在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。網(wǎng)上一份關(guān)于自薦信重視程度的調(diào)查顯示，34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信、54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的求職信呢?

　　1、語氣自然語言和句子要簡單明了。

　　要根據(jù)自己的實際情況，不要從網(wǎng)上直接照抄以至于聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

　　申請研讀的學(xué)位越高，以往的科研、學(xué)術(shù)成果和工作經(jīng)驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認(rèn)為自己發(fā)表的文章已經(jīng)列在簡歷里面了，在自薦信中就不應(yīng)該再提。其實，個人簡歷是一份完全不同的文件。它是對個人經(jīng)歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要(或是希望)讀者仔細(xì)閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負(fù)和個人品德。所以申請者不用擔(dān)心內(nèi)容上的重復(fù)。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內(nèi)，因而只能很簡要地提到自己的成就。

　　其實，自薦信跟簡歷不一樣，如果內(nèi)容充實，可以多寫一些。比如說到發(fā)表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反復(fù)的科學(xué)論證和無數(shù)次實驗的結(jié)晶。申請者起碼應(yīng)該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應(yīng)該說明通過發(fā)表這篇(或這幾篇)論文，申請者在這一領(lǐng)域做出了什么貢獻(xiàn)，獲得了哪些思想方法、認(rèn)識和科研手段上的提高。

　　2、通俗易懂寫作要考慮讀者對象的知識背景。

　　人事經(jīng)理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

　　3、言簡意賅。

　　切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷

　　上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應(yīng)在重點突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達(dá)一個意思。

　　4、具體明確。

　　不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字、等具體的說明。如：“我設(shè)計的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司節(jié)約資金XXX萬元”就比“我設(shè)計的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。

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