英文簡歷的分析

摘要：一份好的英文簡歷對贏得面試機會起著至關(guān)重要的作用。許多求職者因為不重視英文簡歷的撰寫而失去了許多寶貴的機會。文章通過分析英語簡歷的基本結(jié)構(gòu)及實踐中應(yīng)當(dāng)注意的寫作要領(lǐng)，提出了一些具體建議，旨在幫助求職人員寫好英文簡歷，找到合適的工作。
　　關(guān)鍵詞：英文簡歷；撰寫；建議
　　
　　筆者曾受某外向型企業(yè)人事部委托，審查應(yīng)聘人員提交的英文簡歷，以決定向誰發(fā)出面試通知。在“性別”一項中，發(fā)現(xiàn)居然有人寫成sexy（性的，性感的），不禁讓人啞然失笑。而看到有人把“財經(jīng)大學(xué)”寫成economical（節(jié)儉的、合算的）university，笑過之余，頗感問題嚴重，在隨后的面試中，便特地問及部分求職者“簡歷”在英文中相應(yīng)的說法，很多人知道是resume，但不知道正確的讀音/'rezju：mei/或/rezu'mei/；也有人說是CV，但不知道是curriculum vitae的縮寫，或者只知道是這兩個單詞的縮寫卻不知道vitae相應(yīng)的發(fā)音/'vaiti：/。那么，作為求職者是否想過，為什么用人單位要求他同時提交中英文簡歷呢？英文簡歷在求職面試中具有何種重要意義呢？
　　對于簡歷的中文意義無需贅述，但對于英文簡歷在面試中的意義卻很有必要討論一番。隨著人才市場競爭的日益加劇，一個工作職位，尤其是好的工作職位往往有數(shù)以百計甚至數(shù)以千計的競爭者。用人單位一般首先根據(jù)求職者提供的簡歷進行第一輪篩選，這樣，簡歷寫得好的首先脫穎而出。據(jù)筆者統(tǒng)計，有40%以上的面試者在第一輪遭到淘汰。英文簡歷首先是求職者英語水平的一個展示平臺，此外還具備普通簡歷的基本功能，可以說是一種自我推銷的文件，也可以說是向潛在雇主做的廣告。求職者不僅借此介紹自己過去的經(jīng)歷以及受過的教育和培訓(xùn)，更重要的是說明自己能夠干什么，為什么要到這家公司來，對公司的未來具有什么價值。只有讓主持面試的人感到求職者能夠為公司的發(fā)展效力，他才能獲得寶貴的面試機會。可見，寫好英文簡歷不是隨便拿起紙筆或敲擊鍵盤就萬事大吉的，需要嚴密的構(gòu)思和技巧。下面結(jié)合實踐中出現(xiàn)的問題就英文簡歷的格式及寫作技巧進行探討。
　　
　　英文簡歷的主要格式及結(jié)構(gòu)
　　
　　英文簡歷就格式而言主要有三種類型，即時間順序的、功能性的以及混合式的。第一種形式頗為直觀，因而廣為采用；第二種形式有利于突出求職者的技術(shù)專長；第三種則突出工作優(yōu)勢，實踐中相對少見。求職者無論采用何種形式書寫，首先都應(yīng)認真研讀招聘廣告，清楚未來的老板需要什么樣的人才，自己應(yīng)瞄準什么樣的工作目標，這樣才能以簡歷的形式回答老板的問題，設(shè)計風(fēng)格合理的簡歷。甚至還要考慮到，如果采用電子郵件發(fā)送，對方是否因為害怕網(wǎng)絡(luò)病毒而不敢打開附件。
　　無論采用何種格式，在內(nèi)容上都應(yīng)該包括以下五個方面：一是應(yīng)聘職位（job objective）；二是任職資格（qualifications）；三是相關(guān)技能（relevant skills）；四是工作經(jīng)歷（work history）；五是教育培訓(xùn)（education and training）。應(yīng)聘職位是指具體想要的那份工作是什么，要注意相應(yīng)的英文表達。有的職位名稱可能連詞典上也查不到，如報關(guān)員、單證員等，都是中國公司常用的表達，在國外實際上沒有這些專門的工種，而是均稱為assistant manager，即作為經(jīng)理助理都應(yīng)該會辦的事。任職資格方面首先是要合格然后才談得上強調(diào)專長，即起碼要具有相應(yīng)的證書等資格證明。相關(guān)技能往往是潛在老板所看重的解決實際問題的能力，不但包括專業(yè)能力，而且包括語言能力，如掌握了何種或幾種外語，計算機應(yīng)用能力、駕駛能力如何等。工作經(jīng)歷主要陳述以前做過的工作，如果以前從事的工作很多，可以有所取舍，盡可能把相關(guān)的工作列舉出來，哪怕是兼職。至于受過的教育培訓(xùn)，應(yīng)該把主要就讀過的學(xué)校校名、獲得的學(xué)位、獎勵以及非正式的教育，如網(wǎng)絡(luò)教育等盡可能詳盡地列舉，以證明自己能夠勝任所申請的職位。
　　
　　實踐中涉及英文簡歷撰寫的問題及對策
　　
