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總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要
在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,會議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要1
5月28日上午,總經(jīng)理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的'規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室xxx4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保xxx4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會議人員:xxx
列席人員:xxx
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2
會議時間:xxx年8月11日上午11:30~12:00
會議地點(diǎn):xx大廈多功能廳
與會人員:
會議主持:
記錄者:
本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項(xiàng)如下:
1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項(xiàng)工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的.溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨(dú)向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強(qiáng)對宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強(qiáng)對接待工作性質(zhì)的認(rèn)識,將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對個人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2 xx年xx月xx日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。
同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點(diǎn):
總 經(jīng) 辦
xx年xx月xx日
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要3
時間:x年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州省交通運(yùn)輸工作會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機(jī)遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政精神。
3、學(xué)習(xí)傳達(dá)了x年度貴橋集團(tuán)公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強(qiáng)化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強(qiáng)安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項(xiàng)目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實(shí)會議精神
會議傳達(dá)了集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達(dá),通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項(xiàng)
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:
。1)鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項(xiàng)目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
。2)重慶前期進(jìn)場人員由張熙平同志全面負(fù)責(zé),進(jìn)場人員有趙偉、張熙平、項(xiàng)水、張秀強(qiáng)、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負(fù)責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項(xiàng)水負(fù)責(zé),方案由趙偉負(fù)責(zé);
。3)突破兩個點(diǎn):一個是渝北便道,一個是春天門隧道進(jìn)口便道,以兩個點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
(4)關(guān)于項(xiàng)目部的建設(shè),目前由于沒有明確項(xiàng)目承包的模式(需不需要成立總承包項(xiàng)目部),后期的安排也未明確,項(xiàng)目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動;
。5)實(shí)施性施工組織設(shè)計的安排,前期進(jìn)場人員重點(diǎn)做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強(qiáng)對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監(jiān)管組負(fù)責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團(tuán)、集團(tuán)公司的取得聯(lián)系,擴(kuò)大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項(xiàng)目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項(xiàng)目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團(tuán)公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項(xiàng)目的問題。
考慮到重慶項(xiàng)目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項(xiàng)目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項(xiàng)目為公路局的項(xiàng)目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項(xiàng)目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項(xiàng)目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項(xiàng)目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,x年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項(xiàng)目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項(xiàng)目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負(fù)責(zé)人:段長高。段長高同時負(fù)責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項(xiàng)目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂,由他拿出方案以方便費(fèi)用安排。各項(xiàng)目應(yīng)作出切實(shí)可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強(qiáng)分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
①對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟(jì)師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
②對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團(tuán)公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
、墼跇蛄簣蟀l(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
④其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡x年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的.才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團(tuán)公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項(xiàng)目管理方面取得一定的經(jīng)驗(yàn),為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項(xiàng)目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強(qiáng)分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負(fù)責(zé)編制x年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項(xiàng):1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項(xiàng)目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強(qiáng)化考核。按照集團(tuán)公司的管理體系強(qiáng)化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項(xiàng)目預(yù)留20%的問題。
各項(xiàng)目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項(xiàng)目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項(xiàng)目獨(dú)立發(fā)放會導(dǎo)致項(xiàng)目之間差異較大。因此各項(xiàng)目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項(xiàng):
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于x年,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要4
會議時間:xxx2年4月7日晚19:00
會議地點(diǎn):二樓會議室
會議主持:xxx總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:
xxx
列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:xx
xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的.修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—
的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:xx
發(fā):xxx
。ü灿3份)
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要5
