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采購會議紀要(經(jīng)典15篇)
在現(xiàn)實生活或工作學習中，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么你有了解過會議紀要嗎？下面是小編為大家整理的采購會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購會議紀要 1
會議：xxx
時間：20xx年7月6日下午14：30
地點：xx
主持人：xx
出席：xx
會議紀要如下：
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的.部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購會議紀要 2
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：xx公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀要 3
時間：20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、牛虎兵(老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄：xxx
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析：
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應商為了取得供應權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調(diào)整供應商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規(guī)范化層次較低，供應的服務質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。
5、采購規(guī)�；潭鹊停�"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多 ，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務業(yè)的現(xiàn)代化理念。現(xiàn)代化的服務理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務業(yè)之一的`酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務，但是利用全球的供應鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統(tǒng)，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務，實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務業(yè)當中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā)，進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體。現(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!"
第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來發(fā)現(xiàn)比價"市場價"還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)�；A得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發(fā)展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。
任xx(xx酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應商為了取得供應權(quán)，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調(diào)查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
①各自酒店的年采供金額，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
�、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據(jù)時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進行業(yè)務洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀要 4
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點：xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：xx
六、紀要整理：xx
會議內(nèi)容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的.系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要 5
時間：20xx年10月29日上午9點
地點：二樓辦公會議室
主持人：
參會人員：
記錄：
會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下：
一、通訊控制臺KTC—101一臺
通訊控制臺KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的.產(chǎn)品價格低，設計技術(shù)方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR—3151臺QBZ—80N17臺KBZ—4003臺
參加報價的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站：
BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD—19臺JD—1.67臺SDJ—206臺參加競標報價的單位有：
xx礦山設備制造有限公司、xx公司、xx公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位；雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈（127V）50盞
參加競標報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5—400/10（6）8臺
參加競標報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
采購會議紀要 6
項目編號：
項目名稱：
采購人：
采購代理機構(gòu)：
地址：
項目負責人：
首次公告日期：20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務項目組織了標前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應商提出：第5包：計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下：
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn)：索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的：不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER)：電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
黑龍江省政府采購中心
20xx年11月24日
采購會議紀要 7
項目編號：SC[20xx]1186
項目名稱：省商(公開82034)
采購人：x省商業(yè)職工醫(yī)院
采購代理機構(gòu)：x省政府采購中心
地址：哈爾濱市x大街301號
項目負責人：電話：0x81
首次公告日期：20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務項目組織了標前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應商提出：第5包：計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下：
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn)：索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的：不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER)：電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
政府采購中心
20xx年11月24日
采購會議紀要 8
時間：20xx年3月21日
地點：xx區(qū)行政服務中心C207會議室
主持：楊xx
參加人員：孫xx、韓xx、王xx、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質(zhì)疑時，投標方不能做出合理解釋的.屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：大慶xx區(qū)政府采購管理辦公室
采購會議紀要 9
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點：
學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人：
夏宇波
出席人員：
記錄：
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的.一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關(guān)部門。
xx醫(yī)藥學院
20xx年3月31日
采購會議紀要 10
20xx年8月8日下午，后勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務、電氣材料采購”項目進行了現(xiàn)場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關(guān)會議紀要如下：
參會人員：
記錄：
本次詢價會由副處長主持。
一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價采購的項目已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批，采購項目的清單以省財政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準，應標單位及報價情況如下：
序號
公司名稱
投標報價
1、太原市xx坪區(qū)華瑞玻璃店
44935元
2、太原市xx林區(qū)維盾門窗經(jīng)銷部
45980元
3、太原市xx林區(qū)福星紅型材經(jīng)銷部
46398元
經(jīng)過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店”中標，中標價為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務采購項目經(jīng)后勤第四次工作例會通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下：
序號
公司名稱
投標報價
1、山西xx電梯銷售有限公司
20xx0元
2、山西xx物聯(lián)科技股份有限公司
20xx0元
3、山西xx機電設備有限公司
19900元
經(jīng)過評委會認真的.評標及投票表決，“山西中特物聯(lián)科技股份有限公司”中標，中標價為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項目經(jīng)后勤第七次處務會議通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下：
序號
公司名稱
投標報價
1、太原市xx坪區(qū)益達五交化商店
42880元
2、太原市xx坪區(qū)三友照明電器商行一部
46695元
3、太原市xx坪區(qū)浩福日用五金經(jīng)銷部
46610元
經(jīng)過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)益達五交化商店”中標，中標價為人民幣42880元。
采購會議紀要 11
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司x樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，x年xx月xx日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的.大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
xx有限責任公司
xx年xx月xx日
采購會議紀要 12
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：文瀾公司902會議室
主持：
出席：
會議內(nèi)容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀要 13
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司x樓會議室
會議主持：xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定xx采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前xx采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務、庫管等相關(guān)部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由xxx負責，按照相應適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗�等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的`分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx并負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
xx有限責任公司
20xx年xx月xx日
采購會議紀要 14
會議：
高校后勤物資聯(lián)合采購座談會
時間：
20xx年7月6日下午14：30
地點：
xxx學院路35號）
主持人：
xxx
出席：
省教育廳計財處副處長陳達；xxx大學、xxx大學、浙江xxx大學、xxx大學、xxx學院、xxx學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人；商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下：
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法（試行）稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托xxx大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議（或是常務理事會議），專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的`浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組（暫定名），加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
送：浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。
發(fā)：各專業(yè)委員會、各會員單位。
采購會議紀要 15
時 間：20xx年xx月xx日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：xxx
參會人員：市公司紀檢辦 xxx
市公司財務部 xxx
市公司審計部 xxx
市公司企管部 xxx
市公司基建部 xxx
市公司總經(jīng)辦 xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xxx
xx市多元計算機有限公司 xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 xxx
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示："同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理"。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區(qū)"政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
xx市多元計算機有限公司 159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的'唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
20xx年xx月xx日
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