會議紀(jì)要格式模板及范文
工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。 第一次工地會議包括以下內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);
3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;
4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方 代表會簽，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個方面：
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2.開會地點(diǎn)
如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的`職務(wù)，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的; 會議議程; 會議報(bào)告和講話; 會議討論和發(fā)言; 會議的表決情況;會議決定和決議; 會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。
【 范 文 】
××市××開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間：××××年××月××日上午
地點(diǎn)：管委會會議室
主持人：×××(管委會主任)
出席者：×××(管委會副主任)、×××(管委會副主任管城建)、×××(市建委副主 任)、×××(市工商局副局長)、×××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。
列席者：管委會全體干部
記錄：×××(管委會辦公室秘書)
論議題：
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
×主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺„„一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街„„這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容„„ 討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
×××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場„„工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
×××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。„„只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
×××(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。
×××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施„„今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
×××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。 周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀„„ 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅(jiān)決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
××××年××月××日
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