20xx年xx月xx日下午,本公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論本公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,本公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于本公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的本公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,本公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于本公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的本公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)本公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實(shí)施前的'準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于本公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于本公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強(qiáng)調(diào),本公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立本公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要6
5月28日上午,總經(jīng)理張?jiān)诠酒邩菚h室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅xx黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業(yè)管理制度》、《甘肅xx市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室20xx年的`重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實(shí)罰。會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會議人員:xxx
列席人員:xxx
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要7
5月31日下午,校衛(wèi)隊(duì)三個中隊(duì)分別在椰園會議室、中心會議室和教學(xué)區(qū)辦公室組織隊(duì)員學(xué)習(xí)梁謀總經(jīng)理對校衛(wèi)隊(duì)調(diào)研的會議紀(jì)要。
30日上午,梁謀總經(jīng)理在集團(tuán)三樓會議室主持召開校衛(wèi)隊(duì)調(diào)研會。會上,梁謀總經(jīng)理首先對校衛(wèi)隊(duì)的工作表示肯定,并認(rèn)真聽取隊(duì)員的心聲,同時也指出校衛(wèi)隊(duì)工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午,校衛(wèi)隊(duì)三個中隊(duì)分別組織專題會議學(xué)習(xí)梁總對校衛(wèi)隊(duì)調(diào)研的'會議紀(jì)要。三個會場,隊(duì)員們暢所欲言,談自己的看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩(wěn)定工作。會上,各中隊(duì)長還對隊(duì)員作業(yè)指揮手勢進(jìn)行規(guī)范,要求隊(duì)員一定要充分理解梁總經(jīng)理在調(diào)研會上的要求,從今天開始,在各個門崗值班作業(yè)時一定要以規(guī)范的手勢指揮車輛通行,全面做好校園安全工作。
通過本次學(xué)習(xí)會,進(jìn)一步總結(jié)了校衛(wèi)隊(duì)的工作,指出了校衛(wèi)隊(duì)今后的發(fā)展目標(biāo),也為今后更好地為師生服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要8
6月30日上午,總經(jīng)理XXX在公司七樓會議室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的'工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經(jīng)理XXX負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業(yè)管理制度》、《XXXX市場發(fā)展規(guī)劃》、《XXXXX設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用》、《XXXXXX工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《XXXXXX業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室20xx年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會議人員:XXX、XXX、XXX、XX
列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要9
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的'情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要10
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):xxx會議室
內(nèi)容:xxx辦公會
記錄:xxx
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州省交通運(yùn)輸工作會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機(jī)遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達(dá)了x年度貴橋集團(tuán)公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強(qiáng)化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強(qiáng)安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項(xiàng)目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實(shí)會議精神
會議傳達(dá)了集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達(dá),通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項(xiàng)
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項(xiàng)目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進(jìn)場人員由張熙平同志全面負(fù)責(zé),進(jìn)場人員有趙偉、張熙平、項(xiàng)水、張秀強(qiáng)、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負(fù)責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項(xiàng)水負(fù)責(zé),方案由趙偉負(fù)責(zé);3突破兩個點(diǎn):一個是渝北便道,一個是春天門隧道進(jìn)口便道,以兩個點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項(xiàng)目部的建設(shè),目前由于沒有明確項(xiàng)目承包的模式(需不需要成立總承包項(xiàng)目部),后期的安排也未明確,項(xiàng)目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動;5實(shí)施性施工組織設(shè)計的安排,前期進(jìn)場人員重點(diǎn)做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強(qiáng)對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監(jiān)管組負(fù)責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團(tuán)、集團(tuán)公司的取得聯(lián)系,擴(kuò)大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項(xiàng)目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項(xiàng)目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團(tuán)公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項(xiàng)目的問題。
考慮到重慶項(xiàng)目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項(xiàng)目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項(xiàng)目為公路局的項(xiàng)目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項(xiàng)目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項(xiàng)目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項(xiàng)目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,x年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項(xiàng)目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項(xiàng)目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負(fù)責(zé)人:段長高。段長高同時負(fù)責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項(xiàng)目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂,由他拿出方案以方便費(fèi)用安排。各項(xiàng)目應(yīng)作出切實(shí)可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強(qiáng)分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟(jì)師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的`(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團(tuán)公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡x年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團(tuán)公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項(xiàng)目管理方面取得一定的經(jīng)驗(yàn),為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項(xiàng)目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強(qiáng)分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負(fù)責(zé)編制x年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項(xiàng):1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項(xiàng)目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強(qiáng)化考核。按照集團(tuán)公司的管理體系強(qiáng)化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項(xiàng)目預(yù)留20%的問題。
各項(xiàng)目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項(xiàng)目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項(xiàng)目獨(dú)立發(fā)放會導(dǎo)致項(xiàng)目之間差異較大。因此各項(xiàng)目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項(xiàng):
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于x年,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要11
會議內(nèi)容:
