公司辦公會議紀(jì)要(8篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多,會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。一般會議紀(jì)要是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司辦公會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
公司辦公會議紀(jì)要1
時間:xxxx年2月9日上午X時
地點(diǎn):XX會議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議內(nèi)容:總結(jié)xxxx年工作,安排部署xxxx年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費(fèi)程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實(shí)下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進(jìn)提高。雷總對加強(qiáng)公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講xxxx年年總會精神,提xxxx年工作要求
雷總指出xxxx年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團(tuán)隊精神不強(qiáng)。對xxxx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費(fèi)給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費(fèi)500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),XX、XX協(xié)助;XX負(fù)責(zé)財務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會計工作;XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作,XX協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營管理工作
雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠(yuǎn)、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費(fèi),按總額收1%管理費(fèi)。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項(xiàng)目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項(xiàng)目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項(xiàng)目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強(qiáng)考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的'都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項(xiàng)工作規(guī)范有序。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚(yáng)成績,改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。xxxx年要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),xxxx年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和xxxx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進(jìn)行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動力,增強(qiáng)工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護(hù)雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)xxxx年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司辦公會議紀(jì)要2
會議內(nèi)容:
為了全面落實(shí)7月6日武華太董事長在集團(tuán)公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴(kuò)大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標(biāo)的圓滿完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團(tuán)公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進(jìn)行了詳細(xì)部署。最后,李xx總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點(diǎn)工作進(jìn)行了再強(qiáng)調(diào)、再布置、再落實(shí)。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認(rèn)清形勢、強(qiáng)化意識,切實(shí)增強(qiáng)“xx”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
“xx”期間,集團(tuán)公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴(kuò)化、強(qiáng)機(jī)、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實(shí)現(xiàn)“51·52”奮斗目標(biāo)。其中,營業(yè)收入要實(shí)現(xiàn)XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍(lán)圖,要靠121個項(xiàng)目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實(shí)現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴(yán)峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團(tuán)公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團(tuán)公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項(xiàng)目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進(jìn)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“xx”宏偉目標(biāo),需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確目標(biāo),扎實(shí)工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項(xiàng)目建設(shè),全力以赴加快推進(jìn)“xx”規(guī)劃的高效落實(shí)。
二、加快推進(jìn)、狠抓落實(shí),確保全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強(qiáng)化安全責(zé)任落實(shí),確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強(qiáng)化 “三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度,強(qiáng)化安全管理、措施、責(zé)任落實(shí)到工作全過程,變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實(shí)保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點(diǎn)強(qiáng)化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團(tuán)公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗(yàn),同時,加強(qiáng)開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認(rèn),創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團(tuán)公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設(shè)和技改方案伊始,就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團(tuán)公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實(shí)際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實(shí)。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實(shí)匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項(xiàng)目落地,確保實(shí)現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團(tuán)公司為483億元,按照時間進(jìn)度和目標(biāo)任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機(jī)遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項(xiàng)目建設(shè),加強(qiáng)業(yè)績考核,確保全年實(shí)現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標(biāo)。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團(tuán)公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點(diǎn)是保證15號煤掘進(jìn)進(jìn)尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點(diǎn)是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點(diǎn)是提高掘進(jìn)效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗(yàn),準(zhǔn)確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點(diǎn)是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實(shí)現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點(diǎn)是加快4號風(fēng)井建設(shè),力爭今年10月份投運(yùn);加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點(diǎn)是加快西井區(qū)建設(shè)步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點(diǎn)是加快西范風(fēng)井建設(shè),確保今年9月份投運(yùn);加快瓦斯治理底抽巷試驗(yàn),盡快探索出符合趙莊礦實(shí)際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點(diǎn)是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項(xiàng)目8月底順利驗(yàn)收。