求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。下面是yjbys小編分享的求職信寫作問(wèn)題分析，更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)(qiuzhixin.yjbys.com)。
隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)，通過(guò)與用人單位“雙向選擇”來(lái)確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認(rèn)識(shí)自己、了解自己、接受自己，就要通過(guò)各種途徑來(lái)宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫求職信(又稱自薦信)是廣大畢業(yè)生用來(lái)和單位取得聯(lián)系、“投石問(wèn)路”的最常用方法。求職信寫起來(lái)并不難，但要寫出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。
求職信寫作注意問(wèn)題
格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“**經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng)，因?yàn)榍舐毿藕芏�，用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論，但又不能過(guò)短，以至表達(dá)不清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī)，你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
字跡工整，言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象�，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫還是打印，都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感，在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽，看是否有需改進(jìn)的地方，力求做到完美。
富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來(lái)開頭，事實(shí)上這并不好，應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到：“我的故鄉(xiāng)，請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問(wèn)候”，一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題，比如寫：“從**得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費(fèi)沒(méi)白花，無(wú)形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長(zhǎng)，注意不能說(shuō)大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解，以事實(shí)和成績(jī)來(lái)恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來(lái)選擇內(nèi)容。
如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(yǔ)水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動(dòng)，愛(ài)好音樂(lè)、生性活潑，是文體活動(dòng)積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營(yíng)銷、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng)，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機(jī)。
注意以下兩個(gè)方面：
1、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來(lái)看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫成“自已”，“簡(jiǎn)歷”寫成“簡(jiǎn)厲”等等，所以說(shuō)，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。
2、不要規(guī)定對(duì)方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語(yǔ)言上因表達(dá)不好，引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來(lái)可能是要表達(dá)去了以后能安心，但給人感覺(jué)你是為和家人在一起才去的，對(duì)單位并不感興趣;(2)“本人*月*日前復(fù)信為盼”，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對(duì)方時(shí)間，容易引起反感;(3)“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說(shuō)你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受;(4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”，單位會(huì)認(rèn)為，既然有別的單位要你，還來(lái)我這干什么?從而將你Pass過(guò)去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。
求職信中的禮儀問(wèn)題
稱呼要準(zhǔn)確
求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
問(wèn)候要真誠(chéng)
無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
祝頌要熱誠(chéng)
箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。
一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。