會議紀要寫作格式
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么相關(guān)的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的會議紀要寫作格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議紀要寫作格式1
一、標題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在"紀要"兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要》《關(guān)于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
二、開頭
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號格式
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用"〔〕"括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如"第XX期"、"第XX次",寫在標題的正下方。
四、制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明"年、月、日",如"二〇〇二年八月十六日"。
五、正文
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的`方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用"會議認為"、"會議指出"、"會議強調(diào)"、"與會人員一致表示"等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
六、結(jié)尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
七、格式內(nèi)容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要寫作格式2
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構(gòu)成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發(fā),也可由機關(guān)批轉(zhuǎn)。會議紀要還可由會議主辦加按語印發(fā)。
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