一、求職信的名稱:
求職信的名稱應該是你所應聘的職位,可以就用“求職信”三個字起名字,也可以用一些篇感性的,篇文學的標新立異的名字。
比如“我有一個夢想”, “我想到這來” “關于我的未來”等等之類的名字。
如此感性的詞語做為求職信的名稱,雖然有時會起到事半功倍的作用,但大部分時候會是一種冒險,有一些單位則希望看到的是一個簡單,誠懇,樸素的求職者。
所以求職信的名稱還是可以偏向簡單,樸素的風格。
二、求職信的內容包括以下幾點:
(一)招聘消息是從什么地方獲取的,說明自己希望應聘哪種工作。因為用人單位往往同時為多個職位招聘人才,如不寫清申請哪一個職位,那么招聘單位將無法回復。
(二)告訴用人單位,你對該項工作有哪些興趣和想法,你有哪些方面的專業(yè)知識和特長、才能,受過哪些技能的培訓和鍛煉,對這項工作有何了解,有哪方面的成就等等。
(三)簡單介紹一下自己的資歷,寫出自己就讀的學校名稱、主修和選修的科目。如果你覺得有必要,可以列出某些科目的考試成績。
(四)求職信中還可以寫進與求職有關的其他有利條件,如參加過哪些課外活動,做過哪些調查,有哪方面的工作經驗等等。
(五)求職信的最后,應該提醒聘人單位留意你附呈的簡歷,請求給予回音等等。
三、求職信應做到以下三點:
1.自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表,你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其辭,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。
2.自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡,打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經歷中沒有工作的階段)。