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會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
在生活、工作和學(xué)習(xí)中,接觸并使用會(huì)議紀(jì)要的人越來越多,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。擬起會(huì)議紀(jì)要來就毫無頭緒?下面是小編整理的會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 篇1
時(shí) 間:20xx年xx月xx日上午
主 持 人:xx
出 席 人:黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x
列 席人:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的.技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 篇2
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議宗旨、精神和所議定的概要紀(jì)實(shí),隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的意見,又可兼顧同志有價(jià)值的看法。會(huì)議紀(jì)要,還要有的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送構(gòu)成。
標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文:會(huì)議紀(jì)要正文由兩組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,議程。
(二)會(huì)議的精神和議定。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,包括會(huì)議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意
(一)要地會(huì)議的意見。意見的',不寫入紀(jì)要。但對(duì)人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,將會(huì)議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議”、“會(huì)議”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議了”、“會(huì)議了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦直接印發(fā),也可由機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 篇3
會(huì)議紀(jì)要
(一)會(huì)議紀(jì)要的概念和作用
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫成的,是擇要反映會(huì)議精神和情況的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。它可以上報(bào),向上級(jí)單位匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果;也可以發(fā)給平級(jí)單位或下級(jí)單位,以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng),或要求與會(huì)單位共同遵守,執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。
。ǘ⿻(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.提要性
會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)是會(huì)議材料和會(huì)議記錄,但它又不同于會(huì)議記錄,它不能事無巨細(xì),有聞必錄。紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸納整理,擇取其要,提煉出精華,概括出主要精神,歸納出主要事項(xiàng),方為“紀(jì)要”。
2.指導(dǎo)性
會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容,是傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù),它一經(jīng)下發(fā),對(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)和單位具有指導(dǎo)作用。
3.法定性和權(quán)威性
會(huì)議的議定事項(xiàng)反映了主持單位和與會(huì)人員的共同意志,具有法定性和權(quán)威性,對(duì)與會(huì)單位或下屬單位具有約束力。
。ㄈ⿻(huì)議紀(jì)要的種類
1.指示性會(huì)議紀(jì)要
指示性會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議研究通過的對(duì)有關(guān)方針政策的具體貫徹意見,對(duì)某方面工作的具體部署和要求為內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。
2.研討性會(huì)議紀(jì)要
研討性會(huì)議紀(jì)要是學(xué)術(shù)部門或團(tuán)體召開會(huì)議,研究討論一些學(xué)術(shù)性問題所形成的會(huì)議紀(jì)要。
3.憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要
憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容是參加會(huì)議的'有關(guān)方面會(huì)談的結(jié)果,其主要作用是向上級(jí)匯報(bào),給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據(jù)。
(四)會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般有兩種形式,一是單一式,如《××公司生產(chǎn)銷售會(huì)議紀(jì)要》;一是復(fù)合式,即正、副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神,副 標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種組成,如《黨員文藝家要加強(qiáng)黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會(huì)紀(jì)要》。
2.正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由以下部分組成:
。1)會(huì)議概況
在會(huì)議紀(jì)要開頭部分,以簡要的文字寫出會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。
(2)會(huì)議精神和決定事項(xiàng)
根據(jù)會(huì)議的原始材料,經(jīng)分析、概括、加工、整理,把會(huì)議的主要精神和成果反映出來,具體地寫出會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定等,這一部分為會(huì)議紀(jì)要的主體。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 篇4
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
一、綜合性:會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
二、指導(dǎo)性:這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
三、備考性:一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào),必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
一、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
二、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的.會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來,以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
如何區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 篇5
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要,重在紀(jì)實(shí),必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會(huì)議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會(huì)議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,詳盡地了解會(huì)議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的'公文,它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問題進(jìn)行討論,有時(shí)意見會(huì)有分歧,甚至截然相反。因此,起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨,對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩,善于正確集中會(huì)議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見,還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之,撰寫會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工,進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要。
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