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第一次部門例會會議記錄

時(shí)間:2022-08-08 17:37:21 會議紀(jì)要 我要投稿
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  ******大學(xué)志愿者協(xié)會

第一次部門例會會議記錄

  紅十字事務(wù)部第一次例會記錄

  會議時(shí)間:20**年**月**日

  會議地點(diǎn):學(xué)生會辦公室

  出席人:紅十字事務(wù)部全體成員

  主持人:部長丁*

  記錄人:尹*

  會議內(nèi)容如下:(會議主要由部長丁*主講,副部補(bǔ)述。)

  一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題

  1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

  2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。

  3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。

  4. 試用期為一個(gè)月。

  二. 我部的工作性質(zhì):

  開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

  三. 近期工作安排:

  1. 中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

  2. 下周四(10月20日),與**市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

  3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

  4. 周六晚上部門聚餐

  5. 下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。

  四.一些細(xì)節(jié)問題

  1. 大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。

  2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。

  3. 以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。

  4. 今后的部門例會可能定于每周五。 5. 短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。

  6. 開會時(shí)手機(jī)靜音。

  7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

  8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。

  9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。

  五.自由發(fā)言。

  1.加入志協(xié)的意義

  2.怎樣成為紅十字會的一員。

  3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

  六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

  1. 與**市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動,每月一次,從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。

  2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。

  3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

  4. 12月份急救知識競賽

  5. 12月份游園會。

  6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動,。

  7. 5月初紅十會員招新。

  8. 5月份紅會會員培訓(xùn)

  七.部長最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會議結(jié)束。


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