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英文簡歷寫作步驟與技巧
若想使普通的英文簡歷表現(xiàn)出不普通的一面，我們需了解怎樣的外在因素添加可對簡歷的帶來運(yùn)用效果上的增幅影響。很多人本身并不會(huì)對此問題關(guān)注，而這也就使得越來越多的求職者很難借助簡歷的力量順利獲取到他們最為滿意的工作崗位。我們可借助的外界因素大致可以從學(xué)識(shí)的程度上體現(xiàn)出來，高學(xué)歷并不代表著他們能夠獲得更高質(zhì)量的工作，但起到小小的加分效果絕對是可以達(dá)到的層次。下面的英文簡歷寫作步驟與技巧，希望能對你有所幫助。
英文簡歷寫作步驟
第一步：組織好你的經(jīng)歷
功能型簡歷——強(qiáng)調(diào)技能、資質(zhì)以及成就。適合于以下情況：有很長時(shí)間沒有工作過了、過去頻繁更換工作不想給招聘者留下不好的印象、工作經(jīng)歷有中斷、跨專業(yè)求職，但你具有申請職位所需的相關(guān)技能。
時(shí)序性簡歷——是要按照逆時(shí)序記錄你曾就職的職位的。適合于應(yīng)屆畢業(yè)生，或者工作不曾未間斷過。
第二步：給你的成就分類
寫時(shí)序性簡歷時(shí)，應(yīng)該著重概括你的經(jīng)歷、教育和技能。HR人員和你的雇主會(huì)對你的簡歷一掃而過，所以簡歷上必須突出和分成幾個(gè)簡潔、相關(guān)的部分。
如果你因?yàn)閯倓偖厴I(yè)所以還沒有工作經(jīng)驗(yàn)，那么把你的教育經(jīng)歷放在首位。包括一些基本的方面，比如大學(xué)名稱，學(xué)士學(xué)位和畢業(yè)日期。當(dāng)然也包括你修過的相關(guān)課程、所獲榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng)等等。
其他分類還包括相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、志愿者經(jīng)歷、電腦技能、發(fā)表過的文章、參加過的活動(dòng)、語言能力等等。
第三步：格式可以成就你的簡歷，也可能毀了它
字體：無論你是發(fā)電子郵件、傳真或是郵寄你的簡歷，都應(yīng)該讓你的字體看上去舒服、易于閱讀。記得要選擇一個(gè)合適的字體大小，最好是9號到12號之間。字體方面，最好用Arial或Vrdana，而不是Times New Roman。
格式：過多的字體、顏色和樣式會(huì)分散讀者的注意力。簡單的項(xiàng)目符號能最好地表明你的職責(zé)和技能，同時(shí)，有節(jié)制地使用粗體和斜體。使用格式是為了突出你的成就，而非分散別人的注意力。
第四步：內(nèi)容才是王道
行為動(dòng)詞：使用簡潔有力的動(dòng)詞來突出你的工作經(jīng)驗(yàn)和職責(zé)，而不是用名詞開頭。比如：客戶服務(wù)代表。幫助客戶，培訓(xùn)和監(jiān)管15名新員工，組織專門的銷售活動(dòng)。
數(shù)字：在簡歷中使用數(shù)字或百分比使成就更具有說服力是個(gè)不錯(cuò)的主意。例如：銷售額在6個(gè)月間以每個(gè)月£100,000的速度增長，第一年增加了20%的營業(yè)額。監(jiān)管一個(gè)10人的團(tuán)隊(duì)。
長度：沒人愿意看長篇大論的簡歷。遇到不必要的部分就刪減掉，留下最相關(guān)、給人印象最深刻的部分。
英文簡歷寫作技巧
1.絕無拼寫錯(cuò)誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck)，您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major：Economics(專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué))，但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
3.避免明顯的語法錯(cuò)誤。
這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是母語，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。
4.請友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。
其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請像“誠迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您，而您又好像非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective 的。
拓展閱讀：英文簡歷需要注意的若干問題
1、真實(shí)：
