寫求職信，是畢業(yè)生就業(yè)時用來“投石問路”、“拋磚引玉”的常用方法，用人單位依據(jù)“文如其人”的道理，對畢業(yè)生所寫的求職信也格外考究。
求職信寫起來不難，但要寫好卻不容易，要知道，你的那封求職信將混在一大堆求職信中間，放在公司人事部門或?qū)Ｂ氄衅溉藛T的辦公桌上，讀信的人將在這千百封信中決定邀請有限的幾個或幾十個應(yīng)征者前來公司面試。因此，你一定要思考一個至關(guān)重要的問題：怎樣使你的求職信與眾不同、鶴立雞群，引起讀信人的注意，并最終使他決定將你的大名列入初選合格者的花名冊，而且，盡量排在前面。
本文擬就寫好求職信談一些應(yīng)該注意的問題：
一、篇幅
年著求職信切忌篇幅過長，洋洋灑灑幾十頁，容易使對方厭煩;相反，求職信也不要寫的太短，表達(dá)不完整，說不清問題，也容易給對方留下浮皮潦草的印象。一般說來，求職信以一千字左右為宜，以2-3頁為好。
二、文字
求職信文字的工整、清潔與美觀，極易形成用人單位對你良好的第一感覺，而字跡潦草、龍飛鳳舞則會給用人單位留下辦事草率、敷衍了事的不好印象。如果你寫一手好字，就工工整整的自己寫，并落款“親筆敬上”的字樣，總之別錯過顯示你書法的機(jī)會。如果你的文字難登大雅之堂，最好請人代寫，千萬記住哪一個用人單位都愿意錄用一個字寫的漂亮的人，因為他們相信字寫的漂亮的人工作也會干得出色。寫好信后反復(fù)讀幾遍，再請高人審核一下，千萬不要有錯別字。美人臉上出現(xiàn)雀斑總是讓人遺憾的。求職信中出現(xiàn)錯別字，先不要寄，免得貽笑大方。發(fā)現(xiàn)了錯別字，不要涂出一個黑蜜蜂，也不要偷懶而使用涂改液，干脆重抄一遍。雖然費事，總比“壯志未酬身先死”要好得多。
如果你欲在少數(shù)民族地區(qū)求職，那么求職信最好用漢語和少數(shù)民族語各書寫一遍;如果你欲向中外合資企業(yè)求職，那么最好用中文和外方國家通用的文字各書寫一遍，這樣通過求職信既可以自薦又可以表現(xiàn)你的外文(少數(shù)民族文字)水平，可謂一箭雙雕，一舉兩得。寫求職信要注意到自己的求職身份，即你有求于對方，因此，在一些文字的說法上一定要講究，切不可粗心大意引起對方反感。
最常見的問題：一是為對方限定時間，如：“本人于某年某月要赴外地實習(xí)，敬請貴經(jīng)理某月某日前復(fù)信為盼”，表面看，文字相當(dāng)客氣，但客氣之中卻為對方限定時間，容易使人反感;二是為對方規(guī)定義務(wù)，如“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘于貴公司，盼望獲得貴公司的尊重和考慮”。這樣的文字似乎在說：你如果不聘用我就是對我的不尊重，這是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣，如：“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫信給你”，或“某長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信找你”，收信人看后可能會這樣想：既然總經(jīng)理(某長)有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉;四是“吊”起來賣，如：“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請您從速答復(fù)我”，這樣用別的單位來壓人的文字，往往易激怒對方，將你的求職信直接扔進(jìn)垃圾筒。所以類似上述容易引起反感的話千萬不能寫，還是以老老實實、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度求職為上策。
求職信文字再好，也不可圖省事兒，用其復(fù)印件散發(fā)。因為得到求職信復(fù)印件的單位不會不想：該畢業(yè)生一定向許多部門發(fā)了類似的求職信，我是“撒大網(wǎng)”中的一個而已。因此，你在用人單位的第一眼中就留下了態(tài)度不誠懇、心猿意馬的印象。受聘無望，豈不窩囊?
三、內(nèi)容
必須設(shè)法在信的頭兩句話，就能抓住讀信者的心，調(diào)動起他的注意力，使他不得不往下看。不要寫套話、空話、過多的客氣話。魯迅先生說：浪費別人的時間，無異于謀財害命。如果你浪費讀信人的時間，他無疑會宣判你“死刑”，而且“立即執(zhí)行”，將你的信扔進(jìn)廢紙簍。切記：求職信應(yīng)言簡意單。
寫求職信先要說明用人消息的來源，做到出師有名，這樣用人單位主管看后會很愉快，因為他們的廣告宣傳費證明沒有白花�；�?qū)懨飨碜阅衬橙耍粼撊嗽谟竼挝缓苡新曂�，那么你的求職信會分量倍增�?/p>
其次需說明勝任某項工作的條件，這是求職信的核心部分。主要向?qū)Ψ奖砻髂阌兄R、有經(jīng)驗、有專業(yè)技能，有與工作要求相符合的特長、性格與能力。介紹時切忌說大話，但也不能過分謙虛而將自己各方面的能力講得平平。最好的辦法是用成績和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分的介紹自己。在這部分，別忘了表露自己樂意與同事合作和恪盡職守的心跡，要知道缺少了合作與敬業(yè)精神，什么“高級材料”都難免黯淡無光。如果說用人單位怕畢業(yè)生能力低下，倒不如說，用人單位更怕畢業(yè)生”身在曹營心在漢”、“這山望著那山高”。因此，在求職信中，你一定要把這一點說清楚，除去用人單位后顧之憂。最后在信的結(jié)尾，要表示希望對方給予回信的愿望以及盼望能有一個面談的機(jī)會，注意寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵編以及電話號碼。
四、其他
求職信后還應(yīng)附本人畢業(yè)證書、學(xué)歷證書、獲獎證書影印件、加蓋系級以上部門公章的基本情況材料和履歷表、近期照片、有關(guān)證明材料等等，給對方以辦事認(rèn)真、考慮問題周全的印象。
此外為了使你的求職信引人注目、“嘩眾取寵”，還要注意選擇標(biāo)準(zhǔn)信封、信紙、并貼上精美郵票，有專家認(rèn)為，信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方注意有相當(dāng)?shù)暮锰帯?/p>
總而言之，希望諸多即將畢業(yè)的大學(xué)生都能寫好求職信，走好求職擇業(yè)關(guān)鍵的第一步。