公司會議紀(jì)要精華15篇
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么,怎么去寫會議紀(jì)要呢?下面是小編收集整理的公司會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
公司會議紀(jì)要1
會議時間:
會議名稱營銷例會
會議主持人張維
記錄人
參加部門及人員
營銷部:
缺席人員
會議內(nèi)容(根據(jù)實際會議內(nèi)容整理要點)
早會:張經(jīng)理:
工作安排
一、置業(yè)顧問做好來電、來訪客戶接待工作。
晚會:張經(jīng)理:
一、來電、來訪客戶情況分析與總結(jié):8月17日接待中心接待來電客戶8組,接待來訪客戶1組。
1、劉淼:
(1)、接待來電客戶趙先生,通過DM單獲知項目信息,該客戶未表明需求何種房源,比較關(guān)注價格、有無花園。
(2)、接待來電客戶孫先生,莒南縣人,通過廣播獲知項目信息,來電咨詢商鋪情況,主要詢問了商鋪價格。
(3)、接待來電客戶王先生,現(xiàn)居羅莊,路過工地現(xiàn)場獲知項目情況,詢問別墅房源,面積約240平米左右,提問較詳細(xì),主要詢問了項目的價格、面積、開盤時間,排水系統(tǒng)。(總結(jié):對于客戶提問較專業(yè)問題,置業(yè)顧問一時解答不出的,要盡快咨詢項目相關(guān)負(fù)責(zé)人,在回訪客戶時,詳細(xì)向客戶解答,并邀請客戶前往工地現(xiàn)場參觀,由專業(yè)人員向其做介紹。讓客戶感受到我們的專業(yè)素養(yǎng))
(4)、接待來電客戶李先生,現(xiàn)居蘭山,通過DM單獲知項目信息,該客戶之前去陶朱公看過,覺得陶朱公的好,主要是因為價格便宜。覺得我們項目價格貴。(總結(jié):當(dāng)客戶提出將其他樓盤與我們項目做比較時,要委婉告知客戶,其他樓盤與我們項目之間的差距,著重凸顯我們項目所具備的其他樓盤所無法比擬的優(yōu)勢所在。讓客戶體會到在我們項目添置別墅,不僅是生活上的享受,也是身份上的體現(xiàn))
(5)、接待電轉(zhuǎn)訪客戶孫先生,50多歲,與朋友步行至接待中心,需求面積約300平米左右的邊套別墅。該客戶對現(xiàn)推出房源位置不太喜歡,比較喜歡靠近會所位置的房源。客戶朋友一直提喜歡青啤的.外立面、屋頂設(shè)計,也一直詢問我們項目排水系統(tǒng)的質(zhì)量。該客戶去陶朱公、青啤看過,但均未定房。要等開盤之后看情況再說。(總結(jié):該客戶在購房時較為謹(jǐn)慎,還要繼續(xù)了解客戶的詳細(xì)基本信息,包括客戶所從事職業(yè),家中人口,現(xiàn)居住情況等,在公司有大的節(jié)點以及活動時通知該客戶參加)
2、王美:
(1)、接待來電客戶林先生,通過DM單(華豐服裝城附近)獲知項目信息,該客戶打了3次電話,主要詢問了項目的位置、價格、面積。想到工地現(xiàn)場看。(總結(jié):可以近兩天邀約該客戶到工地現(xiàn)場參觀景觀,同時可以更詳細(xì)了解客戶的基本信息,判斷客戶是否具有購房意向以及購買能力)
(2)、接待來電客戶王先生,路過項目工地現(xiàn)場,該客戶只詢問了交房時間。(懷疑是裝飾公司業(yè)務(wù)人員)
(3)、接待來電客戶徐先生,通過DM單獲知項目信息,需求別墅,面積300平米左右,來電詢問了項目位置、價格、現(xiàn)工程進度,對項目位置未表現(xiàn)出抗性。
(4)、接待來電客戶盧先生,通過DM單獲知項目信息,現(xiàn)居鳳凰城高層,需求面積在400左右的別墅,有一家面積1000多平米的工廠,詢問了付款方式。想到工地現(xiàn)場了解。(總結(jié):從來電中客戶反應(yīng)的信息判斷,該客戶具有一定的經(jīng)濟實力,對付款方式比較關(guān)注,可以邀約客戶到工地現(xiàn)場詳談,同事了解客戶的具體意向以及基本信息,為下步的跟進提供參考)
二、房源預(yù)定情況:8月17日,劉淼客戶計小波預(yù)定了23#樓西邊套P3戶型。
三、工作安排:
1、確定項目交付時間為20xx年12月31日,客戶詢問的話可以告知。
2、明天鋼琴初賽,做好接待工作。
3、明后兩天繼續(xù)邀約客戶到工地現(xiàn)場,將最近在外出差的客戶回訪一遍,邀約其到工地現(xiàn)場。
四、待解決疑問:
我們項目的排水系統(tǒng)是采用何種方式?排水能力如何?
