公文紀(jì)要的范文通用
時(shí)間:xx年x月x日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:易仁君
參會(huì)人員:
1、出席人員:易仁君張志君王華運(yùn)康偉丁濤楊文志嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎
3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為"兩大體系"、"八大中心"。"兩大體系"分別為"業(yè)務(wù)體系"、"管理體系";"八大中心"分別歸口到"兩大體系"。其中,"業(yè)務(wù)體系"下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,"管理體系"下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各"中心"職責(zé)具體分工如下:
1、戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向)、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作;
8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城
市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各"中心"總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各"中心"崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計(jì)22人;
4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會(huì)計(jì)部(會(huì)計(jì)2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標(biāo)與采購(gòu)中心:設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)員4人、庫(kù)管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購(gòu)中心定編名額共計(jì)8人。
其他部門(mén)另定。
三、會(huì)議討論了各職級(jí)薪酬設(shè)置,確定:
1、各職位薪酬區(qū)間:
1)經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年;
2)副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;
3)專(zhuān)員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;
4)見(jiàn)習(xí)專(zhuān)員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;
5)文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年
6)特殊人才:彈性設(shè)定
2、各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn):
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評(píng)定,各職位薪酬分三級(jí),月薪差異設(shè)定為600元/級(jí)。現(xiàn)定級(jí)別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長(zhǎng)就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jī)考核提出要求:
1、今天會(huì)議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡(jiǎn)單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。
2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責(zé)考核的對(duì)象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績(jī)計(jì)劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問(wèn)責(zé)部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì)過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責(zé)任。
現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊(duì)。
各"中心"總經(jīng)理要有管理意識(shí),要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識(shí),不能感情用事。對(duì)員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的`仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅(jiān)的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅(jiān)信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅(jiān)定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國(guó)當(dāng)前國(guó)情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國(guó)情還有較大差距,可能還要摸索很長(zhǎng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時(shí)還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的"企業(yè)產(chǎn)品化"目標(biāo)。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運(yùn)營(yíng)商在內(nèi)的社會(huì)各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
大都集團(tuán)總裁辦公室
20xx年xx月xx日
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