同時,要確保XX年6月底投運(yùn)3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點(diǎn)是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進(jìn)度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點(diǎn)是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗(yàn)收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點(diǎn)是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實(shí)資產(chǎn)補(bǔ)償、初設(shè)、“三會”召開、開工驗(yàn)收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負(fù)責(zé),切實(shí)做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實(shí)現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認(rèn)真研究隨著集團(tuán)公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強(qiáng)集團(tuán)公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團(tuán)公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實(shí)際,充分利用集團(tuán)公司擁有的鐵路、公路運(yùn)力優(yōu)勢和增量,認(rèn)真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機(jī)遇,科學(xué)安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二是要在抓好各化工在建項(xiàng)目建設(shè)的同時,集團(tuán)公司要把工作重心放到北留煤電油化運(yùn)工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備上,確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團(tuán)公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上,扎實(shí)推進(jìn)對外合作和相關(guān)項(xiàng)目建設(shè),為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標(biāo)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的'地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應(yīng)急預(yù)案,確保現(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項(xiàng)目的建設(shè)和項(xiàng)目審批,力爭項(xiàng)目早日投運(yùn)、早日落地。
5、煤機(jī)板塊
要抓緊推進(jìn)煤機(jī)千畝工業(yè)園區(qū)的項(xiàng)目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù),今年要基本建成煤機(jī)“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進(jìn)相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),深入落實(shí)內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機(jī)遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項(xiàng)目的推介力度,求合作、抓項(xiàng)目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算,完善管控體系,加快項(xiàng)目推進(jìn),確保集團(tuán)公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負(fù)責(zé),圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善集團(tuán)公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負(fù)責(zé),全面深化、提升全面預(yù)算管理,制定集團(tuán)公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭,針對集團(tuán)公司“xx”期間項(xiàng)目多、投資大的實(shí)際,進(jìn)一步強(qiáng)化、落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制和投資后評價制度,保證投資安全和項(xiàng)目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團(tuán)公司資金鏈的安全,確保滿足“xx”重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點(diǎn)工程的推進(jìn)速度,后半年工作的重點(diǎn)是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實(shí)事的落實(shí),維護(hù)員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進(jìn)相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進(jìn)。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作加快推進(jìn)
1、當(dāng)前,集團(tuán)公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認(rèn)識到加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實(shí)緊迫性,在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負(fù)責(zé)人要真抓實(shí)干、強(qiáng)化落實(shí),在其位、謀其職、盡其責(zé),找準(zhǔn)各自工作的切入點(diǎn),大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應(yīng)集團(tuán)公司項(xiàng)目落地推進(jìn)的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實(shí)干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項(xiàng)目推進(jìn)工作必須全過程參與,需要落實(shí)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴(yán)格落實(shí)。
5、秘書局要以會議紀(jì)要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項(xiàng)工作定責(zé)任、定單位、定時間,人力資源中心負(fù)責(zé)全過程督辦落實(shí)考核。
公司辦公會議紀(jì)要3
時間:xx年2月9日上午x時
地點(diǎn):會議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為xxx、xxx。
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:總結(jié)xx年工作,安排部署xx年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費(fèi)程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實(shí)下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進(jìn)提高。雷總對加強(qiáng)公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講xx年年總會精神,提xx年工作要求
雷總指出xx年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團(tuán)隊精神不強(qiáng)。對xx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費(fèi)給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費(fèi)500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),、協(xié)助;負(fù)責(zé)財務(wù)工作,任出納,協(xié)助會計工作;全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作,協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營管理工作
雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠(yuǎn)、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費(fèi),按總額收1%管理費(fèi)。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項(xiàng)目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項(xiàng)目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項(xiàng)目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的.事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強(qiáng)考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項(xiàng)工作規(guī)范有序。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚(yáng)成績,改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。xx年要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),xx年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進(jìn)行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動力,增強(qiáng)工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護(hù)雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)xx年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司辦公會議紀(jì)要4
xx年x月x日下午,總經(jīng)理在會議室主持召開了x月份安全工作會議。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議,會議對x月份安全工作進(jìn)行了分析總結(jié),并對x月份安全工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
會議首先由安全部對上月安全工作進(jìn)行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強(qiáng)崗位運(yùn)行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利完成XX年四季度各項(xiàng)培訓(xùn)計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責(zé)任制,x月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強(qiáng)職工安全意識教育和各項(xiàng)施工安全措施的現(xiàn)場落實(shí);五是落實(shí)安全評價報告報告中提出的整改項(xiàng)目;六是認(rèn)真組織安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查工作。