為了全面落實(shí)7月6日武華太董事長在集團(tuán)公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴(kuò)大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標(biāo)的圓滿完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團(tuán)公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進(jìn)行了詳細(xì)部署。最后,李xx總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點(diǎn)工作進(jìn)行了再強(qiáng)調(diào)、再布置、再落實(shí),F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認(rèn)清形勢、強(qiáng)化意識,切實(shí)增強(qiáng)“xx”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
“xx”期間,集團(tuán)公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴(kuò)化、強(qiáng)機(jī)、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實(shí)現(xiàn)“51·52”奮斗目標(biāo)。其中,營業(yè)收入要實(shí)現(xiàn)XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍(lán)圖,要靠121個項(xiàng)目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實(shí)現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴(yán)峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團(tuán)公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團(tuán)公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項(xiàng)目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進(jìn)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“xx”宏偉目標(biāo),需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確目標(biāo),扎實(shí)工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項(xiàng)目建設(shè),全力以赴加快推進(jìn)“xx”規(guī)劃的高效落實(shí)。
二、加快推進(jìn)、狠抓落實(shí),確保全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強(qiáng)化安全責(zé)任落實(shí),確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強(qiáng)化 “三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度,強(qiáng)化安全管理、措施、責(zé)任落實(shí)到工作全過程,變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實(shí)保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點(diǎn)強(qiáng)化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團(tuán)公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗(yàn),同時,加強(qiáng)開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認(rèn),創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團(tuán)公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設(shè)和技改方案伊始,就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團(tuán)公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實(shí)際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實(shí)。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實(shí)匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項(xiàng)目落地,確保實(shí)現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團(tuán)公司為483億元,按照時間進(jìn)度和目標(biāo)任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機(jī)遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項(xiàng)目建設(shè),加強(qiáng)業(yè)績考核,確保全年實(shí)現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標(biāo)。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團(tuán)公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點(diǎn)是保證15號煤掘進(jìn)進(jìn)尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點(diǎn)是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的.壓煤情況,科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點(diǎn)是提高掘進(jìn)效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗(yàn),準(zhǔn)確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點(diǎn)是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實(shí)現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點(diǎn)是加快4號風(fēng)井建設(shè),力爭今年10月份投運(yùn);加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點(diǎn)是加快西井區(qū)建設(shè)步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點(diǎn)是加快西范風(fēng)井建設(shè),確保今年9月份投運(yùn);加快瓦斯治理底抽巷試驗(yàn),盡快探索出符合趙莊礦實(shí)際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點(diǎn)是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項(xiàng)目8月底順利驗(yàn)收。同時,要確保XX年6月底投運(yùn)3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點(diǎn)是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進(jìn)度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點(diǎn)是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗(yàn)收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點(diǎn)是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實(shí)資產(chǎn)補(bǔ)償、初設(shè)、“三會”召開、開工驗(yàn)收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負(fù)責(zé),切實(shí)做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實(shí)現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認(rèn)真研究隨著集團(tuán)公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強(qiáng)集團(tuán)公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團(tuán)公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實(shí)際,充分利用集團(tuán)公司擁有的鐵路、公路運(yùn)力優(yōu)勢和增量,認(rèn)真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機(jī)遇,科學(xué)安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二是要在抓好各化工在建項(xiàng)目建設(shè)的同時,集團(tuán)公司要把工作重心放到北留煤電油化運(yùn)工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備上,確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團(tuán)公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上,扎實(shí)推進(jìn)對外合作和相關(guān)項(xiàng)目建設(shè),為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應(yīng)急預(yù)案,確,F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項(xiàng)目的建設(shè)和項(xiàng)目審批,力爭項(xiàng)目早日投運(yùn)、早日落地。
5、煤機(jī)板塊
要抓緊推進(jìn)煤機(jī)千畝工業(yè)園區(qū)的項(xiàng)目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù),今年要基本建成煤機(jī)“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進(jìn)相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),深入落實(shí)內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機(jī)遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項(xiàng)目的推介力度,求合作、抓項(xiàng)目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算,完善管控體系,加快項(xiàng)目推進(jìn),確保集團(tuán)公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負(fù)責(zé),圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善集團(tuán)公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負(fù)責(zé),全面深化、提升全面預(yù)算管理,制定集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭,針對集團(tuán)公司“xx”期間項(xiàng)目多、投資大的實(shí)際,進(jìn)一步強(qiáng)化、落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制和投資后評價制度,保證投資安全和項(xiàng)目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團(tuán)公司資金鏈的安全,確保滿足“xx”重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點(diǎn)工程的推進(jìn)速度,后半年工作的重點(diǎn)是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅(jiān)持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實(shí)事的落實(shí),維護(hù)員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進(jìn)相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進(jìn)。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作加快推進(jìn)
