公司部門會議紀要

　　會議日期：XXXX年XX月XX日(星期五)

　　會議時間：XX：XX～XX：XX

　　會議地點：XXXX副總經(jīng)理辦公室

　　會議主題：上周工作總結及下周工作重點

　　出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　會議主持：XXX

　　一、上周工作總結

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗X人;

　　2、人員結構性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領班X名，解雇試用期人員X名。

　　3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工X名，書面材料已呈報XX總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。

　　2、XX樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至XX。

　　3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。

　　4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術交底，跟進施工進度和質(zhì)量。

　　5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

　　3、年終獎方案：按照XX物業(yè)慣例，結合XX分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。

　　4、X號棟XX、XX、XX樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。

　　5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設計、安裝。

　　6、小區(qū)樓層取水點的合理設置。

　　7、小區(qū)公共水、電表的合理設置。

　　三、會議總結

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內(nèi)容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。

　　3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

　　5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對X號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止X號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。

　　7、空中庭園空調(diào)機位預留問題一定要落實。

　　8、關于在小區(qū)樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。

XX物業(yè)管理有限公司XX分公司

XXXX年XX月XX日

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