信息化專(zhuān)家委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要
日期：20xx-xx-xx/12
地點(diǎn)：xx市xx園賓館
參會(huì)人員：高xx、王xx、徐xx、安xx、白xx、各企業(yè)信息化專(zhuān)家30名。
會(huì)議主題：集團(tuán)公司信息化相關(guān)議題：
集團(tuán)公司新的組織構(gòu)架與信息化工作重點(diǎn);
集團(tuán)公司信息化管控接口現(xiàn)狀及建議;
信息化年會(huì)中集團(tuán)公司信息化總結(jié)文件內(nèi)容;
信息化“登高計(jì)劃”抽查和評(píng)價(jià)方法;
網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品解決方案匯報(bào);
集團(tuán)公司信息化專(zhuān)家委員會(huì)工作機(jī)制和工作計(jì)劃;
集團(tuán)公司信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
集團(tuán)公司xx網(wǎng)建設(shè)實(shí)施方案;
信息化年度工作總結(jié)和推薦優(yōu)秀個(gè)人;
xx月xx日上午
xx:30-xx:00 高xx主任發(fā)言。
高主任首先對(duì)會(huì)議的日程安排做了簡(jiǎn)單介紹，并讓與會(huì)人員每人都做了簡(jiǎn)單的自我介紹，然后對(duì)科技質(zhì)量部及其下屬單位一年以來(lái)的的信息化工作予以了肯定，提出了目前工作中存在的問(wèn)題，提出了對(duì)集團(tuán)各級(jí)信息化工作的中肯希望。
xx:00 – 12:00正略鈞策公司做“集團(tuán)公司新的組織構(gòu)架與信息化工作重點(diǎn)”講座
正略鈞策觀點(diǎn)：指出目前集團(tuán)公司的問(wèn)題是：“多元化規(guī)模大、不均衡關(guān)聯(lián)小、資源散協(xié)同難、競(jìng)爭(zhēng)烈效益差”，提出解決辦法為：集團(tuán)化協(xié)同，專(zhuān)業(yè)化管理，對(duì)信息化建設(shè)方面指出，如何定位集團(tuán)管理層面的信息化建設(shè)和產(chǎn)業(yè)板塊層面的信息化建設(shè)定位，是集團(tuán)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
主要專(zhuān)家觀點(diǎn)：
郭風(fēng)：認(rèn)可其分析，但是最后給出的解決方法對(duì)于分析中指出的問(wèn)題沒(méi)有給出直接的回答。
廖明：應(yīng)從業(yè)務(wù)板塊出發(fā)，考慮集團(tuán)公司信息化建設(shè)方案。
周勇：從業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行信息化規(guī)劃建設(shè)，結(jié)合自身在整合摩托車(chē)事業(yè)部過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)為建立一套統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)是在進(jìn)行信息化建設(shè)之前應(yīng)該考慮的重中之重的問(wèn)題。
xx月xx日下午
14:00-15:30 xx公司做“集團(tuán)公司信息化管控接口現(xiàn)狀及建議”講座
xx公司主要觀點(diǎn)：提出了3種建議，如下：
建議一：
• 目前下屬企業(yè)的 ERP管理信息系統(tǒng)與浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，主要由下屬企業(yè)負(fù)責(zé)完成�？紤]到管控接口的規(guī)范性;集團(tuán)集中管控的要求，同時(shí)考慮到集團(tuán)管控接口開(kāi)發(fā)、可重復(fù)利用和維護(hù)成本等因素。建議未來(lái)集團(tuán)信息化的管控接口應(yīng)由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、便于未來(lái)下屬企業(yè)的使用和維護(hù)
建議二：
• 在接口傳遞數(shù)據(jù)方面，我們建議未來(lái)我們的管控接口不僅要傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)信息，還應(yīng)該考慮傳遞業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和對(duì)下屬企業(yè)考核的指標(biāo)，例如：人力資源的信息(人員基本信息、企業(yè)組織信息、人員成本信息等)按照區(qū)域統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)品銷(xiāo)量信息、產(chǎn)量的'信息、庫(kù)存(包括渠道)產(chǎn)品的數(shù)量信息等，這樣便于集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和對(duì)企業(yè)人員的績(jī)效率考核。
