會議紀(jì)要注意事項

時間：2023-07-06 11:25:14 海潔會議紀(jì)要我要投稿

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會議紀(jì)要注意事項

　　在快速變化和不斷變革的今天，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。那么一般會議紀(jì)要是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的會議紀(jì)要注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議紀(jì)要注意事項

　　會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實、簡、精的特點(diǎn)。

　　(一)“實”。是指會議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內(nèi)容，表述真實意思。會議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實錄;會議紀(jì)要則是會議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實地反映。三要如實反映會議內(nèi)容。會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的紀(jì)實性特點(diǎn)，其內(nèi)容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達(dá)成的共識等。

　　(二)“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫前進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀(jì)要是會議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達(dá)會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、

　　(三)“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進(jìn)行歸納整理，概括出來的要點(diǎn)，是會議紀(jì)要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達(dá)成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達(dá)成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會議紀(jì)要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。

　　撰寫會議紀(jì)要既不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。

　　會議紀(jì)要特點(diǎn)

　　1、紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

　　2、概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

　　3、條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三種寫法

　　集中概述法

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　分項敘述法

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　發(fā)言提要法

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要組成格式

　　標(biāo)題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要》《鄭州會議紀(jì)要》。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》《關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。

　　開頭

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　（1）會議召開的形勢和背景；

　�。�2）會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

　　（3）會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；

　�。�4）會議的主要議題或解決什么問題；

　�。�5）對會議的評價。

　　文號格式

　　文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

　　制文時間

　　會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文

　　它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

　　怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

　�。�1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

　�。�2）會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　（3）要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

　�。�4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

　　（5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

　�。�6）小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

　　結(jié)尾

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

　　編寫注意事項

　　1、要突出中心。

　　2、注意吸收正確意見。

　　3、要條理化、理論化。

　　4、要忠于會議的實際內(nèi)容。

　　5、要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6、會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

　　會議紀(jì)要案例

　　名稱：

　　北京x公司車隊安全例會

　　時間：

　　20xx年xx月xx日