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校友會(huì)年會(huì)籌備會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2020-10-26 10:01:00 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

校友會(huì)年會(huì)籌備會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

校友會(huì)年會(huì)籌備會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議主題:XX校友會(huì)X周年活動(dòng)籌備會(huì)第一次會(huì)議

  時(shí) 間:2015年XX月XX日(周日)下午16:00

  地 點(diǎn):XX大街XX省XXXXXX

  參加人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

  主要議題

  一、啟動(dòng)2015年校友會(huì)成立X周年活動(dòng)

  1、明確會(huì)議時(shí)間為XX月XX日(周六)

  2、明確會(huì)議地點(diǎn)在XXXX大酒店(XX店)

  二、成立籌備委員會(huì),明確四個(gè)工作組及分工

  1、綜合組(XXX、XXX、XXX等)

  負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定、邀請(qǐng)函、活動(dòng)公告發(fā)布、活動(dòng)組織及綜合協(xié)調(diào)。

  2、財(cái)務(wù)組(XXX、XXX、XXX、XXX等)

  負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算、費(fèi)用支出、會(huì)費(fèi)收繳、捐贈(zèng)管理、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等。

  3、采購(gòu)組(XXX、XXX、XXX、XXX等)

  負(fù)責(zé)各類物品、紀(jì)念品、餐飲、住宿等服務(wù)采購(gòu),拉贊助等。

  4、聯(lián)絡(luò)組(XXX、XXX、XXX、XXX,及各屆秘書(shū)長(zhǎng))

  負(fù)責(zé)參會(huì)校友邀請(qǐng)統(tǒng)計(jì)、老師邀請(qǐng)、嘉賓邀請(qǐng)、外地校友會(huì)邀請(qǐng)等。

  三、明確活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題

  1、關(guān)于會(huì)費(fèi):新會(huì)員600元,老會(huì)員300元,并采取提前預(yù)交、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)交的方式。老師、嘉賓、外地校友會(huì)代表免費(fèi)。

  2、關(guān)于用車:接待用車輛使用校友自備車。

  3、關(guān)于攝影攝像:聘請(qǐng)專業(yè)公司負(fù)責(zé),拍攝合影,活動(dòng)視頻。

  4、關(guān)于通訊錄:在充分聯(lián)絡(luò)的基礎(chǔ)上,制作參會(huì)人員通訊錄。(截止日期9月30日)

  四、近期待落實(shí)工作

  1、各組應(yīng)于XX月XX日前制定明確的工作方案(工作任務(wù)、完成時(shí)間、責(zé)任人),招募工作組成員(志愿者),提交籌備委員會(huì)匯總。

  2、XX月XX日前,在采購(gòu)組初步詢價(jià)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)組做好活動(dòng)預(yù)算。

  3、XX月XX日前,綜合組擬定活動(dòng)議程及安排,制作活動(dòng)公告和邀請(qǐng)函(討論稿)。

  4、XX月XX日前,聯(lián)絡(luò)組擬定邀請(qǐng)老師、嘉賓、外地校友名單(初稿)。

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