周例會財務(wù)會議紀(jì)要
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,用到會議紀(jì)要的事務(wù)越來越多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?下面是小編幫大家整理的周例會財務(wù)會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
周例會財務(wù)會議紀(jì)要1
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會作有關(guān)說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務(wù)開支,讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
周例會財務(wù)會議紀(jì)要2
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫(jì)南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總、財務(wù)部主管會計殷春花、濟(jì)南財務(wù)部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結(jié)上一階段財務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊合力。
會議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標(biāo)。會議宣布成立集團(tuán)財務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財務(wù)部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績:
一、團(tuán)隊建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔(dān)工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團(tuán)隊建設(shè)發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會從管理者的高度去看待工作,需要一個學(xué)習(xí)、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所以要求新老員工加強工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強溝通交流。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務(wù),財務(wù)部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,用文化力提升團(tuán)隊的合力。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅定的.信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團(tuán)財務(wù)會議。會議主要內(nèi)容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認(rèn)清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
周例會財務(wù)會議紀(jì)要3
會議時間:20xx年4月1日上午8:30
會議地點:核算中心會議室
參會人員:王總會郝部長劉部長各區(qū)域主管
會議主題:項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內(nèi)容:
1.1《項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表》格式變動
《項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項“會計報表損益盈、虧”行下增加“應(yīng)上交公司利潤”和“項目未分配利潤”行;
《項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表匯總表》中取消“控制成本”列,增加“應(yīng)上交公司利潤”和“項目未分配利潤”列。
1.2.《項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表》主要欄目填寫說明
“應(yīng)上交承包費用”欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中“應(yīng)增、減成本”欄的金額說明內(nèi)容中必須要對列入該欄的金額做詳細(xì)說明,要說明該金額數(shù)據(jù)組成及來源事項,對于鋼結(jié)構(gòu)分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進(jìn)行說明。在改欄目金額的說明內(nèi)容要反應(yīng)到財務(wù)情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進(jìn)行說明。
“應(yīng)上交公司利潤”欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應(yīng)上交的金額,減去“應(yīng)增、減成本”欄金額中本承包期間應(yīng)核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應(yīng)上交的金額,減去“應(yīng)增、減成本”欄金額中本承包期間應(yīng)核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同合同中規(guī)定的承包費用金額及超額利潤部分應(yīng)上交的金額,減去“應(yīng)增、減成本”欄金額中本承包期間應(yīng)核減項目的成本金額。
“項目未分配利潤”欄目填寫說明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應(yīng)填入金額為當(dāng)期實現(xiàn)的“會計報表損益盈、虧”金額減去當(dāng)期“應(yīng)上交公司利潤”金額后的金額。
“以前年度”列、“本年度”列及“累計”列填寫說明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉(zhuǎn)換管理模式帶入工程管理部的項目報表中“以前年度列”數(shù)據(jù)今年不再填列,今年只填列“本年度”列及“累計”列數(shù)據(jù),今年度兩列數(shù)據(jù)相等,下年該表中“以前年度”列填入今年的“累計”列數(shù)據(jù),依次在成本期內(nèi)滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目“以前年度”列數(shù)據(jù)今年仍要填列,該三列數(shù)據(jù)一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經(jīng)理部經(jīng)營成果表》表中部分校驗公式:
第六項“應(yīng)增、減成本欄金額加第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額等于第九項“會計報表損益盈、虧”金額;
第九項“會計報表損益盈、虧”金額等于其兩項明細(xì)項“應(yīng)上交公司利潤”和“項目未分配利潤”合計金額;
第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額減第三項“應(yīng)上交成本費用”金額等于第七項“項目承包核算盈、虧”欄金額。
1.3.營業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營業(yè)稅完稅憑證要按要求進(jìn)行掃描,以后每年將要進(jìn)行不低于5000萬元的營業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進(jìn)行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行更換
1.4.固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計
統(tǒng)計截止20xx年12月31日的各分公司生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括:生產(chǎn)設(shè)備、實驗、測量儀器、汽車及周轉(zhuǎn)材料,按郝部長下發(fā)的通知要求進(jìn)行統(tǒng)計,要求4月6日前統(tǒng)計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風(fēng)險金交納
要求會后各區(qū)域主管與該區(qū)域單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解與集團(tuán)總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風(fēng)險抵押金交納情況,對于承包人原來交納的風(fēng)險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉(zhuǎn)抵本次應(yīng)交納的風(fēng)險抵押金,但必須辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
1.6.各單位內(nèi)部資金結(jié)算賬戶開戶情況
對于需在資金結(jié)算中心開立內(nèi)部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
周例會財務(wù)會議紀(jì)要4
時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達(dá)美
出席人:陳達(dá)美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題
一、關(guān)于外請專家到學(xué)院講座的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,外請專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請專家的費用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預(yù)算原則上按年人均增加20%來做。
三、關(guān)于學(xué)生活動經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,學(xué)生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財務(wù)預(yù)算項目
(一)學(xué)院會議費
1、以學(xué)院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;
(二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學(xué)生管理值班員值班費
(九)輔導(dǎo)員通訊費
(十)扶貧捐款費用
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