會議紀要的格式

時間：2020-12-10 10:40:59 會議紀要我要投稿

會議紀要的格式

會議紀要的格式1

　　會議紀要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

會議紀要的格式

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要的格式2

　　分標(biāo)題、正文、落款三部分。

　�。�1）標(biāo)題。會議紀要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

　　（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

　　結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　�。�3）落款。包括署

　　公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

　　函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

　　①標(biāo)題

　　一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

　�、谡�

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

會議紀要的格式3

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：

　　1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX 學(xué)校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要（也指協(xié)商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》；二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀要》。會議紀要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　�。�2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

會議紀要的格式4

　　時間：20xx年x月x日上午

　　主持人：xx

　　出席人：黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x

　　列席人：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx

　　一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。

　　二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。

　　三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責(zé)督促檢查。

　　毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象�；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍�，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

　　三、會議決定，要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

　　四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。

　　五、會議決定，要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

　　六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

會議紀要的格式5

　　記錄格式：

　　1.會議名稱

　　2.會議時間

　　3.會議地點

　　4.參加會議人員姓名

　　5.會議主持人

　　6.會議記錄人

　　7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容

　　8.會議決定事項

　　范文：

　　中國高教學(xué)會秘書學(xué)會會議紀要

　　時間：XX年XX月XX日地點：XX 參加人員：常務(wù)副會長XXX,副會長XXX、XXX,辦公室主任××、副主任××，活動中心主任XX，中華研修大學(xué)管委會主任XX等。第一副會長××，副會長××，常務(wù)副秘書長××，副秘書長××因事請假，會后分別通電話征求了意見。

　　會議內(nèi)容：

　　一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)XX年X月X日會議決定，××對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市XX區(qū)XX路XX1號。聯(lián)系電話：XXXXX。

　　二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

　　三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學(xué)管委會主任韓x為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務(wù)理事會確認。

　　四、研究了學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排。

會議紀要的格式6

　　會議紀要

　　晉樓礦紀2010161號

　　山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部

　　會議時間：20xx年11月3日09：00-10：30

　　會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室

　　主持人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　記錄人：XXX

　　會議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

　　會議內(nèi)容：

　　20xx年11月3日，XXX副董事長和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

　　一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

　　1、機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

　�。�1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

　�。�2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　�。�3）機關(guān)非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　�。�4）集團公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　2、機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

　　3、公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

　　4、關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

　　會議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

　　（1）在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

　�。�2）在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作（如設(shè)備安裝、調(diào)試）的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

　　5、關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。

　�。�2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

　　二、關(guān)于下一步績效考核辦法

　　1、公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

　　2、公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

　　3、非礦類機關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　三、關(guān)于員工工休問題

　　會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

　　1、省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

　　2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

　　3、因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

　　4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導(dǎo)要認真落實此項制度，具體要求為：

　　1、集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

　　2、礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

　　3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

　　20xx年XX月XX日

　　主題詞：優(yōu)化組合工資工休確定紀要

　　呈報：郭董事長

　　主送：各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門

　　抄送：公司各副總留存共印16份

會議紀要的格式7

　　2014000號

　　吉林省千女湖旅游文化股份有限公司綜合部

　　會議時間：20xx年4月18日15：30-16：00

　　會議地點：三樓會議室

　　主持人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX…………

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

　　會議內(nèi)容：

　　一、例會：

　　時間：每周一上午9：3010：00、

　　參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內(nèi)容：

　　1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

　　3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　3、財務(wù)室鑰匙管理

　　4、辦公室鑰匙管理

　　5、接待包間鑰匙管理

　　6、庫房鑰匙管理

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責(zé)任制及工作安排

　　20xx年XX月XX日

　　呈報：董事長

　　主送：總經(jīng)理

　　抄送：辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存共印4份

會議紀要的格式8

　　在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù)，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

　　會議紀要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點：

　　會議紀要的標(biāo)題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

　　開頭部分

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　(1)會議召開的形勢和背景;

　　(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

　　(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

　　(4)會議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對會議的評價。

　　文號、制文時間

　　文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。

　　會議紀要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：

　　(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。

　　(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的'共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

　　結(jié)尾部分

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。[1]

　　格式內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

　　4、希望。

　　會議紀要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內(nèi)容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

　　與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　會議記錄格式要求如下：

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。