(二)稱謂：求職信一般應(yīng)對人而不對單位，故稱謂應(yīng)為所求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或招聘人員。其寫法一般為姓氏+職務(wù)，可用尊稱，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(學(xué)校/局/處/所等)領(lǐng)導(dǎo)：”或“尊敬的用人單位領(lǐng)導(dǎo)：”。位置在標(biāo)題下空一行頂格寫，后加冒號。
(三)正文：第一類目標(biāo)明確的求職信的正文大致包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
1、問候語。一般用“您好”即可。
2、簡明扼要交代求職原因及應(yīng)聘打算。包括：
①自己大學(xué)即將畢業(yè)或已經(jīng)畢業(yè)，急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人信息;③自己應(yīng)聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括：
�、賯�人基本情況：姓名、性別、年齡、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)、學(xué)歷等。讓用人單位知道你是“誰”。
�、趯W(xué)業(yè)情況：專業(yè)課程、學(xué)習(xí)成績、專業(yè)能力和素質(zhì)等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況：任職及社會活動、實(shí)踐經(jīng)歷及成績、性格、愛好及特長等。讓用人單位知道你“最優(yōu)秀”。
4、可對用人單位做一點(diǎn)適當(dāng)?shù)摹⑶∪缙浞值馁澝�，如科學(xué)的管理、優(yōu)秀的企業(yè)文化或精神、良好的社會聲譽(yù)和影響等;還可談一點(diǎn)對所謀求的工作或職位的獨(dú)到見解。讓用人單位知道你對此次求職很重視，提前做了較充分的準(zhǔn)備。
其原則是：有則說無則免，寧缺勿濫，切不可阿諛奉承、不懂裝懂、弄巧成拙。
5、說說一旦被聘用(成為貴公司的一員)，自己將以什么樣的工作態(tài)度、作風(fēng)來對待這份工作，有什么工作目標(biāo)。即表表決心，讓用人單位知道你“不僅能干而且肯干”。
6、懇請得到面機(jī)會。
7、聯(lián)系方式。(包括電話、郵箱、QQ號等) 8、祝頌語。多用“此致敬禮”。
(四)落款及日期
第二類普發(fā)性求職信的正文部分與第一類的區(qū)別：一是求職原因中沒有了“②從何處獲知對方的用人信息”這項(xiàng)內(nèi)容;二是沒有了“4、對用人單位的贊美及對所謀求的工作或職位的見解”這部分，而代之以“本人適合從事的工作有„„”這項(xiàng)內(nèi)容。(見選文1-2-2)
求職信的寫作應(yīng)注意以下幾方面的問題：
(一)客觀真實(shí)，不弄虛作假;
(二)格式規(guī)范、文面整潔，不雜亂無章;
(三)態(tài)度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實(shí)說話，重點(diǎn)突出，少發(fā)議論，不籠統(tǒng)空泛;
(五)語言準(zhǔn)確簡練、質(zhì)樸得體，少作抒情修飾