1、當(dāng)前,集團(tuán)公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認(rèn)識到加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實(shí)緊迫性,在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負(fù)責(zé)人要真抓實(shí)干、強(qiáng)化落實(shí),在其位、謀其職、盡其責(zé),找準(zhǔn)各自工作的切入點(diǎn),大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應(yīng)集團(tuán)公司項(xiàng)目落地推進(jìn)的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實(shí)干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項(xiàng)目推進(jìn)工作必須全過程參與,需要落實(shí)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴(yán)格落實(shí)。
5、秘書局要以會議紀(jì)要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項(xiàng)工作定責(zé)任、定單位、定時間,人力資源中心負(fù)責(zé)全過程督辦落實(shí)考核。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要12
5月28日上午,總經(jīng)理張?jiān)诠酒邩菚h室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的'工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會議人員:
列席人員:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要13
會議時間:x年8月11日上午11:30~12:00會議地點(diǎn):XX大廈多功能廳
與會人員:
會議主持:記錄者:
本次會議總結(jié)了x年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項(xiàng)如下:
1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項(xiàng)工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨(dú)向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的`改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強(qiáng)對宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強(qiáng)對接待工作性質(zhì)的認(rèn)識,將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對個人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要14
時間:xxx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:xxx
息黔高速:xxx
南兩高速:xxx
畢鎮(zhèn)高速:xxx
岳武高速:張xx
勘察檢測:xxx
xxx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州省交通運(yùn)輸工作會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機(jī)遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達(dá)了xxx年度貴橋集團(tuán)公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強(qiáng)化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強(qiáng)安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項(xiàng)目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實(shí)會議精神會議傳達(dá)了集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達(dá),通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項(xiàng)
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:
1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項(xiàng)目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進(jìn)場人員由張熙平同志全面負(fù)責(zé),進(jìn)場人員有趙偉、張熙平、項(xiàng)水、張秀強(qiáng)、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負(fù)責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項(xiàng)水負(fù)責(zé),方案由趙偉負(fù)責(zé);
3突破兩個點(diǎn):一個是渝北便道,一個是春天門隧道進(jìn)口便道,以兩個點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關(guān)于項(xiàng)目部的建設(shè),目前由于沒有明確項(xiàng)目承包的模式(需不需要成立總承包項(xiàng)目部),后期的安排也未明確,項(xiàng)目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動;
5實(shí)施性施工組織設(shè)計的安排,前期進(jìn)場人員重點(diǎn)做好前期施工規(guī)劃,要求xxx年2月28日前拿出施組(初稿),待xxx年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:
1分公司從春節(jié)后加強(qiáng)對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監(jiān)管組負(fù)責(zé)指導(dǎo);
2積極主動和上級主管單位交建集團(tuán)、集團(tuán)公司的取得聯(lián)系,擴(kuò)大勘察、檢測的業(yè)務(wù);
3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于xxx年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項(xiàng)目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項(xiàng)目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團(tuán)公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項(xiàng)目的問題。
考慮到重慶項(xiàng)目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項(xiàng)目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項(xiàng)目為公路局的項(xiàng)目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項(xiàng)目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項(xiàng)目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項(xiàng)目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,xxx年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項(xiàng)目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項(xiàng)目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負(fù)責(zé)人:段長高。段長高同時負(fù)責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項(xiàng)目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費(fèi)用安排。各項(xiàng)目應(yīng)作出切實(shí)可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強(qiáng)分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟(jì)師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團(tuán)公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡xxx年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的.才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團(tuán)公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司xxx年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項(xiàng)目管理方面取得一定的經(jīng)驗(yàn),為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項(xiàng)目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項(xiàng)目管理制度,于xxx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強(qiáng)分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負(fù)責(zé)編制xxx年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項(xiàng):1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項(xiàng)目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強(qiáng)化考核。按照集團(tuán)公司的管理體系強(qiáng)化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項(xiàng)目預(yù)留20%的問題。
各項(xiàng)目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項(xiàng)目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項(xiàng)目獨(dú)立發(fā)放會導(dǎo)致項(xiàng)目之間差異較大。因此各項(xiàng)目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項(xiàng):
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于xxx年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
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