(jiǎn)意賅。

  自薦信的內(nèi)容控制在兩頁(yè)之內(nèi)。文字要反復(fù)推敲,意思是否表達(dá)清楚,用語(yǔ)是否得當(dāng),文法及標(biāo)點(diǎn)力求準(zhǔn)確無(wú)誤。