協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要
協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要一
會(huì)議認(rèn)為，本次龍舟賽規(guī)模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關(guān)鍵在于確實(shí)落實(shí)活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全措施，各相關(guān)單位要通力協(xié)作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛(wèi)及救護(hù)工作，協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議要求，宣傳部要指導(dǎo)相關(guān)部門搞好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝相位置的劃定，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)記者的安全措施，落實(shí)水上采訪船的聯(lián)系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號(hào)彈各3 0發(fā)，信號(hào)槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運(yùn)輸局(海事局)負(fù)責(zé)對(duì)濱湖路和體育館路段的破損路面進(jìn)行修復(fù)，協(xié)調(diào)水果市場(chǎng)貨運(yùn)碼頭在龍舟器材運(yùn)輸和回收時(shí)免收相關(guān)費(fèi)用，協(xié)調(diào)做好賽道布置和大型器材的運(yùn)輸，在比賽過(guò)程中安排一支巡邏船提供安全救護(hù)，劃定外圍船只的活動(dòng)范圍；住建局負(fù)責(zé)安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護(hù)坡散落石塊的清理、回填，組織專班對(duì)徐家沖觀禮臺(tái)、港灣的標(biāo)識(shí)牌、體育場(chǎng)場(chǎng)平質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地安全；城管局負(fù)責(zé)安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環(huán)境清理，對(duì)出店經(jīng)營(yíng)的門店進(jìn)行管理；落實(shí)徐家沖環(huán)境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環(huán)保局負(fù)責(zé)組織專班對(duì)徐家沖水域進(jìn)行清漂；對(duì)比賽活動(dòng)期間的污水排放進(jìn)行管理和調(diào)度；廣電局負(fù)責(zé)完善主席臺(tái)周邊攝相點(diǎn)的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現(xiàn)場(chǎng)播音；教育局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生方陣的組織和訓(xùn)練，牽頭完成裁判員的抽調(diào)和管理；電力公司負(fù)責(zé)龍舟賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng)，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺(tái)、檢錄處、終點(diǎn)等三處的電力接頭工作；衛(wèi)生局負(fù)責(zé)提供龍舟賽訓(xùn)練期間和比賽時(shí)的救護(hù)，落實(shí)參賽隊(duì)有關(guān)藥品的供應(yīng)和保障；公安局負(fù)責(zé)牽頭制定龍舟賽現(xiàn)場(chǎng)的安保方案，水上救護(hù)責(zé)任分解，運(yùn)動(dòng)員車輛的通行指揮，流動(dòng)公廁和救護(hù)車位置的劃定、主席臺(tái)、水邊警戒區(qū)的劃定，重點(diǎn)區(qū)域的安保，統(tǒng)一各種證件在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)權(quán)限。
參會(huì)人員：
一、會(huì)議要求，要加大對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)、檢查和督辦。各單位、各部門要加強(qiáng)溝通，決定事項(xiàng)的辦理情況要及時(shí)向協(xié)調(diào)指揮部匯報(bào)，
范文《協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》每次協(xié)調(diào)會(huì)議將對(duì)上次會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，沒(méi)有完成的要說(shuō)明原因，執(zhí)行不力的給與批評(píng)通報(bào)。
二、會(huì)議認(rèn)為，高欄港高速公路工程進(jìn)度必須按計(jì)劃推進(jìn)，拆遷等工程要以此為前提加快進(jìn)度。
三、會(huì)議要求，各參建單位要嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件精神，不能違反相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。
四、會(huì)議認(rèn)為，在高壓線遷移問(wèn)題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補(bǔ)償金額產(chǎn)生較大變化，原搬遷協(xié)議需重新簽訂，因此，會(huì)議要求：
(一)市發(fā)改局已經(jīng)核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團(tuán)應(yīng)與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議，并根據(jù)工期安排，在合同中明確高壓線遷移計(jì)劃及時(shí)間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進(jìn)行。
(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求，指揮部將于近期召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究。
(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下，盡快簡(jiǎn)化程序、加快推進(jìn)速度。
五、會(huì)議對(duì)于補(bǔ)征地問(wèn)題提出了以下要求：
(一)對(duì)于需要補(bǔ)征用地的范圍，珠海交通集團(tuán)要認(rèn)真核實(shí)，盡快將補(bǔ)征用地的詳細(xì)資料上報(bào)市國(guó)土局。
(二)對(duì)于村民有爭(zhēng)議而引起阻工的問(wèn)題，要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級(jí)政府，珠海交通集團(tuán)要多與村民溝通，在政策許可范圍內(nèi)，應(yīng)充分保障農(nóng)民的正當(dāng)權(quán)益；對(duì)于不合理要求，要說(shuō)清理由，做好解釋工作；對(duì)于嚴(yán)重阻工的，要向當(dāng)?shù)卣凸膊块T反映，并提供相關(guān)證明材料，依法處理。
六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)。會(huì)議要求，各單位要在當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門配合下，認(rèn)真做好安全監(jiān)管工作，一旦出現(xiàn)事故將進(jìn)行倒查，盡量減少傷亡事故。
參加人員：xx，xx，xx。。。。。。
協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要二
時(shí)間:2011年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):XX物業(yè)公司會(huì)議室
與會(huì)人員:XXX
建設(shè)單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自2002年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表xx同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在xx社區(qū)居委會(huì)。
六、 協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:2011年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):XXX物業(yè)公司會(huì)議室
與會(huì)人員:XXX
建設(shè)單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自2002年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表xx同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，xx醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任xx同志作為即將成立的籌備組組長(zhǎng)，指定xx同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。
六、 XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(zhǎng)XXX同志到會(huì)并講話，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表xx同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、xx所長(zhǎng)、xx老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的xx苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對(duì)懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表xx同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由xx同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 xx所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(zhǎng)XXX同志到會(huì)并講話，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表XXX同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、XXX所長(zhǎng)、XXX老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對(duì)xx區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。
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