建議三：
• 對(duì)于未做集團(tuán)ERP管控接口的企業(yè)，我們本著集團(tuán)本部信息化建設(shè)的兩條主線原則(縱向：滿(mǎn)足集團(tuán)集中管控的要求、即：企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)核心流程應(yīng)支撐集團(tuán)管控的要求;橫向：企業(yè)信息化建設(shè)要支持企業(yè)內(nèi)部管理的高效性)。因此，建議未使用集團(tuán)ERP管控接口的企業(yè)首先要完成企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和產(chǎn)銷(xiāo)一體化，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理的高效性的要求，然后，把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的結(jié)果，通過(guò)下屬企業(yè)ERP信息系統(tǒng)與浪潮的接口傳遞到集團(tuán)，滿(mǎn)足集團(tuán)集中管控的要求
與會(huì)專(zhuān)家觀點(diǎn)：
通過(guò)激烈討論，專(zhuān)家組最終給出如下專(zhuān)家意見(jiàn)：
1、 “兵裝集團(tuán)信息化管控接口”問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因，是應(yīng)用系統(tǒng)選型不統(tǒng)一所引發(fā)的異構(gòu)系統(tǒng)集成問(wèn)題。
2、 “兵裝集團(tuán)信息化管控接口”方案的確定，依賴(lài)于集團(tuán)管控模式的確定、以及各業(yè)務(wù)板塊的信息化規(guī)劃。
3、 根據(jù)中國(guó)長(zhǎng)安汽車(chē)集團(tuán)與摩托車(chē)事業(yè)部信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、及信息化發(fā)展趨勢(shì)，我們認(rèn)為同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)選型。
4、 對(duì)于目前集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控需求，我們認(rèn)為，在不改變目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，具有可行的技術(shù)解決方案。在制訂選型標(biāo)準(zhǔn)后，進(jìn)一步采用平滑過(guò)渡的方式優(yōu)化選型，從而最終實(shí)現(xiàn)合理高效的集成。
15:30 – 16:30 討論信息化年會(huì)中集團(tuán)公司信息化總結(jié)文件內(nèi)容。
與會(huì)專(zhuān)家建議：
通過(guò)激烈的討論，專(zhuān)家組給出如下建議：
1. 開(kāi)題把集團(tuán)公司信息化相關(guān)精神，“2xx”戰(zhàn)略信息化建設(shè)指導(dǎo)思想加入。
2. 整個(gè)文件要?jiǎng)?wù)實(shí)，把企業(yè)端報(bào)送的相關(guān)數(shù)據(jù)加入其中，更有說(shuō)服力。尤其是信息化投資、企業(yè)端涉密網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)通過(guò)率等。
3. 多增加下屬企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容，按產(chǎn)業(yè)模塊介紹一下各產(chǎn)業(yè)目前信息化建設(shè)中的問(wèn)題。用數(shù)據(jù)、圖表、投資比等資料表示。
4. 20xx年工作要點(diǎn)不夠充實(shí)，需要進(jìn)一步充實(shí)，推薦工作要點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)化指定、信息化組織健全、共享平臺(tái)等大的信息化項(xiàng)目建設(shè)。
5. 文章結(jié)構(gòu)調(diào)整為2部分：20xx年信息化工作總結(jié)、20xx年信息化工作要點(diǎn)
16:30-17:30 討論年底信息化“登高計(jì)劃”抽查和評(píng)價(jià)方法。
與會(huì)專(zhuān)家意見(jiàn)：
經(jīng)過(guò)激烈討論，專(zhuān)家組意見(jiàn)如下：
1、 本次抽查采取片區(qū)互查方式，根據(jù)所在地將企業(yè)劃分為3個(gè)片區(qū)：西南片區(qū)、華中華東片區(qū)、華北東北片區(qū)，各片區(qū)按xx%比例抽取被檢查企業(yè)。
2、 片區(qū)檢查組由集團(tuán)公司從信息化專(zhuān)家委員會(huì)抽取人員組成，各檢查組推舉產(chǎn)生1名組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)檢查事宜的協(xié)調(diào)、分工和檢查結(jié)果的匯報(bào)。
3、 檢查方式：
