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物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報(bào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2020-10-24 14:19:30 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報(bào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文推薦

  XX年9月19日下午,在公司總部1016會(huì)議室,公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席胡x主持召開(kāi)了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報(bào)會(huì),物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報(bào);公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導(dǎo)、總部部室負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司部門(mén)以上負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了討論,受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書(shū)記謝幫銀作會(huì)議總結(jié),F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報(bào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文推薦

  一、會(huì)議匯報(bào)的主要內(nèi)容

  (一)、管理概況

  1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于XX年6月,由公司出資,注冊(cè)資本300萬(wàn)元,為國(guó)家三級(jí)物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營(yíng)小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理、門(mén)面管理。

  2、財(cái)務(wù)狀況。物業(yè)公司XX年~XX年三年的營(yíng)業(yè)收入一直徘徊在330萬(wàn)元左右,聊以維持物業(yè)公司生計(jì);但在正常經(jīng)營(yíng)情況下,每年應(yīng)有營(yíng)業(yè)收入(物管費(fèi)、水電費(fèi)、門(mén)面、衛(wèi)生費(fèi)等)445萬(wàn)元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達(dá)不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)率雙低,再加上門(mén)面拍賣(mài)以后,每年減少上百萬(wàn)元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。

  3、人員狀況。物業(yè)公司在冊(cè)61人,員工結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。一是在冊(cè)員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊(duì)伍不能夠按市場(chǎng)規(guī)則運(yùn)作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)的人才匱乏,管理升級(jí)艱難。

  4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個(gè)人“五金一費(fèi)”后員工的最低實(shí)付工資只有500多元)。

  (二)、發(fā)展思路

  1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責(zé)。設(shè)置綜合辦、市場(chǎng)部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門(mén)經(jīng)理責(zé)任制。

  2、重新規(guī)劃布局,實(shí)施學(xué)堂沖小區(qū)閉合管理。將學(xué)堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個(gè)小區(qū),各個(gè)小區(qū)實(shí)行閉合管理,并建立六個(gè)進(jìn)出口,規(guī)范小區(qū)人員進(jìn)出、車(chē)輛停放管理。

  3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區(qū)配置40個(gè)紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進(jìn)出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。

  4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的管理,實(shí)施兩塊牌子一套人馬。

  (三)、需要公司解決的問(wèn)題

  1、學(xué)堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費(fèi)用24.2萬(wàn)元。

  2、學(xué)堂沖小區(qū)增設(shè)6個(gè)大門(mén)及三個(gè)崗?fù)ば枰M(fèi)用12萬(wàn)元。

  3、學(xué)堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。

  4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補(bǔ)貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。

  二、會(huì)議對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題討論的.意見(jiàn)

  1、關(guān)于對(duì)物業(yè)公司的評(píng)價(jià)。自公司改制以來(lái),做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責(zé)任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。

  2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點(diǎn),以亮點(diǎn)吸引與打動(dòng)業(yè)主。

  3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。

  4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭,降低非經(jīng)營(yíng)性的開(kāi)支。

  5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會(huì)人員認(rèn)為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場(chǎng),拓展新的市場(chǎng),并擬制5~XX年的發(fā)展規(guī)劃。

  三、黨委書(shū)記謝幫銀作會(huì)議總結(jié)

  物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個(gè)與會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂(lè)業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動(dòng),非常不容易。自從去年門(mén)面拍賣(mài)后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹(jǐn)代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時(shí)候了,否則就沒(méi)有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個(gè)觀點(diǎn)。

  1、困難與機(jī)遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì);隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識(shí)也大大提高,屆時(shí)物業(yè)公司將面臨很多機(jī)遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時(shí)的困難。

  2、搞好定員、定崗、定責(zé)、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責(zé),推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績(jī)效考核,及時(shí)與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵(lì)作用。

  3、加大物業(yè)管理費(fèi)的收繳力度。對(duì)于舊區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費(fèi)員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。

  4、加強(qiáng)制度建設(shè)。物業(yè)公司要營(yíng)造按制度管人、按流程辦事、按標(biāo)準(zhǔn)操作的氛圍,形成自身獨(dú)特的制度安排。

  5、實(shí)施有限的補(bǔ)貼。公司在測(cè)算的基礎(chǔ)上給予有限的補(bǔ)貼;到底補(bǔ)貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測(cè)算。但補(bǔ)貼畢竟是有時(shí)限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營(yíng)銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。

  6、班子與隊(duì)伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強(qiáng)班子與隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會(huì)招聘的方式解決。

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