學(xué)校會議紀要范文

　　會議紀要是學(xué)校傳遞信息的重要渠道，是落實工作、檢查工作的重要依據(jù)，是學(xué)校行政管理的重要環(huán)節(jié)。為了進一步加強學(xué)校會議紀要管理，學(xué)校對各類會議紀要進行規(guī)范。

　　一、會議紀要是指會議結(jié)束后，會議承辦部門或記錄人員根據(jù)會議宗旨簡要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，并印發(fā)給相關(guān)單位和個人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會議精神的一種公文。

　　二、學(xué)校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議和專題工作會議。

　　(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。

　　(二)專題工作會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類協(xié)調(diào)會、交流會、座談會、研討會等會議紀要，目的是傳達精神、探討問題、布置工作、傳遞信息等。

　　三、會議紀要的內(nèi)容分為四部分：

　　第一部分是會議紀要套頭和標題。會議紀要套頭分四種：江西財經(jīng)大學(xué)黨委會會議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)校長辦公會會議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專題工作會議紀要。

　　會議紀要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會議)紀要;二是關(guān)于XX工作的會議紀要。

　　第二部分是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。

　　第三部分是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據(jù)和目的，會議討論的問題以及會議結(jié)果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過多，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。如果會議內(nèi)容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。(3)結(jié)尾，對于特別重要的會議，結(jié)尾主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

　　第四部分落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準。

　　落款之后應(yīng)有主題詞、抄報、抄送及印刷說明等。

　　四、會議紀要發(fā)布程序

　　(一)會議記錄人按相應(yīng)會議紀要格式擬稿，并由承辦會議部門的負責人審稿。

　　(二)會議研究事項中如果有涉及超該會議權(quán)限的事項，須經(jīng)分管該事項的相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見。

　　(三)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。

　　五、會議紀要的印發(fā)

　　會議紀要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、與會人員和會議內(nèi)容涉及的有關(guān)部門，如果需要公開的，可通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議紀要電子稿。印發(fā)會議紀要也有兩種方式，一是將會議紀要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會議紀要的內(nèi)容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式，由會議主持人視情況而定。

　　會議紀要可編順序號，并視會議內(nèi)容注明密級。

　　六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。

　　七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。

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