會(huì)議紀(jì)要寫作要求2篇
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么,怎么去寫會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要寫作要求,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議紀(jì)要寫作要求1
會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn):
1.明確會(huì)議宗旨,突出中心。一次工作會(huì)議,涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì)議,在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,就應(yīng)使用對(duì)上的語氣,如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對(duì)會(huì)議討論的.意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì)議精神,做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄,才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。
會(huì)議紀(jì)要寫作要求2
概念解說
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加
人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
范例參考
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
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