公司外部會議紀要

時間：2021-01-15 16:42:06 會議紀要我要投稿

公司外部會議紀要模板

　　在公司開展外部會議時需要書寫會議紀要，那么應該如何書寫會議紀要呢?格式是怎樣的呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。

公司外部會議紀要模板

　　公司外部會議紀要模板【一】

　　會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

　　會議地點：公司二層總經理辦公室

　　參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

　　會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

　　會議內容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

　　一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

　　1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

　　2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

　　二、公司明年完善的地方

　　1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

　　2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

　　3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產消耗。

　　4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

　　5.各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

　　6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

　　7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

　　三、這次的意義

　　這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

　　xxxx年xx月xx日

　　主題詞：危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本

　　呈報：x總經理

　　主送：x經理

　　抄送：各部門負責人

　　公司外部會議紀要模板【二】

　　時間：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

　　地點：辦公樓第一會議室

　　形式：座談會

　　參會人員：張xx

　　缺席人員：無

　　會議主持：杜xx

　　記錄人：王xx

　　會議涉及安全環(huán)境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結，同時對2012年工作的展望與布置，內容紀要如下：

　　一、各部門問題總結及工作展望：

　　1.王寶民：

　　A.安全：加大安全建設力度，每周一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。

　　B.設備：操作人員對設備性能、原理不了解，人員技術是問題，要利用好現有人力資源，對設備操作人員做好培訓，出現問題不但解決還要多分析，不能為了應付而應付，要從根本上解決;維護保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。

　　C.環(huán)境：綠化以養(yǎng)護和補種為主，3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達標，待進一步想辦法。

　　2.張翠芝：主要是針對物料、核查和記錄

　　A.記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。

　　B.物料不到位的問題：針對計劃性強的正常采購物資，倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題，在現有條件下，在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

　　C.合格率：怎樣才能避免采購物料不合格，特別是瓶子和莪術油，最好不要隨便更換廠家。

　　20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

　　3.王xx：

　　A.質保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續(xù)培訓提高。

　　B.2012年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫著。

　　C.質保需添置設備熱導檢測器，也需請購試劑。

　　D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系，要加大取樣力度。

　　E.檢測及時，不給生產耽誤時間。

　　F.關于工作職責問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負責，否則打擊工作積極性。

　　G.關于提取膏子比重問題，建議測量清楚。

　　H.針對現阿德統(tǒng)混的問題，盡量是用高速制粒機混勻，避免上市后面臨的問題。

　　I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。

　　J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

　　4.魏穎：

　　A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。

　　2012年工作展望：

　　B.按照工公司生產任務，合理安排，加大現場管理力度;

　　C.按生產規(guī)范操作，注重細小環(huán)節(jié)，通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證，較好的控制產品質量;

　　D. 加大生產工藝檢查力度，充分利用早會和班后會及時總結。

　　E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修，現場設備出現問題，相互間配合好，增強培訓;關于維修單的.問題，現在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產急的時候有影響。

　　F.物料方面：物料員加強管理，定期檢查;物料供應方面最好是本月生產，下月物料到位，以保證生產。

　　G.班組評比，每月評一個，推動班組進步。

　　H.安全管理，責任到人;

　　5、張大權(對一車間問題補充)：

　　A.車間安全工作落到實處，加強培訓和監(jiān)督，特別是加強對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯后性。

　　B.原輔料嚴把質量關，從供應商評審到質量檢測規(guī)范化、制度化。

　　6.李娟：

　　A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

　　B.關于浸膏的比重問題，盡量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。

　　C.人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。

　　D.設備操作：加強培訓，設備分配到個人，定期做好維護和保養(yǎng);加強操作責任心，投料之前和使用過程中多和質保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

