協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
一、活動(dòng)背景：
金秋的九月，我們?cè)景察o的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各個(gè)協(xié)會(huì)抓緊時(shí)機(jī)，展開了一系列的招新活動(dòng)，id.pop協(xié)會(huì)也步入了招新行列。9月11,13號(hào)兩天協(xié)會(huì)在青春廣場上設(shè)點(diǎn)招新。
二、活動(dòng)參與者：
id.pop協(xié)會(huì)成員、各學(xué)院同學(xué)(主要是10級(jí)新生)
三、活動(dòng)前期宣傳：
繪制招新小海報(bào)42張，在各個(gè)圍合粘貼宣傳(分兩批粘貼)。
制作了兩張大海報(bào)，以供展板展示使用。
四、活動(dòng)現(xiàn)場：
活動(dòng)當(dāng)天，成員們?cè)缭绲貋淼浆F(xiàn)場準(zhǔn)備，漂亮的氣球和一張張精美的海報(bào)吸引很多同學(xué)的眼球，在攤點(diǎn)還沒完全弄好之前就已經(jīng)有人來詢問協(xié)會(huì)的狀況了。在上下課的高峰期，通過現(xiàn)場制作海報(bào)和發(fā)放用pop字體制作的特色宣傳單招攬同學(xué)，達(dá)到了不錯(cuò)的效果。很多同學(xué)都表現(xiàn)出對(duì)pop字體的好奇心積極填寫了報(bào)名表，辦公室的同學(xué)負(fù)責(zé)開發(fā)票收會(huì)費(fèi)。交完表的同學(xué)也來到展板處挑選自己中意的小標(biāo)簽。活動(dòng)結(jié)束后，大家一起收拾現(xiàn)場，歸還展板等物品。
五、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)：
1、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場準(zhǔn)備有點(diǎn)匆忙，報(bào)名表和宣傳單沒事先打印好，導(dǎo)致當(dāng)天攤位還沒準(zhǔn)備就緒之前有同學(xué)來了解狀況和報(bào)名時(shí)沒宣傳單和報(bào)名表，錯(cuò)失了一些新成員。
解決方案：今后活動(dòng)，盡量提前一天將所有需要的東西準(zhǔn)備妥當(dāng)。并及時(shí)檢查遺漏物品。
2、活動(dòng)當(dāng)天音響設(shè)備出現(xiàn)了少許問題，歌曲選定方面也不算恰當(dāng)，只注重選取悠揚(yáng)輕盈的音樂，沒考慮過當(dāng)天很多協(xié)會(huì)招新，競爭大，需要較為特別的音樂吸引人群。
解決方案：今后活動(dòng)，應(yīng)注意音響選備，特別是歌曲。不用一味追求高雅的音樂，而應(yīng)選擇最能激發(fā)人興趣和心靈震撼的音樂。
3、有輕微的浪費(fèi)現(xiàn)象。如礦泉水的浪費(fèi)，一些宣傳單發(fā)放不合理的現(xiàn)象。雖說一次活動(dòng)所消耗的不算多，但是照這樣發(fā)展下去的話，浪費(fèi)的金額就好積少成多。
解決方案：在服務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，能盡量地減少不必要的開支。
4、活動(dòng)現(xiàn)場有些混亂。
一是物品擺放有些混亂，比如說攤點(diǎn)處桌子上的物品，雜亂無章，如礦泉水瓶，小吃，宣傳單，報(bào)名表各種東西混合在一起。
二是活動(dòng)成員分工混亂，雖然大家配合得還算默契，但是也不排除有些事情的耽擱。比如，當(dāng)有人在攤點(diǎn)面前駐足時(shí)，協(xié)會(huì)人員無意中發(fā)現(xiàn)了，但是手上沒宣傳單，于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單，很多時(shí)候都是胡亂抓幾張單子去給同學(xué)。很多時(shí)候就可能因?yàn)檫@些不好的一個(gè)小動(dòng)作就影響整個(gè)協(xié)會(huì)的形象。
解決方案：攤點(diǎn)的桌面上的各種東西要分好類，有條不紊地?cái)[放好，方便拿取，也有個(gè)整潔的工作環(huán)境。同時(shí)，小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學(xué)們一個(gè)簡潔的好形象。
5、一些事先說好的事情沒好好執(zhí)行。如事先說好在活動(dòng)現(xiàn)場做一張大海報(bào)，但最終沒做。
解決方案：強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，事先大家討論安排好的事情就堅(jiān)決執(zhí)行。
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