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英文簡歷格式結(jié)構(gòu)
英文簡歷格式分為:頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。 如果已經(jīng)有工作經(jīng)歷,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁眉部分之后");而如果是在校學生,應(yīng)該把教育背景放在前面。
一、頁眉部分
1.名字 有7種寫法:
例: (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
標準的外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
2.地址
一個完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。
3.電話
有幾點提醒大家注意:
1) 前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。
2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易。
3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234"。
5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便.不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly" 的意識,處處方便對方。
6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化 交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
7) 家中老人試寫留言條。在這里,向您建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必熱情對待每一個電話。
二、教育背景
1.時間要倒序 最近的學歷要放在最前面。
2.學校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識別您的學歷,這里又用到了"YRIS"原則。
3.地名 右對齊,全部大寫并加粗 地名后一定寫中國。
4.學歷 如果正在學習,用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學歷名稱放在最前。
5.社會工作 擔任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務(wù)和社團名,如果什么職務(wù)都沒有,寫"member of club(s)"。社團協(xié)會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
三、 工作經(jīng)歷
首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1. 時間
1) 目前的工作要最先寫, 左側(cè)寫時間,如寫成1997-present。
2) 以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見,只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語),是完全不能接受的。
4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
Summer Intern 不管職務(wù)職稱
Summer Analyst 這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作
Summer Assistant 這種寫法適合多種情況
Summer Associate 專指MBA學生的暑期工作
2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。
3. 地名 地名寫法與Education部分相同。
4. 職務(wù)與部門
1) 從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department。
5. 公司簡介
1) 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句。
2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞,而是缺乏對中國的了解。
3) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。要恰到好處,讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序,這是非常流行的方式。
2) 技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。
3) 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
四、個人資料
1.名稱 有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。
2.語言 有幾個層次。Native speaker of指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫。
3.電腦 中國人最愛用"熟悉"(familiar)。無論中文還是英文簡歷,"熟悉"是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of"。
4.資格證書 最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級。
5.愛好與特長
1) 寫強項。弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。
2) 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。
3) 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。
4) 舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
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