簡歷首先要真實(shí)可靠。一定要按照實(shí)際情況填寫，任何虛假的內(nèi)容都不要寫，不要含有水分，做到真實(shí)而客觀。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你未從事過社會(huì)實(shí)踐的事實(shí)。要知道，用人單位要想獲知你的真實(shí)情況并不困難，因此許多單位都將誠實(shí)視為第一重要的品質(zhì)。一旦單位去做背景調(diào)查或通過與你的面談發(fā)現(xiàn)你在弄虛作假，那會(huì)比你沒有從事過該項(xiàng)工作更加糟糕，那時(shí)候，即使才華再出眾也不會(huì)錄用。所以，即使有的人靠含有水分的簡歷得到了面試的機(jī)會(huì)，但面試時(shí)也會(huì)露出馬腳。事實(shí)上，企業(yè)選人都非常慎重，弄虛作假是過不了一輪輪的面試關(guān)的。
2、簡歷的內(nèi)容盡量簡潔：
我所在部門的HR主管感到，大學(xué)生的簡歷普遍都太長，他看到的最長的簡歷有17頁。其實(shí)簡歷內(nèi)容過多反而會(huì)淹沒一些有價(jià)值的閃光點(diǎn)。而且，一個(gè)企業(yè)，尤其是大企業(yè)每天會(huì)收到很多份簡歷，工作人員沒有這么多的時(shí)間和耐心來對每份簡歷都仔細(xì)研讀，一份簡歷一般只用30秒到1分鐘就看完了，再長的簡歷也超不過 3分鐘。所以，簡歷盡量要短，一兩頁紙就足夠了。若你的經(jīng)歷能有效地在一頁簡歷中表現(xiàn)出來，就請不要用第二頁。當(dāng)然一份有二頁內(nèi)容的簡歷也不是完全不能被接受，即不要以為一頁型的簡歷永遠(yuǎn)是最合適的。因?yàn)槿绻麅H僅為了要做一頁型的簡歷而壓縮了一些能反映你能力和成功經(jīng)歷的內(nèi)容，那就是不可取的，所以可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)添加頁數(shù)。
一般來說，在簡歷中說明你最想說明的東西即可，不必面面俱到，對每一項(xiàng)內(nèi)容都詳細(xì)地一一列舉。學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)該從大學(xué)開始寫起。除非你中學(xué)時(shí)代有特殊成就，比如在奧林匹克競賽中獲過獎(jiǎng)。很多學(xué)生的求職簡歷都附了厚厚一摞成績單，榮譽(yù)證書的復(fù)印件，其實(shí)根本沒有必要，只需要在簡歷上列出所獲得的比較重要的榮譽(yù)。如果企業(yè)對你其中說明的某一項(xiàng)內(nèi)容有興趣的話，會(huì)要求你在面試時(shí)把這些帶去，或者通過郵件及面談向你進(jìn)一步獲取詳細(xì)的信息：記住，簡歷要達(dá)到的最佳效果就是讓用人單位在最短的時(shí)間獲得關(guān)于你的最多信息。
3、簡歷的內(nèi)容要有針對性：
許多同學(xué)習(xí)慣于采用這樣的做法：他們往往制作一份"比較通用"的簡歷，然后給每個(gè)收簡歷的公司發(fā)送一份，結(jié)果這些簡歷最有可能就是泥牛入海無消息了。要知道，面對不同的公司不同的崗位，永遠(yuǎn)只投遞一份簡歷，這樣的簡歷是最不受招聘單位歡迎的。比較好的做法是，在充分了解每一個(gè)公司基本情況以及每一個(gè)職位具體要求的前提下，針對不同的公司和申請職位的不同而對簡歷進(jìn)行修改，適當(dāng)表達(dá)對招聘單位的關(guān)注和興趣，以及對企業(yè)目標(biāo)及職位需求情況的了解，這會(huì)讓別人感到你的誠意和坦白，引起招聘人的注意和好感，你的簡歷一定會(huì)自然而然的鶴立雞群。
也許改動(dòng)的僅僅是幾句話甚至于幾個(gè)詞語，但給用人單位的感覺卻是，這份簡歷是你專門為他們而制作的，由此被選中的幾率會(huì)大幅度上升。越是針對性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可。求職簡歷上一定要注明求職的職位。每份簡歷都要根據(jù)你所申請的職位來設(shè)計(jì)，突出你在這方面的優(yōu)點(diǎn)，不能把自己說成是一個(gè)全才，任何職位都適合。不要只準(zhǔn)備一份簡歷，要根據(jù)工作性質(zhì)來有側(cè)重地表現(xiàn)自己，如果你認(rèn)為一家單位有兩個(gè)職位都適合你，可以向該單位同時(shí)投兩份簡歷。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是目標(biāo)填寫清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容不要敘述。
4、突出你的實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷：
對于大多數(shù)公司來說，看重的并不是你在學(xué)校的歷次考試中取得了多么優(yōu)異的成績，或者發(fā)表了多少篇文章，他們更看重的是你是否有過從事與所應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷。因?yàn)槿绻阒皇且粋�(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生，你就可能正在與那些有相同學(xué)歷但是有更多工作經(jīng)歷的人競爭。如果你沒有相關(guān)職業(yè)的豐富工作經(jīng)歷，那么你需要強(qiáng)調(diào)你最近的教育或培訓(xùn)情況。這可以包括那些與應(yīng)聘工作最有直接關(guān)系的特別的課程或活動(dòng)。畢業(yè)生們可以把他們的實(shí)習(xí)工作做為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。再次，可以簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)"勤奮苦干……迅速掌握新技能"，這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。
