會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的呢？以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是，歡迎閱讀與收藏。

　　一、概念

　�。ㄒ唬�會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要，是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下，根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。

　�。ǘ�）會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書，它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。

　�。ㄈ�）回憶簡(jiǎn)報(bào)

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來(lái)這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。

　　二、區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于：內(nèi)容上，會(huì)議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄，參加會(huì)議的人如何說(shuō)就如何記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉，結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排，語(yǔ)言以口語(yǔ)為主，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問(wèn)題，執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神，檢查決定執(zhí)行情況等，提供可靠的依據(jù)，起著備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無(wú)可替代的重要憑證作用，而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上，會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種，可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語(yǔ)下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊；而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá)，不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上，會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成；而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象，以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容，即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問(wèn)題，提出的建議、意見以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程，每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重，其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象，以反映會(huì)議對(duì)某些問(wèn)題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容，側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果，反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用，不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行，具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文，一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)

　　一、概念不同

　　會(huì)議紀(jì)要是用來(lái)記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和約定事項(xiàng)的正式文件�！都�中共識(shí)》全面反映了會(huì)議的主要商定事項(xiàng)，具有具體的指導(dǎo)和規(guī)范作用，適用于企業(yè)、事業(yè)單位和組織。

　　會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。會(huì)議期間，記錄每個(gè)人的發(fā)言，記錄員記錄會(huì)議的組織和具體內(nèi)容，形成會(huì)議記錄。

　　二、性質(zhì)不同

　　會(huì)議紀(jì)要是正式文件，會(huì)議紀(jì)要是討論和發(fā)言的記錄，屬于交易文件。

　　三、特點(diǎn)不同

　　會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)、抽象、特殊性的特點(diǎn)；會(huì)議紀(jì)要具有全面性、指導(dǎo)性和準(zhǔn)備性的特點(diǎn)。

　　四、功能不同

　　會(huì)議紀(jì)要通常在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要一般不公開，不需要傳達(dá)或傳閱，僅用于數(shù)據(jù)存檔。

　　五、載體樣式不同

　　會(huì)議紀(jì)要作為法定公文，其載體是文件；會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄本。

　　六、適用對(duì)象不同

　　會(huì)議紀(jì)要具有傳達(dá)和告知的功能，因此具有明確的讀者和適用范圍；會(huì)議記錄不允許公開發(fā)表，但只能有條件地提供給需要咨詢的人。

　　七、分類方法不同

　　會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容；它們可以分為分辨率分鐘；意見記錄；情況記錄和新聞?dòng)涗�。根�?jù)會(huì)議性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要、辦公室會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)紀(jì)要等。

　　會(huì)議紀(jì)要：通常根據(jù)會(huì)議名稱進(jìn)行分類，通常按照會(huì)議的時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。

　　八、分類作用不同

　　會(huì)議紀(jì)要的分類有助于作者把握文體特征，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找出寫作角度；會(huì)議紀(jì)要的分類主要是檔案管理的需要。

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