　　E.記錄：爭取2012年對內對外記錄基本對應起來。

　　F.車間面臨問題：空壓機排風不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

　　7.張海軍：

　　A.與北京工藝交接資料少。

　　B.省核查組現場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務是迎接國家局核查組核查。

　　C.靠員工自覺不現實，要靠制度約束。

　　D.要有創(chuàng)新意識，有突發(fā)問題時盡量分析為什么。

　　E.功能區(qū)做的不夠細化，比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。

　　F.設備有問題提早試運行發(fā)現，做好維護保養(yǎng)。

　　G.人員少，出現問題時手忙腳亂，生疏。

　　H.軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標準，進一步完善。

　　I.個人和其它部門及領導溝通不夠，今后這種做法盡快得到解決。

　　8.孫芳紅：

　　A.培訓：利用生產淡季，舉辦各種形式活動，比如技術知識比賽，崗位比武。

　　B.制度建設：進一步完善加強建設監(jiān)督力度，近期準備對制度進行考試和答題。

　　C.人事：善于發(fā)現問題，特別是員工思想動態(tài)。

　　D.檔案：因基礎差，需進一步完善。

　　9、趙勇：

　　A.關于財務崗位方面，財務人員分工細化，保證財務資金數據安全準確。

　　B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺，加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

　　C.領導傳達和通知，做到上傳下達及時準確。

　　D.多組織活動，提高員工對公司的認知，增強大家集體觀念。

　　二、吳總對問題看法：

　　1.物料供應方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標準備料。

　　2.質保按規(guī)范取樣，按時出結果、發(fā)報告，有問題及時通知供應商，每種物料至少2-3家供應商，防止缺貨，對供應商要考察了解充分，保證質量。

　　3.電子秤有必要就要校驗。

　　4.倉庫盤點，時間滯后，需有專人來做。

　　5.關于設備：如何搞一個快速規(guī)范的學習操作，設備出現問題做好記錄，也可以到其他的企業(yè)學習。

　　6.每一項工作都要詳細系統(tǒng)化，防止小打小鬧。

　　7.關于車間退庫，注意標示和扎口。

　　8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明，供應商要靠我們去規(guī)范。

　　9.提取及其他車間的軟件方面�，F狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員;許多需要QA復核的，現在都是杜總簽字。

　　10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理，按目錄安排，班組培訓自己抽時間。

　　11、財務人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術才能。

　　三、杜總要求及會議決定：

　　1.加強學習：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學習無處不在，利用好時間，學會學習。大家要學會記錄，學會總結(相關問題：關于膏子，在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳，要總結經驗，關鍵是記錄要真實)。

　　2.修改軟件，要結合我們實際情況，吳總把關。

　　3.關于二車間設備管子改造的問題，設備原有的使用過程不能隨意改變，可以有想法，要學會溝通，避免做無用功。

　　4.設備維護保養(yǎng)要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。

　　5.發(fā)現問題，制定相關措施解決問題，如何杜絕問題再發(fā)生是2012年工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，并制定預案。齊心協(xié)力，做好每項工作。

　　6.培訓學習：總結經驗，培訓學習，培訓到細節(jié)，注意每一個點，從小事、點滴學起，注重培訓質量，加大考核力度，落到實處。要學會 “包容”、“厚德”、“創(chuàng)新”，先做人，后做事，認真用心做好工作。

　　7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰，2月份將工作完成。

　　8.安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創(chuàng)新，要培訓，要考試，考試要和工資掛鉤，具體孫經理制定細則;同時也要設質量月，加大安全、質量、制度執(zhí)行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負責，質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責，制度考核孫芳紅和趙勇負責，要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。

　　9.物料的問題：

　　物料的采購：車間月生產計劃報倉庫，倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況，提采購計劃給采購部，采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質量標準按藥典標準執(zhí)行，原輔包合同有質保把質量關并簽字確認，特別是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求，一旦出現問題及時和供應商聯(lián)系，如果符合藥典標準不符合內控標準，不影響質量的可以使用。

　　10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題，設備還要考察，排放時加大水的流量。

　　11.溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。

　　12.其他問題：細化目標，2012年工作計劃形成書面文件周三交孫經理，按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯(lián)系簽訂合同，宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題，市場信息及時匯報反饋，采購根據具體情況而定;提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可以考慮移至泵房。