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如何編寫會議記錄
首語：我在專業(yè)認(rèn)知實習(xí)期間，所做工作是會議記錄，在為期一個月的工作當(dāng)中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進(jìn)行過記錄。
在記錄過程當(dāng)中，我有以下三點體會：
一、把自己融入會議環(huán)境，是做好會議記錄的前提。
一個會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會場這個環(huán)境相疊，這樣你才會喜歡這個環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏，做會議記錄時，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態(tài)、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容;用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工;用手把前三段落實到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。
二、搞好會前準(zhǔn)備工作，是做好會議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了保證會議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作(以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過的問題)：
一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應(yīng)熟悉姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會議環(huán)境。
這就需要會議記錄員提前到達(dá)會場，安排自己的工作坐位，了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準(zhǔn)備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，
帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現(xiàn)的問題。
三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會議記錄工作的關(guān)鍵。
“準(zhǔn)、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個會議記錄人員都必須掌握的。
準(zhǔn)，即是會議記錄要準(zhǔn)確無誤，切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點，有時會導(dǎo)致全篇會議記錄的實質(zhì)內(nèi)容改變，影響是極大的。
要，即是會議記錄要抓重點，避免丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如：基本觀點、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會漏掉許多有用的內(nèi)容，則就會破壞會議記錄的完整性。
總之，會議記錄工作是一項綜合性的工作，它看似簡單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點，是我在實習(xí)工作中得到的體會。希望能與同專業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習(xí)。
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