5、推出你的長處：
為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢，你需要的不是簡單地列出你所從事過的每個(gè)職務(wù)名稱，除此之外，列出你所完成的特殊貢獻(xiàn)會(huì)更加吸引人事部經(jīng)理的注意。因?yàn)楹芏嗳肆Y源的主管感興趣的并不是你有多少證書，你的社會(huì)活動(dòng)有多豐富，他們最感興趣的是對于每份工作你具體做了什么，看重的是你所從事過的工作是公司所需要的，所以他們想要你的證據(jù)證明你的實(shí)力。記住，用事實(shí)和數(shù)字說明你的強(qiáng)項(xiàng)，證明你以前的成就，強(qiáng)調(diào)成功的經(jīng)驗(yàn)。不要只寫上你"善于溝通"或"富有團(tuán)隊(duì)精神"，這些空洞的字眼招聘人已熟視無睹，應(yīng)舉例說明你曾經(jīng)如何說服別人，如何與一個(gè)和你意見相左的人成功合作，這樣才有說服力并給人印象深刻。
6、陳述你的才能：
很多人的簡歷只包含一個(gè)信息：通過以前的經(jīng)歷告訴用人單位你是誰，你從哪來的，你以前做過些什么�？赡苓�有一些對你新工作有關(guān)或無關(guān)的技能。但卻沒有告訴用人單位你可以為他們做些什么，而讓用人單位來為你做判斷，這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的簡歷都是這樣寫的。所以許多求職者都吃了用人單位的"閉門羹"。給很有希望錄用你的公司一點(diǎn)"東西"，展示你可以為他或她做些什么。這樣做，可以引起用人單位的注意力，并且可以證明你的目標(biāo)是做這項(xiàng)工作，而不是得到這項(xiàng)工作。若你給你的簡歷加上你的價(jià)值所在，你就會(huì)是招聘者眼中的明珠。
7、不要過分謙虛：
簡歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項(xiàng)都要寫進(jìn)去。有的同學(xué)在簡歷里特別注明自己某項(xiàng)能力不強(qiáng)，這就是過分謙虛了，實(shí)際上不寫這些并不代表說假話。有的求職學(xué)生在簡歷上寫道："我剛剛走入社會(huì)，沒有工作經(jīng)驗(yàn)，愿意從事貴公司任何基層工作。"這也是過分謙虛的表現(xiàn)，會(huì)讓招聘者認(rèn)為你什么職位都適合，其實(shí)也就是什么職位都不適合。記住，自信但不自夸，充分準(zhǔn)確地表達(dá)你的才能即可，不可過分浮夸，華而不實(shí)。
8、簡歷言辭要簡潔直白：
不要過于華麗現(xiàn)在大學(xué)生的求職簡歷很多言辭過于華麗，形容詞，修飾語過多。"我希望這樣一個(gè)人生，它在經(jīng)歷了無數(shù)場風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……"這樣的簡歷一般不會(huì)打動(dòng)招聘者。建議簡歷最好多用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子，簡潔直白。
9、簡歷的修飾：
在使用文字處理軟件時(shí)，不妨使用拼寫檢查項(xiàng)并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
盡量保證在文字，排版，格式上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)閾?jù)我的感覺，用人單位最不能容忍的事是簡歷上出現(xiàn)錯(cuò)別字或是在格式，排版上有技術(shù)性錯(cuò)誤以及簡歷被折疊得皺皺巴巴，有污點(diǎn)，前者說明你的個(gè)人素質(zhì)不夠高，而后一種情況會(huì)讓用人單位認(rèn)為你連自己求職這樣的事都不用心，那工作也不會(huì)用心。另外，關(guān)于字符的大小。千萬不要為了精簡紙張而壓縮版面，把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
10、簡歷不必做得太花哨：
現(xiàn)在學(xué)生的求職簡歷普遍都講究包裝，做得很精致，華麗，有的連紙張都是五顏六色。實(shí)際上，除非應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)，裝潢，廣告等專業(yè)，一般來說簡歷不必做得太花哨，用質(zhì)量好一些的白紙就可以了，建議盡量用A4的紙。簡歷過分標(biāo)新立異有時(shí)反而會(huì)帶來不好的效果。曾看到過的一份簡歷封面上赫然寫著4個(gè)大字"通緝伯樂"，給人的感覺就像是在威脅用人單位。對于現(xiàn)在學(xué)生簡歷中比較流行的做封面的形式，幾位人力資源經(jīng)理也都認(rèn)為沒有必要，因?yàn)檫@會(huì)增加簡歷的厚度。
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