公司會議紀(jì)要2
時間:20xx年xx月xx日 PMxx:xx
地點:公司食堂就餐大廳
參加人員:各部門、各車間員工代表(詳見會議簽到表)
主持:xx
記錄:xx
內(nèi)容:
一、 xx:今天召開第三屆員工座談會,目的是希望通過這個平臺讓員工與公司建立一個溝通的橋梁,公司能了解員工心聲,你們對公司飯?zhí)、宿舍以及工作中存在的問題提出自己的看法或建議,前幾次會議都起到了很好的效果,希望大家提出正能量的意見,凡是你們提出的問題,只要是合理的,只要我們行政人事部能解決的一定幫你們解決。請大家先自我介紹然后說說自己的想法。
二、員工反映的問題
1) 菜的份量可以,但湯、菜太淡,沒味道。
2) 早餐可以。中餐、晚餐的.菜搭配不夠好,不下飯。
3) 自售機品種太少,希望增加一些酸奶、八寶粥和一些必需的生活用品。
4) 多備點辣菜下飯。
5) 飯蒸得太軟。
6) 宿舍網(wǎng)絡(luò)信號差。
7) 早餐吃粥時能不能配點榨菜。
8) 車棚搭建。自行車、摩托車等在外面長期日曬雨淋,有時下班車胎爆了又要走很遠去補胎打氣,希望公司考慮拱個車棚。
三、 企管部:江京科
1) 宿舍的網(wǎng)絡(luò)從公司、技術(shù)角度考慮做了一些行為管控,這是必須的。
2) 考慮每個宿舍加進一條光纖。
3) 新員工建立賬戶必須有人事部提供的花名冊。
其他事項:
希望公司能開個小賣部,員工購買一些生活用品較方便
公司會議紀(jì)要3
會議時間:20xx年10月20日
會議地點:桃江縣X鎮(zhèn)政府小會議室
參加人員:、(本人需要參加)
主持人:(X鎮(zhèn)組織委員)
記錄人:
主持人:今天,我們聚集到一起開會,主要是就轉(zhuǎn)正一事進行討論研究。于20xx年4月25日考取湖南省公務(wù)員,于20xx年10月29日分配到X鎮(zhèn)工作,先后在黨政辦、計生辦和紀(jì)委工作。請各位發(fā)表意見和看法。
(X鎮(zhèn)黨委書記):自X鎮(zhèn)工作以來,工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)刻苦,團結(jié)同事,深受領(lǐng)導(dǎo)、同事的歡迎。作為一名年輕干部,他干勁十足,學(xué)習(xí)進取心強,大局觀念強,能保質(zhì)保量完成組織安排的各項工作任務(wù),我同意其如期轉(zhuǎn)正。
(X鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長):給我的印象非常深刻,他是一個活潑開朗、樂觀上進的小伙子,我剛來工作時,還時常在一起討論X鎮(zhèn)的`有關(guān)情況,對社會熱點難點問題有主見,有獨特的看法。他為人謙遜,懂禮貌,尊敬他人,是一名合格優(yōu)秀的公務(wù)員。
(X鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長):該同志自20xx年3月7日至今一直在計生辦工作,主要負(fù)責(zé)公文、出納等相關(guān)事務(wù)。他做事認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮刻苦,任勞任怨,與單位領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系融洽,受到大家的一致好評;作風(fēng)正派,正義感強,是一位做事務(wù)實、為人低調(diào)謙和的優(yōu)秀同志,我個人建議將其如期轉(zhuǎn)正。
(X鎮(zhèn)黨政辦主任):初來就分配在黨政辦工作。他為人老實,謙虛謹(jǐn)慎,做事認(rèn)真踏實,能盡職盡責(zé)的完成每一次工作任務(wù);嚴(yán)于律己,寬以待人,領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系較好;性格開朗,樂觀積極向上。我個人建議將其如期轉(zhuǎn)正。
xx是我們的一名同事,他為人忠誠、樂觀開朗,樂于助人,團結(jié)同事,集體觀念強,深受同事的歡迎。我個人建議將其如期轉(zhuǎn)正。
自工作以來,在語言不通、對X人文社會不熟悉的情況下,克服各種困難和壓力,虛心向他人學(xué)習(xí),熟悉本地風(fēng)土人情,積極主動融入我們這個集體。他為人謙和,做事細(xì)心,心態(tài)積極,大局意識強,領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系和諧。
鑒于以上同志一致意見,建議組織將如期轉(zhuǎn)正。
公司會議紀(jì)要4
時間:-1-8
地點:二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責(zé)
A. 市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵巍l(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
、虖娀瘍(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
B:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實、實施
、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實施、執(zhí)行
⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3C認(rèn)證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實施
C:計劃部:
⑴完善ERP網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
、羌皶r從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預(yù)算材料支出費用
、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案
⑸統(tǒng)計x年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細(xì)則
、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設(shè)備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案
、思皶r核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財務(wù)部做好新品的價格預(yù)算
D:生產(chǎn)部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
、瓢凑丈a(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時合格完成
、羌訌娫O(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設(shè)備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘嵭卸ㄆ、定時的例會制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)
⑼集思廣益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實施。經(jīng)實踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。
E:行政物流部:
、偶訌娝袀}庫的`管理,做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
、萍皶r與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質(zhì),確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務(wù)時間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作
⑶對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結(jié)果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進行對比考核,呈報
、壤^續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
F:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓(xùn)計劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5S管理、設(shè)備維護及其它內(nèi)容)
⑶建立公司的工會組織,并在上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系
⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí),適時組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)
⑺配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從x年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會上分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責(zé)任人。
公司會議紀(jì)要5
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負(fù)責(zé)人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。
2、 黃鳳平負(fù)責(zé)收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。
4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。
6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。
2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。
各部門責(zé)任人要向員工傳達會議內(nèi)容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的.管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調(diào)備管理。
公司會議紀(jì)要6
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的.風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀(jì)要7
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》(以下簡稱《會議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌h紀(jì)要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會議紀(jì)要》的目的:
