一、寫自薦書的目的是什么?
這個問題誰都明白，就是得到你追求的那個職位，這是最終的目標(biāo)。
要達(dá)這個最終目標(biāo)，第一步是盡可能地使招聘單位對你產(chǎn)生注意,發(fā)生興趣，這樣你才可能順利的進(jìn)入面試。
要引起招聘單位的注意，自薦書中要有閃光點，比如：你的書法不錯，你就充分展示你的書法水平;你的文章寫得好，你就在介紹自己時充分表現(xiàn)你的文章;你的學(xué)歷高，你就突出寫明你所學(xué)的知識;你的專業(yè)正好與招聘職業(yè)相符，你就應(yīng)該充分顯示一下自己本專業(yè)上較深的造詣;假如你有豐富的社會閱歷，你可以通過簡要羅列，引起單位的興趣;假如你是俊男或靚女，也可選取自己最可心的照片貼上去，甚至身高和體重，學(xué)生期間是否當(dāng)過干部，是否黨團(tuán)員等等都可以成為亮點，都是你的資本。恰到好處的利用這些資本，就是求職的決竅，會利用這些資本宣傳自己，推銷自己的人才稱得上是一個有經(jīng)驗的求職者。
求職應(yīng)該明白，你想去的單位，應(yīng)聘者決不可能只你一人，在眾多的應(yīng)聘者中，你能否不被篩選掉，獲得面試機(jī)會，主要看專業(yè)對不對路，水平高低，但在同等條件下，自薦書寫得如何就成為能否進(jìn)入面試階段的關(guān)鍵。所以，誰要拿寫自薦書當(dāng)兒戲，那最后被戲弄的肯定是他自己。
二、自薦書的內(nèi)容及注意事項
在西方，自薦書和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫自薦書，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細(xì)閱讀自薦書，但自薦書的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對自薦書的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書、54%的人事經(jīng)理表示將自薦書作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦書。
那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的自薦書呢?
1、標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容：
一份標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容包括：
寫自薦書的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位;
做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡明突出你的相關(guān)實力，即為什么你比別人更適合這個位置;
強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動請求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經(jīng)驗，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。
2、寫自薦書的注意事項：
自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個參加面試的機(jī)會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書黯然無光或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是千人一面。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結(jié)果不僅是廣種薄收都達(dá)不到，而是多以廣種無收告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在自薦書正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是自薦書撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦書更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
【范例】：
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職網(wǎng)頁，這對一個即將邁出校門的學(xué)子而言，將是一份莫大的鼓勵。這是一份簡單而又樸實的求職函。也許它的普通沒深深地吸住您的眼光， 但它卻蘊(yùn)涵著一顆真誠的心。為此，我誠心懇求您能閱讀這份普通的求職函! 我是一名云南省林業(yè)學(xué)校01級計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)即將畢業(yè)的一名學(xué)生。名叫郭志強(qiáng)，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地向您推薦自己。
我是一個農(nóng)民的兒子，血管里流著的是泥土的芳醇和農(nóng)民的憨厚，也教了我堅韌不拔的處事準(zhǔn)則和方法，家庭的貧困、父母的期望、社會的竟?fàn)幨俏覍W(xué)習(xí)的動力。我十分珍惜中專三年的學(xué)習(xí)。 在校的三年里，我覺得自己并沒有慮度。我學(xué)了并非常熟悉掌握win95/98/2000平臺操作系統(tǒng)，Office2000辦公軟件(Word、Excel、Frontpage等)。數(shù)據(jù)庫(Foxbase、Visul Foxpro)、C語言、電路基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、專業(yè)英語、組裝與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專業(yè)知識。并熟練網(wǎng)頁制作(Dreamweaver MX、Flash、Firework)、圖形圖像處理(Photshop、CorelDRW 9.0)和平面設(shè)計AutoCAD等。并且在班上設(shè)計過班級網(wǎng)頁，并獨立完成。
我的特長是維護(hù)系統(tǒng)、組裝與維護(hù)、系統(tǒng)故障排除、非常熟悉的安裝操作系統(tǒng)。如(win95/98/2000/me/xp)。和圖形圖像處理、網(wǎng)頁制作、網(wǎng)絡(luò)布線。在校時為了培養(yǎng)自己成為跨世紀(jì)的綜合能力并參加過計算機(jī)學(xué)會，在學(xué)會當(dāng)中經(jīng)常給學(xué)會的成員講課，并積極的做好每一件事，宣傳計算機(jī)相關(guān)的知識。同時，在學(xué)校和老師管理和維護(hù)機(jī)房，能獨立的完成一些計算機(jī)的故障。
我作為一名剛從象牙塔出的中專學(xué)生，我的經(jīng)驗不足或讓您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補(bǔ)這暫時的不足，也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩!
