招標策劃會議紀要
時間：****年**月**日
地點：大會議室
與會人員：
會議主題：一期Ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內容
為順利實施一期Ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：
1.總的原則：招標必須遵守集團有關規(guī)定，按照有關流程實施。
2.關于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進行考察，考察結果及時匯報公司領導及各部門，經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4.關于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規(guī)范(特別是強規(guī))，以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規(guī)范允許范圍內進行優(yōu)化。
5.關于材料及設備：對于每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6.關于報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價，第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的`報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價有多少差異。
7.關于評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計算匯總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8.關于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任范圍內的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，并牽頭組織材料品牌的選擇。
****年**月**日
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