、僬碛涗洉h內(nèi)容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);
③方便查閱檢查某階段工作的.方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況;
、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》(附:《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
③會議記錄人要將核實后準(zhǔn)確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號;
②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀(jì)要》進入收藏整理階段,先將《會議紀(jì)要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀(jì)要》編號;
③整理:按順序進行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明;
、荨稌h紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;
、揠娮影妗稌h紀(jì)要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》;
3、《會議紀(jì)要》的保密:
、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
③會議記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司會議紀(jì)要8
一、時間:
x年10月12日
二、地點:
xx市
三、出席人:
主持人:
四、會議決議事項
1、公司不設(shè)董事會,只設(shè)執(zhí)行董事壹名,推選為執(zhí)行董事、法定代表人、經(jīng)理;
2、公司不設(shè)監(jiān)事會,只設(shè)監(jiān)事壹名,推選為監(jiān)事。
3、通過X有限公司章程。
4、認(rèn)可與簽訂的房屋租賃合同,并以xx市X室作為X有限公司住所。
5、全權(quán)委托股東辦理X有限公司工商登記事宜。
全體股東簽名:
x年10月12日
公司會議紀(jì)要9
會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
x年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的',老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理 主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門負(fù)責(zé)人
公司會議紀(jì)要10
xx年xx月xx日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):
1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;
3、財務(wù)科通過上周召開的`部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細(xì)分析后要求:
1、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;
2、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共x人。
參會人員:
會議地點:
xx年xx月xx日
公司會議紀(jì)要11
xx公司項目會議
時間:xxxx年xx月xx日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx(公司副總經(jīng)理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部xxx:類似的.辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
市場部xxx:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)
公司會議紀(jì)要12
參會人員:
主持:
記錄:
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關(guān)于20xxx年三木運輸公司各個事項整體安排的協(xié)調(diào)會
為了解決三木運輸公司目前經(jīng)濟效益低下、管理結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經(jīng)濟效益上:
目前根本達不到預(yù)期的經(jīng)濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應(yīng)進行深刻的反思,而運輸公司自身的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)并不是很低,但產(chǎn)出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)地制定出20xxx年運輸公司的整體大方案、大目標(biāo),其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結(jié)構(gòu)上:
1、駕駛員整體素質(zhì)低下,駕駛員偷逃現(xiàn)象嚴(yán)重,
偷竊行為時常發(fā)生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負(fù)有不可推卸的責(zé)任。劉總認(rèn)為:要積極培養(yǎng)駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質(zhì),并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應(yīng)信息時代發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調(diào)整:
①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負(fù)責(zé)落實管理,以便把整個集團公司的'物流領(lǐng)域統(tǒng)一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
、谀壳半A段整個集團公司、分公司都在進行人事調(diào)整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調(diào)入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南云調(diào)入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經(jīng)理,歸口為行政監(jiān)督處,并協(xié)助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續(xù)繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優(yōu)先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統(tǒng)一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細(xì)節(jié)有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀(jì)要發(fā)至:各參會人員及三木運輸公司。
公司會議紀(jì)要13
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理
主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門負(fù)責(zé)人
公司會議紀(jì)要的寫法
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的'意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
公司會議紀(jì)要14
會議地點:
項目會議室
參加人員:
K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員
會議主題:
節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會議內(nèi)容:
周向陽:
1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1)遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。
(2)當(dāng)遇有勞務(wù)糾紛人員來項目部時,一定及時反應(yīng)、匯報并做好應(yīng)急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現(xiàn)場保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴(yán)格執(zhí)行交接班,接班人員未到崗時,嚴(yán)禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內(nèi)容,對交接的相關(guān)內(nèi)容一定要做好記錄。
(3)職守崗?fù)と藛T要做到每隔半小時對所管區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的`,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按3 80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11.12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11.12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
公司會議紀(jì)要15
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇ā_@種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的'認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇āU匍_大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ⒏鳌爸行摹甭氊(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負(fù)責(zé)集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
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