良禽擇木而棲，士不知已者而搏。愿您的慧眼，開啟我人生的旅程。
再次感謝您為我留出時間，來閱讀我的自薦書，祝您工作順心!期待您的希望!
此致
敬禮!
自薦人：***
【個人簡歷書寫格式】
個人簡歷是個人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷的濃縮，也是展示自身能力和價值的重要方式。個人簡歷的書寫有其一定的書寫格式：
個人簡歷：
個人概況:
求職意向; ________________
姓名: ________________ 性別: ________
出生年月: ____年 __月__日 健康狀況: ___________
畢業(yè)院校: _______________ 專業(yè): ____________________
電子郵件: _______________ 傳呼: ____________________
聯(lián)系電話: _______________
通信地址: _______________ 郵編: ____________________
教育背景:
____年-- ____年 ___________ 大學(xué) __________專業(yè)(請依個人情況酌情增減)
主修課程:
________________________________________________(注:如需要詳細(xì)成績單,請聯(lián)系我)
論文情況:
____________________________________________________(注:請注明是否已發(fā)表)
英語水平:
* 基本技能:聽、說、讀、寫能力
* 標(biāo)準(zhǔn)測試:國家四、六級;TOEFL;GRE.....
計算機(jī)水平:
編程、操作應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫......(請依個人情況酌情增減)
獲獎情況:
________________ 、________________、________________ (請依個人情況酌情增減)
實踐與實習(xí):
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(請依個人情況酌情增減)
工作經(jīng)歷:
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(請依個人情況酌情增減)
個性特點:
___________________________________(請描述出自己的個性、工作態(tài)度、自我評價等)
另：
(如果你還有什么要寫上去的，請?zhí)顚懺谶@里!)
* 附言請寫出你的希望或總結(jié)此簡歷的一句精煉的話!)
例如:相信您的信任與我的實力將為我們帶來共同的成功! 或希望我能為貴公司貢獻(xiàn)自己的力量!
在實際的書寫過程中，大多數(shù)的個人簡歷多選用表格的形式，其特點是簡單鮮明、重點突出
標(biāo)準(zhǔn)個人簡歷(簡歷模板)
個人概況:
求職意向; ________________
姓名: ________________ 性別: ________
出生年月: ____年 __月__日 所在地區(qū)： ___________
學(xué)歷： _______________ 專業(yè): __________________
婚姻狀況： _______________ 目前年薪： __________________
聯(lián)系方式:
住宅電話： 公司電話： _____________
BP： _____________ 手機(jī)： _____________
個人主頁：
通訊地址：____________________________________________________
郵政編碼：____________________________________________________
教育背景:
最高學(xué)歷：
__________________________ 最高學(xué)歷學(xué)校：_____________
專業(yè)： _____________ 時間：____年___月 至 ____年___月
第二學(xué)歷： _____________ 第二學(xué)歷學(xué)校： _____________
專業(yè)： _____________ 時間：____年___月 至 ____年___月
教育情況描述：(此處可注明：所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動、擔(dān)任職務(wù)、獲獎情況、發(fā)表的文章等，請依據(jù)個人情況酌情增減)
______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
外語能力:
外語一： 基本技能：_____________________ 通過標(biāo)準(zhǔn)測試：__________________
外語二： 基本技能：______________________ 通過標(biāo)準(zhǔn)測試：___________________
其它：
工作經(jīng)歷:
____年____月――____年____月_______________公司_______________部門_______________工作
____年____月――____年____月_______________公司_______________部門_______________工作
(此處應(yīng)為整篇簡歷的核心內(nèi)容,應(yīng)聘者可以著重敘述此項,并根據(jù)個人工作情況不同而重點突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關(guān)成績; 說明的語氣要堅定、積極、有力; 具體的工作、能力等證明材料等; 寫工作經(jīng)驗時，一般是先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是工作單位和職務(wù)。 在這個部分需要注意的一點是，陳述了個人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:
(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)
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個人愛好:
(突出自己的個性，工作態(tài)度或他人對自己的評價等)
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