質量管理評審會議紀要
時 間:××××年××月××日9:00-11:30
地 點:××××管理會議室
主 持 人:總經(jīng)理助理×××
參加人員:×××、×××
會議評審材料:
1.質量體系第一次內審情況;
2.質量大檢查報告;
3.糾正和預防措施的有效性意見;
4.客戶投訴及反饋信息;
5.質量目標指標參數(shù)統(tǒng)計結果;
6.外部環(huán)境的'變化情況。
會議內容:
1.大家首先就公司目前的組織機構、人員和資源配置是否合適進行了評審,一致認為公司的組織機構適應現(xiàn)階段物業(yè)管理狀況,現(xiàn)有人員可滿足工作需要。
2.管理者代表介紹公司質量目標指標參數(shù)統(tǒng)計結果。
A.半年設備(設施)完好率為××%;
B.消防器材完好率為××%;
C.房屋(建筑面積)完好率為××%;
D.維修及時率為××%,維修合格率××%;
E.客戶對管理滿意率××%。
結論:質量方針反映了××物業(yè)對質量、質量管理的態(tài)度,對質量的承諾以及實現(xiàn)質量的手段。質量目標切合實際。
3.質量大檢查報告評審:
根據(jù)××市××管理考核標準對公司物業(yè)管理進行考核,不合格10項共扣6.2分。
結論公司運作滿足深圳市物業(yè)管理考核三級標準要求。
4.客戶反饋信息的評審:
發(fā)出客戶意見調查表×××份,收回×××份,回收率××%,及時將調查結果反饋客戶,對意見大的客戶上門回訪。
結論:重視客戶反饋信息,并能及時改進。
5.內部質量審核結果評審:
內部質量審核由有資格的審核員擔任,查出××項不合格,已基本糾正。
結論:內部審核客觀、公正,基本上反映了質量體系存在的問題。
6.糾正和預防措施評審:
試運行以來共發(fā)糾正和預防措施××份,糾正并證實有效。
結論:重視糾正和預防措施,有效性較好,應加強記錄。
7.外部環(huán)境變化的評審:
對深圳政府××年××月××日頒布的《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法》進行評議。
結論:公司機構能滿足規(guī)定。
記錄:×××
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