(1) 聽(tīng)取匯報(bào)：召開(kāi)首次會(huì)議。介紹本次檢查目的，聽(tīng)取被檢查單位信息化本年度“登高計(jì)劃”執(zhí)行情況匯報(bào)。
(2) 查閱材料：查閱被檢單位查信息化“登高計(jì)劃”執(zhí)行情況基礎(chǔ)材料。
(3) 詢(xún)問(wèn)情況：召集被檢查單位相關(guān)人員了解核實(shí)信息化“登高計(jì)劃”實(shí)際落實(shí)情況。
(4) 交換意見(jiàn)：召開(kāi)末次會(huì)議。通報(bào)本次檢查結(jié)果，提出整改意見(jiàn)，聽(tīng)取被檢查單位申述意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。
(5) 匯總上報(bào)：專(zhuān)家組匯總檢查結(jié)果，上報(bào)集團(tuán)公司。
4、 評(píng)價(jià)辦法：
按照集團(tuán)公司信息化水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合成員單位上報(bào)自評(píng)價(jià)材料，對(duì)檢查情況作出結(jié)論：
檢查得分與自評(píng)價(jià)得分之差小于或等于3分，檢查結(jié)果為“符合”;否則,重新對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。
xx月12日上午
8:00-8:30 H3C公司做“網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品解決方案匯報(bào)”
8:30-xx:45 研討集團(tuán)公司信息化專(zhuān)家委員會(huì)工作機(jī)制和工作計(jì)劃并投票選出15位資深專(zhuān)家。
主要專(zhuān)家意見(jiàn)：
郭風(fēng)：專(zhuān)家委員會(huì)工作分2個(gè)層次，一個(gè)是管理機(jī)制，一個(gè)是工作內(nèi)容。管理上提出人員進(jìn)出如何考核?工作上提出每半年或1年召開(kāi)一次專(zhuān)委會(huì)。
夏敏：首先應(yīng)該確定專(zhuān)委會(huì)的工作內(nèi)容和工作范圍，是只服務(wù)于集團(tuán)公司總部還是服務(wù)于所有公司，定位如何?
劉超：通過(guò)專(zhuān)委會(huì)，企業(yè)之間能進(jìn)行直接的溝通，更清楚和其他企業(yè)之間的差距，對(duì)信息化建設(shè)和調(diào)研有很多指導(dǎo)意義。
廖明：應(yīng)該建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制已避免集團(tuán)工作和企業(yè)工作之間的沖突比如證書(shū)或其他形式，專(zhuān)委會(huì)可組織相關(guān)參觀活動(dòng)，讓企業(yè)有機(jī)會(huì)走出去去看看。
曹兵：對(duì)以上討論進(jìn)行了總結(jié)，指出應(yīng)該明確討論的范圍，比如確定職責(zé)、確定機(jī)構(gòu)組織形式、確定認(rèn)證評(píng)價(jià)辦法、確定激勵(lì)措施。
牟必清：指出專(zhuān)家組應(yīng)該根據(jù)不同的業(yè)務(wù)能力分成不同的組，比如：工程信息化、管理信息化、安全保密等
高主任總結(jié)：
1. 非行政機(jī)構(gòu)，因此沒(méi)有具體限定討論的框架
2. 通過(guò)討論，關(guān)于如何開(kāi)展信息化專(zhuān)委會(huì)工作思路逐漸清晰
3. 成立信息化專(zhuān)家委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)，組織設(shè)立在信息處，支撐工作由信息中心負(fù)責(zé)
4. 人員需要行政召集
5. 專(zhuān)委會(huì)具體機(jī)制和內(nèi)容：
(1) 定位：對(duì)集團(tuán)公司，作決策支持，對(duì)企業(yè)，做業(yè)務(wù)發(fā)展支持。
(2) 任務(wù)：
i. 集團(tuán)公司重大共性信息化技術(shù)的方向性討論
ii. 集團(tuán)公司信息化規(guī)劃和信息化戰(zhàn)略研討
iii. 集團(tuán)公司重大信息化項(xiàng)目方案的制定、研討、驗(yàn)收
iv. 集團(tuán)公司信息化學(xué)術(shù)交流，人才培養(yǎng)
v. 企業(yè)成員單位信息化交流，信息化建設(shè)的推進(jìn)
(3) 機(jī)制：集團(tuán)公司和企業(yè)推薦制度(推薦時(shí)應(yīng)考慮綜合寫(xiě)作能力強(qiáng)的人員)、外聘專(zhuān)家制度
(4) 運(yùn)作方式：每年2次會(huì)議，一次座談會(huì);一次視頻會(huì)。
(5) 整體工作目標(biāo)：服務(wù)于集團(tuán)公司“2xx”戰(zhàn)略、服務(wù)于集團(tuán)公司信息化建設(shè)目標(biāo)、樹(shù)立專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)在集團(tuán)公司的影響力。
