行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要

XXX〔XXXX〕XX 號

　　會議名稱：XXXX年XX月第一次行政部門例會

　　會議時間：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)

　　地 點：辦公區(qū)X號會議室

　　主 持：XXX

　　與會人員：XXX

　　會議記錄整理：XX

　　行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX號會議室召開XX月份第一次部門例會。會議中XXX 就近期各模塊工作進行指導，并對XXX 巡查工作 中出現的'問題內容進行安排部署。

　　一、各模塊工作匯報

　　(一)行政前臺：

　　(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于XX月XX日前到位;

　　(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于XX月XX日前 到位;

　　(3)XX月快遞、機票、車輛費用分析報表于XX月XX日前完成并 提報至部門負責人。

　　(二)檔案模塊：

　　(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

　　(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

　　(三)后勤模塊：

　　(1)后勤模塊所有費用類報表于XX 月XX日前提交;

　　(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于XX月XX日前提交。此項例行工作今后于每月XX日前提交;

　　(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，并于XX月XX日前對其他糧油 供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;

　　(4)員工宿舍資產編號工作于XX月XX日前完成;

　　(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設備維修于XX月XX日前完成;

　　(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結果通 報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。

　　(四)企業(yè)文化模塊：

　　(1)XXX 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

　　(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，XX日前完成采購工作;

　　(3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;

　　(4)近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案;

　　(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

　　(五)資訊模塊：

　　(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內選 定方案并完成申購;

　　(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及勞資模塊：

　　本周內完成社保、公積金相關業(yè)務辦理及工資核算工作。

　　(七)培訓模塊：

　　(1)XXX;

　　(2)XXX。

　　二、XXX 主管對行政模塊工作補充

　　(1)XXX;

　　(2)XXX;

　　(3)XXX;

　　(4)XXX;

　　(5)由 XXX 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

　　(6)XXX;

　　(7)XXX;

　　(8)XXX。

　　三、XX 對人事模塊近期工作內容進行補充

　　(一)計劃本月內完成以下崗位招聘：XXX1 名、XX1 名、給排水工

　　(二)計劃本月XX;

　　(三)計劃本月內完成XXX;

　　(四)計劃本月內完成XXX;

　　(五)計劃于本月內完成XXX;

　　(六)盡快完成XXX。

　　(七)于XX月XX日至XX月XX日進行的XXX;

　　(八)近期有X名新員工XXX。

　　三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進事項

　　(一)XXXXXX;

　　(二)XXX;

　　(三)XXX;

　　(四)XXX;

　　(五)XXX;

　　XXXX年XX月X日

　　抄呈：XXX

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