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簡歷中你想不到的“致命”細(xì)節(jié)
一、天頭:姓名與聯(lián)絡(luò)信息
本書提供的專業(yè)簡歷借鑒了美式簡歷的格式,把人名放在“天頭”的位置上,聯(lián)絡(luò)信息緊跟其后。 這樣做的目的就是“推銷自己”,名字是你賴以求職的“個(gè)人品牌”,在招聘者眼中這三兩個(gè)字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方,并且用黑體和大字號(hào)來加強(qiáng)視覺沖擊力。為了更加美觀,還可以在字與字之間空出一格。
二、他總是只留下電話號(hào)碼
為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯(lián)系到你的電話號(hào)碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。
1、電話號(hào)碼前面一定要加區(qū)號(hào),如(020)。因?yàn)槟闱舐毜墓竞芸赡芸偛颗c你不在同一城市,你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進(jìn)行篩選,而負(fù)責(zé)通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人聯(lián)系。
2、8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號(hào)碼分節(jié)方法,采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好,即最后一節(jié)為四個(gè)數(shù)字的規(guī)范原則,如6275-5775,275-5775。這樣,認(rèn)讀和撥打起來都比較容易?
3、寫手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“四三四”的分節(jié)原則,如“1399-989-9989”。
4、用留言留住面試機(jī)會(huì)。國外很流行使用留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話,條件允許你也可以酌情準(zhǔn)備一個(gè)。隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。
三、默默無聞也可愛:教育背景
“教育背景”對(duì)于學(xué)生簡歷來說是排第一位的重要信息,而對(duì)于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學(xué)生認(rèn)為自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)很豐富,所以就把社會(huì)經(jīng)驗(yàn)放在教育背景之前,這樣的做法很容易讓招聘單位認(rèn)為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人,那么當(dāng)你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人的資歷相比較相形見絀時(shí),你是否會(huì)覺得自己十分冤枉?
有一次,一個(gè)銀行職員把自己的簡歷通過傳真發(fā)給一個(gè)獵頭公司?墒潞笏螂娫掃^去詢問情況時(shí),對(duì)方竟然說從沒看到過。讓秘書仔細(xì)查找了一遍那些天的傳真才找到,原來這個(gè)銀行職員采用了先寫教育背景后寫工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生簡歷格式,秘書就把這份傳真當(dāng)成學(xué)生簡歷“收藏”起來了。
四、年月的順序
時(shí)間要倒序,最近、最高的學(xué)歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫成“1998年9月—2002年7月”。有些學(xué)生一味照抄英文簡歷,忽略了中文的閱讀習(xí)慣,把“2000年9月至今”寫成“2000年9月—今”,這樣既不符合語法,又不便于閱讀。
五、不要為了湊數(shù)而湊數(shù)
學(xué)生簡歷與工作簡歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學(xué)過的與求職崗位有關(guān)的一些課程,以及成績排名和獎(jiǎng)學(xué)金情況。因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)不多,以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學(xué)生,進(jìn)行橫向比較。
教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程,但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒耐心看。
列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程,尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。理工科學(xué)生在求職財(cái)經(jīng)類公司的時(shí)候并非完全沒有優(yōu)勢(shì),許多金融類公司非常歡迎數(shù)學(xué)、電腦方面的人才加入公司,他們的研究部門也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專才,所以這些專業(yè)的學(xué)生不妨將有關(guān)專業(yè)課程寫進(jìn)簡歷。
六、可有可無的成績
成績一項(xiàng)不是必須的,所以成績差的同學(xué)也不必為此而苦惱,千萬不要謊報(bào)軍情,要知道“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價(jià)騙來的面試機(jī)會(huì)很可能在謊言被拆穿時(shí)讓你更加難堪。
七、培訓(xùn)是一枚工作獎(jiǎng)?wù)?/p>
有些有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者把公司提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)放入教育背景,這并不妥當(dāng),應(yīng)該放在工作經(jīng)驗(yàn)中。培訓(xùn)是公司對(duì)于員工能力的肯定,公司希望通過培訓(xùn)使員工能勝任更高級(jí)別的工作,因此培訓(xùn)實(shí)際上是一枚工作獎(jiǎng)?wù),這樣的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)怎么能放入教育背景中被沖淡呢?
八、社會(huì)經(jīng)驗(yàn):挖掘再挖掘
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)放在教育背景的前面,而對(duì)于在校生,教育背景則應(yīng)放在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)之前。
對(duì)于在校生來講,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括社會(huì)工作又包括兼職或?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于在職者來講,“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”一詞可改為“工作經(jīng)驗(yàn)”,而英文的“experience”對(duì)兩者都適用。
九、工作內(nèi)容怎么寫
“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”要在短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)招聘者,自然需要一擊即中、一點(diǎn)就通。因此,在描述工作內(nèi)容的時(shí)候建議采用以下原則:
1、用“點(diǎn)句”(bullet point),避免用大段文字。
2、在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時(shí)間順序,應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。
3、工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化,避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理多少人,銷售額是多少等等。比如,“參與撰寫商業(yè)計(jì)劃書的大部分工作”,就不如“在商業(yè)計(jì)劃書撰寫工作中完成了調(diào)查分析競(jìng)爭對(duì)手部分40%的工作”更讓人信服。
4、主要職責(zé)與主要成就,誰先誰后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法比較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作;若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因?yàn)閯e人看的就是你的工作業(yè)績。所以不能一概而論斷定誰先誰后。
5、點(diǎn)句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以3—5句為佳,最多不超過8句。
6、點(diǎn)句不必學(xué)習(xí)英文簡歷以動(dòng)詞開始,而是要按照中文的行文方式,可以用副詞或者狀語領(lǐng)銜。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼,因?yàn)殡p方都有共識(shí):簡歷上的工作都是你做的,你不會(huì)辛辛苦苦地為別人做嫁衣。
7、接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。培訓(xùn)是公司內(nèi)部的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),而不是教育背景的一部分。
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