會議紀要的分類

　　會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經(jīng)驗交流會議紀要、學(xué)術(shù)會議紀要等;

　　按照會議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;

　　按照會議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要等。

　　實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下：

　　(一)辦公會議紀要

　　辦公會議也稱為例會，多數(shù)是機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。

　　(二)工作會議紀要

　　又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的`決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導(dǎo)性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。

　　(三)交流會議紀要

　　以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

　　(四)研討會議紀要

　　這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進作用的。

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