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求職信書寫格式與基本要求

  求職信一定要簡短,不要在里面寫你的自傳,突出重點寫你最大的優(yōu)勢就好。下面是yjbys小編分享的求職信書寫格式與基本要求,更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)。

  求職信書寫格式

  一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。

  (1)稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實際書寫時要區(qū)別對待:假如寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的××司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;假如對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的××董事長(或總經(jīng)理)先生”;假如給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經(jīng)理)”;假如寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

  (2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。

  (3)結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、?磳Ψ浇o予答復(fù),并盼看能有機會參加口試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

  (4)署名:應(yīng)留意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依靠的××、你忠實的××”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學(xué)生××”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  (5)日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

  (6)附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方逐一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

  求職信主要內(nèi)容

  (1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先,在正文中要簡明扼要地先容自己,重點是先容自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生愛好,但具體的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次,你最好寫出信息的來源渠道,比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《×× 報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應(yīng)聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

  假如你心目中的公司并沒有公然招聘人才,確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”往“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫信自薦,熱切?丛缛占用速F公司,我的基本情況是……”

  (2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長、愛好、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在先容自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和感動對方的目的,千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如本人想往應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西,結(jié)果是肯定不會被錄取的。

  (3)先容自己的潛力,比如,向?qū)Ψ较热葑约涸?jīng)做過各種社會工作,并取得了很好

  的成績,則預(yù)示著你有治理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如先容自己剛從國外留學(xué)回來,則預(yù)示著你外語熟練,并熟悉國外生活環(huán)境,將來有可能開拓海外市場。

  (4)表示希看得到答復(fù)口試的機會:在信的結(jié)尾,最好表示出?磳Ψ浇o予一次口試的機會,表明自己希看早日成為貴公司一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的具體通訊地址,郵政編碼和聯(lián)系電話。假如讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要留意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系,以方便聯(lián)系。

  求職信寫作基本要求

  1.盡量根據(jù)應(yīng)聘職位的要求寫相應(yīng)的求職信內(nèi)容。

  在看過大量各種各樣的求職信后,我現(xiàn)在只要看兩行求職信內(nèi)容,基本就可以判斷這封求職信是百搭的,還是針對我們招聘的職位而寫的,甚至可以判斷出是否只是在百搭求職信的基礎(chǔ)上改了少許內(nèi)容(呵呵,這是HR的特殊本領(lǐng)~)。如果是百搭求職信,忙的時候我根本就不會繼續(xù)往下看簡歷內(nèi)容;針對性強的,給我的第一印象就會很好。因為畢竟大量的求職信都是前篇一律沒有個性的,所以針對性強的的求職信會讓我有眼前一亮的感覺。

  2.求職信里面要寫一些實質(zhì)性強的東西。

  什么是實質(zhì)性強的東西?例如:懂什么技術(shù)、做過什么項目、獲得過什么成就、拿過什么證書、有過什么經(jīng)驗等等,這些客觀的東西才會吸引人。

  虛的東西(像什么“我很有上進心”、“我有很強的學(xué)習(xí)能力”、“我工作勤懇”、“我很高大靚仔”......)寫了等于沒寫,不,應(yīng)該說寫了比沒寫更糟,只會讓我覺得在填充字?jǐn)?shù),沒什么具體能力可寫。對我來說,這些還不如“我懂java”幾個字來得有用。

  3.求職信不要寫得太長。

  你不會認(rèn)為我們HR會花一分鐘以上的時間來看每份求職信和簡歷吧?求職信一定要簡短,不要在里面寫你的自傳,突出重點寫你最大的優(yōu)勢就好,你的次優(yōu)勢、次次優(yōu)勢、次次次優(yōu)勢就留待有機會面試的時候再吹吧。

  4.用詞要簡練。

  寫求職信并不是寫散文,它在HR面前的存活期可能只有短短十幾秒,如果你不是應(yīng)聘作家,那么就請收起你華麗的詞藻吧,寫得簡練易懂一點,HR不會幫你批改作文,更不會去欣賞你的文采。

  5.用詞要實在,不要夸大。

  我看過一封求職信范例上寫過這樣一句話:“互聯(lián)網(wǎng)促進了整個世界的發(fā)展,我愿為中國互聯(lián)網(wǎng)和貴公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。”好偉大?上R是很現(xiàn)實的,我們不會關(guān)心互聯(lián)網(wǎng)是否促進了“世界的發(fā)展”,也不會關(guān)心你是否會為“中國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展”做出貢獻(xiàn),我們關(guān)心的只是你是否符合職位的要求,用詞太夸張了,看著就不爽。