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關(guān)于會議紀(jì)要的反思
主持人：
參加人：
會議內(nèi)容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現(xiàn)的采購問題，并結(jié)合自身工作進(jìn)行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進(jìn)行了認(rèn)真反思和討論，形成會議紀(jì)要如下：
1、管材（定尺）訂單有當(dāng)天到貨、當(dāng)天補(bǔ)單，無備貨時間現(xiàn)象：因到貨數(shù)量超出訂單數(shù)量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數(shù)量，不能及時和采購員確定實(shí)際數(shù)量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進(jìn)行補(bǔ)單，并寫清楚實(shí)際情況。
2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應(yīng)商現(xiàn)象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質(zhì)量品牌等問題導(dǎo)致價格不同，根據(jù)各部門需求情況細(xì)化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細(xì)描述，并必須有總經(jīng)理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調(diào)壓設(shè)備等物料采購中根據(jù)供應(yīng)商價格、供貨周期、材料質(zhì)量等因素綜合選擇供應(yīng)商，常用物資可適當(dāng)分批訂貨，非常規(guī)物資訂貨須謹(jǐn)慎，保留各項(xiàng)記錄。
3、供應(yīng)商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應(yīng)商較雜，不常用供應(yīng)商聯(lián)系較少，致使供應(yīng)商信息維護(hù)不準(zhǔn)確，供應(yīng)商報價只報一次、再次采購不報價現(xiàn)象，今后應(yīng)增加供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行考察，供應(yīng)商選擇要更廣泛，年初報價根據(jù)市場行情隨時調(diào)整，必須有市場調(diào)查記錄，同等材料準(zhǔn)入供應(yīng)商選擇2家，不能出現(xiàn)供應(yīng)商壟斷現(xiàn)象，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行備案，并報技術(shù)質(zhì)量部，對采購價格進(jìn)行分析，定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行及時維護(hù)，保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性。
4、詢比價單據(jù)不全的現(xiàn)象：在一般物資和設(shè)備的詢比價工作中，存在單據(jù)不全現(xiàn)象，在工作中電話聯(lián)系較多導(dǎo)致詢比價記錄不全，應(yīng)充分利用網(wǎng)上資源，可進(jìn)行電子郵件溝通進(jìn)行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設(shè)備時，應(yīng)留存設(shè)備選型的會議紀(jì)要或總經(jīng)理簽批的簽批報告，對無法進(jìn)行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應(yīng)商），要加強(qiáng)成員企業(yè)之間的溝通，了解成員企業(yè)的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進(jìn)行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當(dāng)時為辦理的事后必須跟催補(bǔ)辦。
5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現(xiàn)，應(yīng)擺正心態(tài)、公平公正進(jìn)行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。
6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導(dǎo)致寄售和正常物料混淆，根據(jù)庫房情況對寄售和正常物料進(jìn)行掛牌區(qū)分。
X主任強(qiáng)調(diào)：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實(shí)不到位、執(zhí)行慢、工作不嚴(yán)謹(jǐn)、供應(yīng)商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當(dāng)多做儲備，加強(qiáng)對供應(yīng)商的考察，與供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系，多家進(jìn)行詢比價工作，保留好詢比價各種證據(jù)，定期交到統(tǒng)計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。
會議最后，X總做了總結(jié)發(fā)言：通過此次檢查出現(xiàn)的問題，對供應(yīng)部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現(xiàn)的問題，今后工作中加強(qiáng)與XX公司的業(yè)務(wù)溝通，保留好各種詢比價原始證據(jù)，形成好的工作習(xí)慣，認(rèn)真學(xué)習(xí)梳理部門制度流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；采購員進(jìn)行輪崗交叉業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升物資供應(yīng)部的綜合管理水平。
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