經(jīng)理對下一步的'安全工作提出以下要求:x月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強(qiáng),學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強(qiáng)鑄鐵方面的安全工作。
經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達(dá)標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達(dá)標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標(biāo)準(zhǔn)要逐項(xiàng)落實(shí),需要整改的及時整改,做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備迎接12月份新礦集團(tuán)的安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)化檢查。
最后,x總對x月份安全工作進(jìn)行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點(diǎn)部署。
一、上月工作總結(jié)
x月份公司安全形勢不錯,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強(qiáng)事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實(shí),員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強(qiáng)管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清形勢;存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生,但x月x日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴(yán)重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀(jì)還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時間沒有保證,第二學(xué)習(xí)紀(jì)律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習(xí)的檢查是x月份安全工作的重點(diǎn),安全部抓好監(jiān)督與考核。
二、下月工作重點(diǎn)
(一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
(二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動,各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點(diǎn)來抓,安全部、調(diào)度室重點(diǎn)檢查,參與聽課,嚴(yán)格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強(qiáng)制性抓好學(xué)習(xí)工作。
(三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實(shí)整改人、時間、內(nèi)容、驗(yàn)收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項(xiàng)管理機(jī)制。
(四)抓好事故后查出的各項(xiàng)整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作x月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實(shí)好。
(五)抓好x月份安全生產(chǎn),x月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項(xiàng)收尾工作,順利完成xx年全年安全工作。
冶金公司
xx年x月x日
公司辦公會議紀(jì)要5
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的'工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):
1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;
3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。
同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:
1、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;
2、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報商戶;
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共x人。
參會人員:
會議地點(diǎn):
xx年x月x日
公司辦公會議紀(jì)要6
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結(jié),并對各項(xiàng)管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、重視計劃管理,強(qiáng)化計劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計劃管理,強(qiáng)化計劃執(zhí)行力。同時,針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計劃策劃的人員充實(shí)到計劃部,打造強(qiáng)有力的計劃管理隊伍,進(jìn)一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強(qiáng)對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時,要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多,會議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設(shè)完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進(jìn)行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報驗(yàn)的銜接,進(jìn)一步縮短報驗(yàn)流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強(qiáng)組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作,理順各個管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責(zé)任。同時,計劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對37項(xiàng)目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時修補(bǔ)面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時修補(bǔ)的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張,導(dǎo)料速度緩慢,要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長,以擴(kuò)大余料堆放空間,加快導(dǎo)料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理,完善設(shè)備保護(hù),控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù),乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作:
一是針對修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重,浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀,要細(xì)化修改及缺損件的管理,簡化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù),同時準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項(xiàng)工作。
二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開展, 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清,情況不明,相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導(dǎo)致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的'改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改,確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時,要重視和加強(qiáng)消防安全工作,特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確其工作職責(zé),同時要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的溝通交流和引導(dǎo),并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團(tuán)等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會上強(qiáng)調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進(jìn)一步樹立團(tuán)隊造船和大范圍的部門管理思想,加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時,進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動出擊,進(jìn)一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當(dāng)中,應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面,要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn),嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
公司辦公會議紀(jì)要7
會議時間:xxx2年4月7日晚19:00
會議地點(diǎn):二樓會議室
會議主持:xxx總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:
xxx
列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:xx
xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—
的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:xx
發(fā):xxx
。ü灿3份)
公司辦公會議紀(jì)要8
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的'督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
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