　　招聘與應(yīng)聘實際上是一個雙方分別做出選擇的過程，但雙方的行為均影響著對方的判斷和決策。就求職者而言，英文簡歷既是傳遞信息的使者，又是通向成功的橋梁。寫作過程中應(yīng)該重點解決好三個問題：一是過去的經(jīng)歷問題；二是預(yù)期的印象問題；三是謀篇布局的問題。
　　過去的經(jīng)歷應(yīng)該從兩方面來書寫。如果以前工作經(jīng)歷豐富，在不同地區(qū)、不同行業(yè)做過多種不同的工作，應(yīng)當(dāng)選擇與目前申請的工作相關(guān)的經(jīng)歷加以陳述。做過的工作如果不怎么重要則不應(yīng)當(dāng)提起，以免給人留下頻繁“跳槽”的不穩(wěn)定印象。事實上，經(jīng)歷很多未必就等于經(jīng)驗豐富，人們也可能會反向推理，認為那是因為樣樣都干得不好、干得不精。一般而言，公司都是喜歡有經(jīng)驗的，如果確實沒有什么相關(guān)經(jīng)驗，則必須想辦法“收集”一點，只要與申請的工作相關(guān)，對于剛畢業(yè)的學(xué)生而言，哪怕是暑假一兩個星期的實習(xí)或義務(wù)勞動也好。當(dāng)然，也有的公司是不要求經(jīng)驗的，這樣他們可以更好地培養(yǎng)忠于自己的人馬，對此求職者應(yīng)當(dāng)加以分辨。值得一提的是，關(guān)于過去工作過的公司及老板，切莫以任何形式進行任何評論，因為未來的老板和以前的老板很可能是同屬某一行業(yè)的伙伴，他們一方面互通情報，一方面也互挖墻腳。
　　預(yù)期的印象應(yīng)當(dāng)關(guān)注自己的英文簡歷會給潛在的老板留下什么樣的印象。這個問題的答案是顯而易見的，那就是對自己解決問題能力的印象如何。用事實說話最為有效，比如在過去的工作中碰到過什么樣的問題，是如何行動的，取得了什么結(jié)果等。招聘者需要知道年齡，英文則最好采用出生年月日（date of birth）的形式，以便于對方將資料錄入數(shù)據(jù)庫，否則若干年后公司想到用人時也不知該人年齡幾何。至于個人信息如身高、體重、興趣愛好等一般無需提及，如果對方要求填寫興趣愛好則應(yīng)謹慎為之，所舉的例子應(yīng)當(dāng)有助于說明自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。重點突出團隊精神、承受壓力的能力、應(yīng)變能力、承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任的能力、溝通能力、外語以及跨文化交際能力、明白業(yè)務(wù)目標的能力、分享信息能力和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力。撰寫簡歷應(yīng)當(dāng)保密，不應(yīng)當(dāng)使目前所在單位的同事或領(lǐng)導(dǎo)知曉，否則盡管人各有志，也會被人認為是不夠忠誠。因此，盡量不要使用單位的電腦和郵箱，更不要使用單位的電話。
　　謀篇布局應(yīng)當(dāng)在設(shè)計簡歷結(jié)構(gòu)的同時，特別關(guān)注語言的運用。針對不同的單位應(yīng)該使用特定的簡歷，就像釣魚時針對不同的魚兒使用不同的餌料，這樣才能對路，也顯得重視這個就業(yè)機會。如果是遞交紙質(zhì)簡歷，最好是打印，而不是千篇一律的復(fù)印。如果對方要求上交親筆手寫稿，則更應(yīng)當(dāng)自始至終認真謄寫，因為筆跡分析確實可以了解求職者的很多秘密。比如，一個人開頭寫得非常工整最后卻亂涂亂畫，人們會認為他來公司后開始也會表現(xiàn)很好，但最后可能會很不認真甚至不辭而別。無論采用紙質(zhì)文本還是電子文檔，其靈魂都是準確無誤的英語表達。因此，寫簡歷時有任何疑問都要查找工具書，簡歷完成后還要請其他人幫忙校對。應(yīng)刪除任何無關(guān)緊要的部分，將簡歷控制在一頁或兩頁之內(nèi)。整個簡歷表達語氣應(yīng)當(dāng)積極向上、不卑不亢，不要給人一種乞求施舍的感覺。對于佐證人，也應(yīng)當(dāng)事先和他們打好招呼。最好選擇了解自己業(yè)務(wù)能力的人擔(dān)任佐證，而不要一味地追求領(lǐng)導(dǎo)或名人的保薦，因為他們未必了解也未必有時間。最后，自己的通訊方式應(yīng)該一應(yīng)俱全，如通訊地址（mailing-address），含區(qū)號的電話號碼以及常用的電子郵箱（e-mail address）等。
　　英文簡歷在應(yīng)聘求職過程中起著十分重要的作用。盡管好的簡歷不能確保求職者一定能夠找到一份稱心如意的工作，但是不好的簡歷無疑會使求職者連面試的機會都沒有。尤其是到外向型三資企業(yè)求職，更要高度重視英文簡歷的制作。

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