(6) 聘任制度：企業(yè)推薦加總部認(rèn)定，同時(shí)內(nèi)部推選出15名資深專(zhuān)家
(7) 專(zhuān)家分組：分為工程、管理、基礎(chǔ)平臺(tái)、安全四個(gè)組
xx:00–12:00 研討集團(tuán)公司信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
討論了涉密網(wǎng)互通的可能性，專(zhuān)家組一致認(rèn)為，長(zhǎng)期來(lái)講可以實(shí)現(xiàn)，但是一步到位很困難，因?yàn)楦骶W(wǎng)絡(luò)的安全機(jī)制不一致，可以通過(guò)逐步的方式實(shí)現(xiàn)。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)制定，明確了接下來(lái)的重點(diǎn)工作是明確哪些標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總部制定，哪些標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)來(lái)制定。
關(guān)于軟件選型，集團(tuán)公司要定位，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一采購(gòu)。
關(guān)于系統(tǒng)軟件和辦公軟件正版化問(wèn)題，專(zhuān)家組一致認(rèn)為集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)的方式最經(jīng)濟(jì)，由信息中心統(tǒng)一談，確定軟件在多少年內(nèi)為全集團(tuán)公司使用。
xx月12日下午
14:00 – 15:00 集團(tuán)公司介紹了xx網(wǎng)建設(shè)實(shí)施方案
與會(huì)專(zhuān)家意見(jiàn)：
xx網(wǎng)實(shí)施起來(lái)可以通過(guò)集團(tuán)與企業(yè)端互開(kāi)VPN方式來(lái)實(shí)現(xiàn)
15:00-17:00 與會(huì)專(zhuān)家就各企業(yè)(截止當(dāng)天共36家)報(bào)送的信息化年度工作總結(jié)和推薦優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行了總結(jié)，并推薦了先進(jìn)單位(5家/人)和優(yōu)秀個(gè)人(15人/人)。
17:00-17:30 高xx主任就20xx年集團(tuán)公司信息化專(zhuān)家委員會(huì)年會(huì)作了總結(jié)性發(fā)言。
高主任發(fā)言：
一、 會(huì)議內(nèi)容總結(jié)
1. 內(nèi)容很充實(shí)，涉及了集團(tuán)公司信息化建設(shè)的各個(gè)方面
2. 討論很激烈、氣氛很活躍、大家暢所欲言
3. 就某些重點(diǎn)討論議題，當(dāng)晚就給出了專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
4. 通過(guò)大家投票，形成15人的資深專(zhuān)家隊(duì)伍
5. 全面完成了預(yù)先制定的會(huì)議議題內(nèi)容
二、 專(zhuān)家委員會(huì)的召開(kāi)是集團(tuán)公司信息化工作的里程碑
信息化專(zhuān)家隊(duì)伍承載了集團(tuán)公司信息化發(fā)展的希望，隨著機(jī)構(gòu)組織完善，活動(dòng)的深入，專(zhuān)家隊(duì)伍將在集團(tuán)公司信息化建設(shè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
三、 專(zhuān)家委員會(huì)的組織和活動(dòng)將在探索中完善
四、 近期工作重點(diǎn)
1. 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：
(1) 增加下屬企業(yè)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)(發(fā)展計(jì)劃部門(mén)、安全部門(mén)、信息部門(mén))
(2) 在總部開(kāi)通企業(yè)端集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)端點(diǎn)，建立在總部接受企業(yè)端文件機(jī)制
2. 視頻會(huì)議系統(tǒng)二期改造方案：會(huì)議室改造、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)使用方法
3. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)
4. 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站群建設(shè)
5. 信息化工作年會(huì)：12月中旬召開(kāi)
五、 提出希望、明年信息化建設(shè)展望：20xx年信息化建設(shè)將迎來(lái)新的高潮!
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